دورة تحليل البيانات الجلسة الأولى
دورة تحليل البيانات الأساسية باستخدام برنامج Excel
الهدف من التدريب
فهم كيفية تطبيق الوظائف الإحصائية والبحث الأكثر استخدامًا.
القدرة على جمع البيانات وتنظيم البيانات للتحليل في الأعمال.
المعرفة في إنشاء الرسوم البيانية وتفسيرها.
القدرة على إنشاء لوحات معلومات باستخدام جداول PivotTable و PivotCharts.
طرق تحليل البيانات
طرق تنظف البيانات
طرق فرز البيانات
طرق إيجاد الاخطاء و التخلص منها
طرق ترتيب البيانات
طرق إزالة الاخطاء و المشاكل
طرق إزالة التكرارت
فيديو الجلسة الأولى من دورة تحليل البيانات
قسم شرح كتابي إضافي لمحبي القراءة
الجداول المحورية
تعد الجداول المحورية إحدى أقوى ميزات Excel . يسمح لك الجدول المحوري باستخراج الأهمية من مجموعة بيانات كبيرة ومفصلة.
تتكون مجموعة البيانات الخاصة بنا من 213 سجلاً و 6 حقول. معرف الطلب والمنتج والفئة والمبلغ والتاريخ والبلد.
قم بإدراج جدول محوري
لإدراج جدول محوري ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.
1. انقر فوق أي خلية مفردة داخل مجموعة البيانات.
2. في علامة التبويب "إدراج" ، في المجموعة "جداول" ، انقر فوق PivotTable.
يظهر مربع الحوار التالي. يقوم Excel تلقائيًا بتحديد البيانات نيابة عنك. الموقع الافتراضي للجدول المحوري الجديد هو ورقة عمل جديدة.
3. انقر فوق "موافق".
اسحب الحقول
في جزء PivotTable الحقول يبدو. للحصول على المبلغ الإجمالي الذي يتم تصديره لكل منتج ، اسحب الحقول التالية إلى المناطق المختلفة.
1. حقل المنتج إلى منطقة الصفوف.
2. حقل المبلغ إلى منطقة القيم.
3. حقل البلد إلى منطقة عوامل التصفية.
أدناه يمكنك العثور على الجدول المحوري. الموز هو منتجنا الرئيسي للتصدير. هذا هو مدى سهولة الجداول المحورية!
لوضع الموز في أعلى القائمة ، قم بفرز الجدول المحوري.
1. انقر فوق أي خلية داخل عمود مجموع المبلغ.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق فرز ، فرز من الأكبر إلى الأصغر.
نتيجة.
التصفية
نظرًا لأننا أضفنا حقل البلد إلى منطقة عوامل التصفية ، يمكننا تصفية هذا الجدول المحوري حسب البلد. على سبيل المثال ، ما هي أكثر المنتجات التي نصدرها إلى فرنسا؟
1. انقر على قائمة التصفية المنسدلة وحدد فرنسا.
نتيجة. التفاح هو منتجنا الرئيسي للتصدير إلى فرنسا.
ملاحظة: يمكنك استخدام عامل التصفية القياسي (مثلث بجوار تسميات الصفوف) لعرض كميات منتجات معينة فقط.
تغيير حساب الملخص
بشكل افتراضي ، يلخص Excel بياناتك إما عن طريق جمع العناصر أو عدها. لتغيير نوع الحساب الذي تريد استخدامه ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.
1. انقر فوق أي خلية داخل عمود مجموع المبلغ.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق "إعدادات حقل القيمة".
3. اختر نوع الحساب الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، انقر فوق "عدد".
4. انقر فوق "موافق".
نتيجة. 16 طلبًا من أصل 28 طلبًا إلى فرنسا كانت أوامر من "آبل".
جدول محوري ثنائي الأبعاد
إذا قمت بسحب حقل إلى منطقة الصفوف ومنطقة الأعمدة ، يمكنك إنشاء جدول محوري ثنائي الأبعاد. أولاً ، قم بإدراج جدول محوري . بعد ذلك ، للحصول على المبلغ الإجمالي الذي يتم تصديره إلى كل بلد ، لكل منتج ، اسحب الحقول التالية إلى المناطق المختلفة.
1. حقل البلد إلى منطقة الصفوف.
2. المنتج إلى منطقة الأعمدة.
3. حقل المبلغ إلى منطقة القيم.
4. حقل الفئة إلى منطقة عوامل التصفية.