نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.
منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.
مساعد مشتريات - اعزاز منظمة شفق
- المسمى الوظيفية مساعد في قسم سلسة التوريد والإمداد (مشتريات)
- مكان العمل: سوريا – اعزاز
- التقرير إلى: منسق المشتريات
- الرمز الوظيفي 230838
- آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 29.08.2023
الغاية من التوظيف
دعم التشغيل الفعال لأنشطة وبرامج شفق في مكتب اعزاز من خلال توفير دعم عام للمشتريات، وفقاً لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمنظمة شفق ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
المسؤوليات
- ضمان استخدام حدود الشراء والاجراءات الموافقة بشكل مناسب.
- العمل عن كثب مع فريق المشتريات واقتراح التحسينات
- الالتزام بالجداول الزمنية ومتطلبات الميزانية للعمليات المخطط لها أو الجديدة
- جمع العروض من البائعين المحتملين لجميع عمليات المشتريات والبرامج في سوريا.
- شراء البضائع مع ضمان السعر والجودة الأمثل في السوق.
- أرشفة وثائق قسم المشتريات.
- إجراء تقييمات السوق عند الحاجة.
- تقديم تقرير منتظم إلى منسق المشتريات
- أي واجبات أخرى ذات صلة بناءً على طلب المشرف
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- يفضل سنة على الأقل من الخبرة في عملية الشراء
- يفضل شهادة جامعية أو معهد إدارة أعمال أو مزيج من الخبرة والتعليم للعاملين في هذا المجال.
- معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية قراءة – والكتابة مطلوبة.
- مهارات الكمبيوتر جيدة.
- الأمانة والحيوية والتفاوض الجيد.
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين جيدة جداً.
- من الضروري فهم واضح لأخلاقيات المشتريات والامتثال من قبل الجهات المانحة.
- يفضل أن يكون من أبناء المنطقة.