يعد إعداد أسئلة وإجابات مقابلة عمل مدير المشتريات أمرًا مهمًا ، بغض النظر عن نوعها. إذا كان من الممكن أن تكون هذه المقابلة علامة فارقة في حياتك المهنية ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك قد قرأت جميع الأسئلة ذات الصلة وأنك تستطيع تقديم إجابات معقولة.
لدينا هنا 20 سؤالاً لمقابلة مدير المشتريات مع نصائح وعينة من الإجابات لمساعدتك على الاستعداد بشكل جيد. تأكد من أن إجاباتك ليست طويلة وشاملة. ستساعد أسئلة مقابلة مدير المشتريات هذه أصحاب العمل على تقييم ما إذا كان كل مرشح لديه المعرفة والخبرة المطلوبة في الشراء.
أسئلة وأجوبة مقابلة مدير المشتريات
1. ما هي الصفات التي يجب أن يمتلكها مدير المشتريات؟
هنا ، يريد القائم بإجراء المقابلة أن يحكم على ما إذا كنت تعرف وما إذا كنت تمتلك الصفات المهمة لمدير المشتريات.
- النصيحة 1: أعط إجابة قصيرة.
- النصيحة 2: اكتب الصفات التي يمكن أن تساعدك في أن تصبح مدير مشتريات جيد.
عينة إجابة
- يجب أن يكون مدير المشتريات جيدًا بشكل استثنائي في التفاوض وحل المشكلات. يجب أن يعرف طرق خفض التكلفة الحاسمة لضمان فعالية التكلفة. يجب أن يكون جيدًا في تخطيط وتنفيذ استراتيجية الشراء الصحيحة. كما يجب أن تتسم بالشفافية في تعاملاتها مع الموردين والبائعين.
2. هل واجهت أي تحديات كبيرة خلال دورك السابق كمدير مشتريات ؟ كيف تغلبتم عليها؟
ستسمح إجابتك للمحاور بتحليل مهاراتك في حل المشكلات ومعرفتك بكيفية التعامل مع تحدٍ غير متوقع بشكل احترافي.
- النصيحة الأولى: ابدأ بشرح التحديات التي يمكن أن يواجهها مدير المشتريات.
- النصيحة الثانية: تطوير نهج موجز للتغلب على التحديات.
عينة إجابة
- يمكن أن يواجه مدير المشتريات العديد من التحديات ، مثل الميزانية المنخفضة والموردين غير الموثوق بهم والتأخر في التسليم. خلال وظيفتي الأخيرة كمدير مشتريات ، صادفت مشروعًا واجهنا فيه تأخيرات في التوريد ، مما قد يؤدي إلى تأخير إجمالي في إصدار المنتج. لحسن الحظ ، كان لدي بالفعل بائعون بديلون مدرجون في خطة إدارة المشتريات .
3. كيف تضمن أفضل ممارسات الشراء أثناء المشروع؟
من خلال إجابتك ، سيعرف القائم بإجراء المقابلة ما إذا كنت على دراية بممارسات شراء المشروع القياسية للبقاء على المسار الصحيح.
- النصيحة 1: صِف بعض أفضل ممارسات الشراء.
- النصيحة الثانية: اشرح بإيجاز كيف ستنفذ هذه الممارسات.
عينة إجابة
- عندما يتعلق الأمر بأفضل الممارسات ، فإن الشراء يدور حول التخطيط المسبق والنهائي. لذلك ، فإن وجود خطة مشتريات في مكانها الصحيح ، وتعيين الأدوار والمسؤوليات بطريقة تعكس المشروع العمل الجماعي ، وتقييم المخاطر مسبقًا هي بعض الممارسات الرائعة التي يجب اتباعها طوال عمر المشروع.
4. كيف ستحدد أنماط الشراء في المنظمة؟
هنا ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كنت ستتبع نمط الشراء الخاص بالمؤسسة أم أنك ستنتقل بسهولة إلى نمط الشراء الخاص بك. أفضل ما يمكنك فعله هو تحليل وتقييم نمط الشراء الخاص بك لتحديد المناطق التي تحتاج إلى تغييرات.
- النصيحة الأولى: ابدأ إجابتك بشرح تحليل الإنفاق الخاص بك.
- النصيحة 2: قم بتضمين بعض أدوات وتقنيات الشراء لتبدو كخبير.
عينة إجابة
- يمكن تحديد نمط الشراء للمؤسسة من خلال إجراء تحليل النفقات. يساعد في تحليل المعلومات القيمة مثل مبلغ المال المخصص لمعدات وموارد محددة ؛ التكلفة التي يتم إنفاقها مع كل بائع والتغيرات في الإنفاق. أفضل أداة لتحليل الإنفاق هي PivotTables في جداول بيانات MS Excel.
5. كيف تعرف أن السعر عادل إذا اشترينا من بائع واحد؟
بناءً على إجابتك ، سيحاول القائم بإجراء المقابلة تقييم ما إذا كنت قادرًا بما يكفي لتحديد ما إذا كان من المربح الشراء من بائع واحد.
- النصيحة 1: اشرح الظروف التي سيكون لديك فيها خيار بائع واحد فقط.
- النصيحة الثانية: استخدم بعض الطرق الصحية التي يمكنك اتباعها.
عينة إجابة
- في بعض الأحيان ، لا يوجد سوى بائع واحد موثوق به لديه منتج مخصص نحتاجه لمشروعنا. في هذه الحالة ، ليس لدينا خيارات متعددة ، ومن المهم ضمان نقطة سعر عادلة. يمكن أن تكون بعض الأساليب ، مثل نموذج التكلفة الافتراضي ، مفيدة حقًا.
6. كيف ستتعامل مع أنشطة المشتريات اليومية؟
هنا ، يحاول القائم بإجراء المقابلة الحكم على مدى كفاءة وفعالية التعامل مع أنشطة الشراء اليومية.
- النصيحة الأولى: ابدأ إجابتك بشرح أهمية الأنشطة اليومية.
- النصيحة الثانية: ركز على العمل الجماعي وخطة الإدارة وتحليل الأداء.
عينة إجابة
- تعتبر أنشطة المشتريات اليومية مهمة بشكل أساسي في إبقاء المشروع على المسار الصحيح. يمكن جعل أنشطة الشراء فعالة باتباع خطة إدارة المشتريات ، وتشجيع العمل الجماعي وتحليل الأداء المنتظم.
7. ما هو أفضل وأسوأ شيء في الشراء؟
كل شخص لديه شيء يحبه أكثر فأكثر ، حتى في وظيفته المفضلة. سيرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة نقاط قوتك وضعفك هنا.
- النصيحة الأولى: لا تكن صريحًا جدًا.
- النصيحة 2: أجب باحتراف.
عينة إجابة
- أفضل شيء في المشتريات هو كيف تسير جنبًا إلى جنب مع أنشطة إدارة المشاريع الأخرى. ومع ذلك ، فإن أسوأ شيء هو مدى صعوبة مراقبة العقود وضمان الإمدادات في الوقت المناسب في بعض الأحيان.
8. ما نوع العلاقة التي تفضلها مع الموردين؟
هنا ، يحاول القائم بإجراء المقابلة تحليل فهمك الأخلاقي والفني للمشتريات وإدارة الموردين.
- نصيحة 1: يجب أن تعكس إجابتك روحك.
- النصيحة 2: اشرح بإيجاز التقنيات الفنية من أجل علاقة جيدة مع الموردين.
عينة إجابة
- يعد الحفاظ على علاقة جيدة مع الموردين أمرًا مهمًا للتسليم في الوقت المناسب ولسمعة الشركة. ومع ذلك ، يجب أن تكون العلاقة متوازنة ومهنية. يجب ألا يكون هناك تفضيلات شخصية.
9. أعط مثالاً عن كيفية تقديم برنامج خفض التكاليف؟
يعد برنامج خفض التكلفة مفيدًا عندما تكون الموارد خارج الميزانية. يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كنت قادرًا بما يكفي لإدارة المشتريات بميزانية منخفضة.
- النصيحة 1: اشرح ما هو برنامج خفض التكلفة.
- النصيحة الثانية: ضع قائمة ببعض الأدوات والتقنيات لتقليل التكاليف.
عينة إجابة
- برنامج خفض التكلفة يعني جعل المشتريات تتماشى مع الميزانية. لتقليل التكاليف ، يمكن استخدام العديد من الطرق ، مثل اختيار الموارد ذات الأولوية أولاً ، وتأجير الموارد ، وما إلى ذلك
10. ما هي استراتيجية السوق الخاصة بك وكيف ستشكلها؟
تتعلق استراتيجية السوق بمعلومات السوق التي لديك. سيحاول القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كان لديك معرفة كافية حول كيفية التحرك في السوق.
- النصيحة 1: صِف إستراتيجية السوق الخاصة بك.
- النصيحة الثانية: اشرح كيف يعتمد ذلك على الظروف الداخلية والخارجية.
عينة إجابة
- هذا يحدد إلى حد كبير مكانتك في الصناعة مقارنة بمنافسيك. يجب أن يتم تشكيلها وفقًا لمتطلبات العملاء بالإضافة إلى اتجاهات الصناعة الناشئة.
11. ما هي استراتيجية إدارة مخاطر الشراء الخاصة بك ضد الموردين الجدد؟
من إجابتك ، سيحكم القائم بإجراء المقابلة على مهاراتك في إدارة مخاطر سلسلة التوريد مقابل الموردين الجدد الذين قد لا يكونون موثوقين.
- النصيحة 1: أعط إجابة قصيرة.
- النصيحة الثانية: اشرح أهمية أدوات إدارة المخاطر.
عينة إجابة
- يمثل الموردون الجدد دائمًا مخاطر بسبب قلة الموثوقية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون بعض الأدوات مثل العقود والاتفاقيات المهنية والتقييمات في الوقت المناسب والاحتفاظ بنسخة احتياطية مفيدة للغاية.
12. كيف تقرر ما إذا كانت هناك حاجة إلى عقد أم لا؟
هنا ، سيرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة مدى تفضيلك للعقود والأهمية التي تعتقد أنها تحظى بها في قسم المشتريات.
- النصيحة 1: اشرح أهمية العقود.
- النصيحة الثانية: أعط مثالاً عن وقت قد لا تحتاج فيه إلى عقد.
عينة إجابة
- إنها عنصر مهم للغاية في كل خطة إدارة شراء. ومع ذلك ، في حالة وجود عملية شراء على نطاق صغير من بائع منتظم ، فقد تعمل بشكل جيد بدون عقد أيضًا.
13. ما هي الأدوات المفضلة لديك لتتبع تقدم مشروعك؟
تختلف الأدوات من منظمة إلى أخرى ؛ ومع ذلك ، سوف يرغب القائم بإجراء المقابلة في تقييم معرفتك فيما يتعلق بأدوات إدارة المشتريات.
- نصيحة 1: يجب أن تعكس إجابتك أنك جيد في أدوات إدارة المشتريات.
- النصيحة 2: شارك تجربة مختصرة باستخدام أدوات مختلفة.
عينة إجابة
- تتبع تقدم المشروع هو ما يبقي المشروع على المسار الصحيح. أفضل استخدام أدوات متعددة الاستخدامات تساعد في النظر إلى جوانب مختلفة في نفس الوقت. على الرغم من وجود العديد من الأدوات مثل ASANA و MS Excel وما إلى ذلك ، فأنا عادةً ما أختار ASANA لأنه يساعد في إنشاء قوائم متعددة ، ويسمح بفحص التقدم بانتظام ، ويقدم تنبيهات حول التحديثات.
14. ما هي العملية التي تتبعها عند تنفيذ مبادرة مصادر؟
هنا ، سيحاول القائم بإجراء المقابلة تقييم معرفتك بمبادرة تحديد المصادر ومدى إجادتك لها.
- النصيحة 1: يجب أن توضح إجابتك فهمك لمبادرة الموارد.
- النصيحة 2: اشرح العملية التي تفضل اتباعها.
عينة إجابة
- هناك عمليات مختلفة يمكن أن تساعد في الاستعانة بمصادر خارجية للمبادرات. في الآونة الأخيرة ، ومع ذلك ، فإن نهج المراحل العشر عالمي المستوى للتوريد يعد ممارسة رائعة يتم استخدامها في جميع أنحاء العالم من قبل مديري المشتريات.
15. ما هي الاستراتيجية التي سوف تتكيف معها لتسريع التقدم؟
بناءً على ما تجيب عليه ، يريد القائم بإجراء المقابلة أن يتعلم منهجك من حيث تسريع التقدم إذا لم يكن المشروع على المسار الصحيح.
- نصيحة 1: تأكد من إعطاء إجابة قصيرة.
عينة إجابة
- حتى بعد التخطيط الخبير ، قد يفقد المشروع مساره. في مثل هذه الحالة ، يمكن أن تكون إعادة تعيين الأدوار والمسؤوليات ، وإضافة الموارد ، وتقييم سلسلة التوريد ، وتغيير ساعات العمل استراتيجية سليمة.
17. إذا كانت هناك حاجة لشراء معدات تتجاوز ميزانية الشركة ، فماذا ستحصل؟
هنا ، يحاول القائم بإجراء المقابلة تقييم مدى نجاحك في إدارة حالة الأزمة والتأكد من أن المشروع يتلقى كل ما يتطلبه.
- النصيحة 1: اشرح أهمية التخطيط السليم للموارد.
- النصيحة 2: ضع قائمة بتقنيات معالجة الطلبات.
عينة إجابة
- حسنًا ، ليس عليك شراء جميع المعدات التي تحتاجها. إذا كان هناك أي معدات لمرة واحدة ولكنها تتجاوز الميزانية ، فيمكن استئجارها بدلاً من شرائها.
18. شرح عملية الشراء.
يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كنت على دراية بعملية الشراء العامة.
- النصيحة الأولى: لا تبدأ في شرح كل خطوة إلا إذا لزم الأمر.
- نصيحة 2: سجل كل خطوة.
عينة إجابة
- تتضمن عملية الشراء تقييم الحاجة ، والتواصل مع الموارد المطلوبة ، والحصول على الموافقة ، وإيجاد البائعين / الموردين المناسبين ، والتفاوض مع الموردين ، واختيار المورد ، وتوقيع العقد ، ومتابعة الصفقة وإغلاقها.
19. ما هي مهاراتك في التفاوض وتكتيكاتك؟
يساعد طرح الأسئلة حول مهاراتك وتقنياتك في التفاوض القائم بإجراء المقابلة على معرفة مدى براعتك في إجراء مناقشة رسمية مع الموردين وتنفيذ الإجراءات الصحيحة لاختيار أفضل مورد.
- نصيحة 1: اشرح العوامل التي يعتمد عليها التفاوض.
- النصيحة الثانية: قم بتدوين بعض المهارات والتكتيكات المهمة لإظهار خبرتك.
- تعتمد مهاراتك وتقنياتك في التفاوض على الموارد التي تحتاجها والتاريخ مع المورد. يمكن أن يساعد تقديم عرض أو استخدام تكتيك يربح فيه الجميع على المضي قدمًا في المفاوضات بسلاسة. عندما يتعلق الأمر بالموردين الصعبين ، يجب التعامل معهم بعناية. إنها لفكرة جيدة أن تستعد للتفاوض قبل التعامل مع هؤلاء الموردين. تنفيذ تكتيكات تفاوض صعبة أو أسلوب بيع ، تقنيات الإقناع مفيدة.
20. ما هي بعض مقاييس الشراء المهمة؟
هنا ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كانت لديك فكرة عن مقاييس الشراء الرئيسية وكيف ستستخدمها.
- النصيحة 1: اشرح العوامل التي تعتمد عليها مقاييس الأداء.
- النصيحة 2: قم بتدوين بعض مقاييس الشراء القياسية.
- تعتمد مقاييس الشراء إلى حد كبير على أهداف وغايات المشروع بالإضافة إلى التفضيلات التنظيمية. ومع ذلك ، تتضمن بعض مقاييس المشتريات القياسية وفورات في التكاليف ، وعائد الاستثمار ، وتحليل التكلفة والعائد ، ووقت دورة الشراء ، والنسبة المئوية / تكرار عمليات التسليم في الوقت المحدد ، ونسبة الإنفاق إلى إجمالي الإنفاق.
خاتمة
هذه ليست سوى عدد قليل من أسئلة مقابلة المشتريات التي تحتاجها لتحضير نفسك قبل حضور المقابلة. نأمل أن تساعدك أسئلة مقابلة المشتريات هذه في الحصول على وظيفة أحلامك التالية .