تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مشرف موقع Site Supervisor سوريا - جرابلس منظمة HIHFAD
- شاعر " مشرف موقع " Site Supervisor
- رمز الاعلان 101-2023-HIHFAD
- المسمى الوظيفي: مشرف موقع
- القسم المياه والاصحاح
- موقع العمل سوريا - جرابلس
- المدير المباشر: مسؤول أول قسم مشاريع المياه والاصحاح والمأوى.
- نوع العمل: ميداني، مكتب او بناء ثابت
- مدة العقد ثلاثة أشهر قابلة للتمديد.
- انتهاء الاعلان: 14-05-2023
المهام والواجبات لمشرف الموقع
مقترحات المشاريع
- تقديم الدعم في كتابة وصياغة تصاميم الأجزاء التقنية في مقترحات المشاريع بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر. المساهمة في عملية تقييم الاحتياج في المناطق القابلة للاستهداف بالمشاريع والتقرير عنها للفريق والمدير المباشر ليتم العمل على صياغتها على أفكار مشاريع جديدة
- المساهمة في إعداد الدراسات التقنية في المناطق المخطط استهدافها من خلال تمثيل فريق إعداد الدراسات وتزويد الفريق بالمعلومات التقنية الميدانية.
- المساهمة إدارة لوجستيات المشاريع بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر بما يتناسب مع احتياجات المشاريع
- وأنشطة تنفيذها والهدف من هذه المشاريع
- تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة الزمنية المعتمدة بالتنسيق مع المدير المباشر من خلال القيام بزيارات ميدانية دورية ومتابعة أنشطة تنفيذ المشاريع بالتعاون مع الفريق لتأكد من سير العمل حسب الخطط المعتمدة في تصاميم المشاريع. تقديم الدعم في ايجاد اقتراحات لتحديث وتعديل خطط العمل والخطط الزمنية عند الحاجة بالتعاون مع الفريق حسب توجيهات المدير المباشر.
- المساهمة في التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم فيما يخص زياراتهم إلى مواقع تنفيذ المشاريع والتغذية الراجعة على نشاطات المشروع والخدمة المقدمة للمستفيدين.
- المساهمة في اقتراح حلول لحالات التغذية الراجعة على المشروع بالتعاون مع الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر والعمل على تقديم مقترحات تضمن تحسين سير العمل في المشاريع الموكل بها واستثمار الدروس المستفادة في عملية تنفيذ المشاريع بما يتناسب مع واقع العمل وأهداف المشروع.
- التنسيق مع المتعهدين والمزودين ومهندسي الإشراف على مواقع تنفيذ المشاريع وتنسيق احتياجات الصيانة في مواقع العمل واستلام لوجستيات العمل ومراقبة استخدامها بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر.
- المساهمة في التنسيق مع قسم الأمن والسلامة فيما يخص أي حالة أمنية طارئة واعداد تقارير عنها بالتعاون مع الفريق والتأكد من اتباع الفريق لمعايير الأمن والسلامة والخطط الأمنية المعتمدة في جميع تحركاتهم ونشاطاتهم.
- المساهمة في اعداد تقارير الفريق والتأكد من التزام للخطة الزمنية المددة لتقارير المشروع وتطبيق معايير الجودة في التقارير والتأكد من دقة المعلومات والبيانات.
- التأكد من تطبيق معايير الجودة في جميع نشاطات العمل وجميع الخدمات والنشاطات التي يقدمها المشروع بالتنسيق مع المدير المباشر.
- اعداد وصياغة التقارير الدورية للمشاريع. التقارير الزمنية المعتمدة والحرص على جودة التقارير ومعلوماتها بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المدير المباشر.
- المساهمة في التنسيق مع الأقسام الداعمة في جميع الأمور المتعلقة بالمشاريع الموكل بها والاستجابة لجميع الاستفهامات التي قد يحتاجونها لتابعة عملهم بخصوص هذه المشاريع.
- المشاركة في التأكد من اتباع إجراءات إغلاق مشاريع فعالة ذات جودة متناسبة مع هدف المشروع وتصميمه ومن ثم تسليمها
- للجهات المحلية.
- المشاركة في تمثيل البرنامج مع جهات المجتمع المحلي وممثليهم في مناطق عمل المشاريع أو المناطق القابلة للاستهداف واعداد تقارير عن الاجتماعات والنشاطات المخططة معهم وتزويدها للمدير المباشر. . العمل على ايجاد حلول لأي مشاكل في تنفيذ المشاريع مع المجالس المحلية وبالتعاون مع الفريق وحسب توجهات المدير المباشر.
- المساهمة في التنسيق مع الأقسام الأخرى بما يخص عمل الفريق في الداخل حسب توجيهات مدير القسم.
- التنسيق مع قسم الأمن والسلامة بما يخص اتباع خطة الأمن والسلامة المعتمدة وصياغة التقارير عن الحوادث الأمنية الطارئة بالتنسيق مع . مدير القسم.
- المشاركة في إعداد الخطة الميدانية الأسبوعية والشهرية لحركة الفريق بالتنسيق مع الأقسام الأخرى والتعاون مع الفريق حسب توجيهات المدير المباشر.
- الإشراف الميداني الصحيح على تنفيذ الفريق لجميع المهام والأنشطة المطلوبة منهم وفق معايير جودة العمل حسب توجيهات المدير المباشر.
- العمل على بناء قدرات الفريق من خلال تقديم الدعم التقني اللازم ونقل الخبرة المكتسبة وتوفير دور توجيهي متناسب مع المهام الموكلة.
- المساهمة في توفير الاستجابة الدائمة لأي استفسارات الفريق وتوفير التوجيه التقني اللازم لمساعدتهم في تأدية عملهم.
- اقتراح التدريبات اللازمة لمتابعة سير العمل وبناء القدرات التقنية الذاتية اللازمة لإنجاز المهام
- متابعة تنفيذ مشروع بناء الكتل السكنية في مجمع الأمل في جرابلس وما حولها.
- مراجعة المخططات والعقود المبرمة قبل البدء في التنفيذ والإشراف.
- الاطلاع والمعرفة التامة بمخططات المشروع المعمارية والتنفيذية.
- الاطلاع والمعرفة التامة على دفاتر الشروط والعقد مع المتعهد
- متابعة سير العمل والتأكد من جودة الأعمال المنفذة والمواد الموردة للموقع، ومطابقتها للمواصفات ، والمخططات والعقد.
- التأكد من مطابقة المواد الموردة للموقع للمواصفات وشروط العقد ورفض المخالف منها.
- التأكد من تنفيذ جميع الأعمال وفق الأبعاد والمقاسات الواردة في المخططات ودفتر الشروط
- استلام الأعمال المنفذة قبل تغطيتها والتأكد من مطابقتها للمخططات ودفتر الشروط وخطوات التنفيذ الصحيحة.
- تحديد مناسيب المبنى وملحقاته وربطها بالأبنية والشوارع المحيطة.
- التنسيق بين جميع أعمال المشروع.
- حصر أو مراجعة كميات الأعمال المنفذة.
- المشاركة في اعداد دفتر شامل للمشروع
- كتابة تقارير يومية واسبوعية تتضمن جميع الأعمال المنفذة مع الوصف والكميات ومدى مطابقة الأعمال المنفذة مع البرنامج الزمني والتحديات التي واجهت العمل.
- عند أي تعديل أو تغيير طارئ على الأعمال يجب أخذ الموافقة من ادارة المشروع.
- توثيق كافة الأعمال بالصور الفوتوغرافية
المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة لمشرف الموقع
- أن يكون حاصل على شهادة هندسة مدنية اختصاص مدني عام أو اختصاص انشائي أو معهد هندسي.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الاشراف على مشاريع إنشائية ومعمارية.
- خبرة لا تقل عن سنتين عمل مع منظمات غير حكومية ومنظمات المجتمع المدني.
- لديه خبرة في تنفيذ أعمال مشابهة
- خبرة في التعامل مع المتعهدين ومراقبة الكميات وضبط الجودة وفق العقود المبرمة.
- يمتلك مهارات العمل على برامج الأوفيس وخاصة الاكسل والورد.
- يفضل من لديه خبرة بالعمل على البرامج الانشائية.