منسق/ة مالي منظمة بهار
- المنصب الوظيفي: منسق / ة مالي
- مكان العمل: سوريا – حلب – عفرين
- عدد الشواغر: 1
- أخر موعد للتقديم:17.10.2023
المهام والمسؤوليات
الإدارة والتنسيق
- تعزيز موقف وظيفة الدعم من خلال إيجاد الحلول واتخاذ المخاطر المحسوبة.
- ضمان التواصل المنتظم مع قسم البرامج لمناقشة حالة المشاريع وإصدارها والمنح الصحية مثل التكلفة المشكوك فيها.
- ضمان الإدارة الفعالة والإشراف على موظفي الإدارة المالية لبهار: وهذا يشمل الإشراف اليومي على المهام، ومتابعة الأهداف المحددة، وتقييم الموظفين.
- مراقبة احترام القواعد واللوائح المالية داخل منظمة بهار ولجميع موظفيها.
- المساهمة قدر الإمكان في التواصل الفعال وتبادل المعلومات ذات الصلة مع مقرنا الرئيسي، والمكاتب الميدانية، ومختلف الجهات المانحة لدينا فيما يتعلق بأي نقطة مالية، بما في ذلك القضايا المالية المحتملة، لعمليات التدقيق القادمة، والتقارير المالية، والمخاطر المالية.
- ضمان المتابعة فيما يتعلق بأي دفع أو سداد أو تقرير يتعين القيام به على مستوى المقر الرئيسي.
- العمل بكفاءة وبالتعاون الجيد مع الإدارة الأخرى، وخاصة فيما يتعلق بتبادل المعلومات مع إدارة الموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد.
المالية (المحاسبة وإعداد التقارير):
- ضمان متابعة فعالة وقوية للميزانية ومراقبة التكاليف (بما في ذلك إغلاق المحاسبة الشهرية في الوقت المناسب، وتحقيق قواعد التكاليف المشتركة، وحجز التسويات في الوقت المناسب).
- تعزيز القواعد واللوائح المالية في منظمة بهار ، بما في ذلك معايير الجودة والامتثال للوثائق الداعمة المالية المرفقة بكل قسيمة.
- توحيد المعلومات المالية حول المشاريع الجارية لكل مكتب ميداني تغطيه بهار لضمان أدائها المالي الجيد والتحقق بانتظام من المستفيدين للمشاريع.
- المشاركة في متابعة تقارير الإدارة المالية الشهرية.
- ضمان مراجعة جودة الميزانيات السنوية المقدمة من كل مكتب ميداني، بما في ذلك تماسك وتوافق وأهلية المعلومات المقدمة من المكاتب الميدانية المعنية لميزانياتها.
- التأكد من متابعة حسابات بنك بهار وحالة السيولة، بما في ذلك تقديم طلبات التحويل المصرفي.
- المساهمة في وضع الميزانيات في مقترحات المشاريع.
- مراجعة ميزانيات مقترحات المشاريع التي وضعها فريق البرنامج.
- مراقبة الإدارة المالية لمنظمة بهار من خلال متابعة استهلاك الميزانية والتحكم في تغطية التمويل والتكاليف المرتبطة أثناء التحديث المنتظم للميزانية الرئيسية.
- تحليل البيانات المالية التي تم الحصول عليها على مستوى المقر الرئيسي لبهار بانتظام وتوفير بيانات موثوقة للإدارة العليا.
التدقيق والالتزام :
- ضمان تحسين امتثال الجهات المانحة والمساءلة (جميع الموظفين الماليين).
- ضمان التحديث المنتظم ومتابعة المسائل المالية المبينة في سجل المخاطر.
- أخذ زمام المبادرة في حالة إجراء أي تدقيق مالي للمشاريع.
- فحص ومراقبة الامتثال الكامل للوثائق المالية للنفقات، مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات الداخلية لمنظمة بهار والمتطلبات الخارجية من حيث الامتثال (الجهات المانحة والالتزامات القانونية المحتملة في البلد المعني).
- توجيه المكاتب الميدانية فيما يتعلق بالامتثال، ودعمها فيما يتعلق بمتطلبات الامتثال الداخلي مع تقديم المشورة بشأن متطلبات الامتثال الخارجية.
- التعرف على المخاطر المالية المحتملة في منظمة بهار.
نظام تخطيط موارد المؤسسات (Quick Books ):
- ضمان الدعم الفعال لكل المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية في تنفيذ نظام Quick Books للمسار المالي.
- المساهمة في تطوير ووضع مواد تعليمية جديدة للموظفين الماليين في بهار.
- مراقبة استخدام نظام Quick Books أو سيتم استخدامه بكامل طاقته في بهار .
- للتأكد من أن الإجراءات المالية على نظام Quick Books تحظى باحترام كبير في المقر الرئيسي وكل مكتب ميداني وتوفير بيانات موثوقة بانتظام حول استخدام منظمة بهار .
بناء القدرات
- المساهمة في بناء قدرات موظفي الشؤون المالية في المكاتب الميدانية.
- تقديم المشورة بشأن تعزيز فهم وتطبيق سياسات وإجراءات ومبادئ بهار .
- أداء أي مهام أخرى حسب طلب المكتب المالي الرئيسي.
المهارات والمؤهلات والخبرات
- شهادة جامعية في الاقتصاد - المحاسبة أو التعليم ذي الصلة.
- دورات تدريبية في إعداد الموازنات وحل المخاطر المالية والتدقيق الخارجي والداخلي.
- خبرة أربع (4) سنوات كحد أدنى في المناصب القيادية العليا في إدارة العمليات مع سنتين (2) على الأقل من الخبرة في دور مماثل في عمل المنظمات.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة (يفضل أن يكون ذلك في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة).
- الخبرة والقدرة على الإدارة التشغيلية.
- خبرة كبيرة في الإدارة المالية.
- الكفاءة (كتابة وتحدثا) في اللغة الإنجليزية و العربية مطلوبة.
- مهارات القيادية والكفاءة في إدارة الأفراد.
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين والتأثير ممتازة مع قدرة متطورة على التحفيز والإقناع على مستويات عالية.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة (MS Office، الإنترنت) وإتقان متقدم في Excel مطلوبة.
- مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
- الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
رابط التقديم
الحماية والأخلاق المهنية :
تلتزم بهار بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بالوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC). لن تتسامح منظمة بهار مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو أعضاء فريقنا كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية، تحترم القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار في جميع الأوقات، كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.
الملاحظات:
(1) في حال شفور أي وظيفة مشابهة سيتم اختيار مرشح من الإعلان الحالي لملء الوظيفة الشاغرة.
(2) سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناس