مساعد مالي منظمة الناس في حاجة PIN
- الوظيفة: مساعد مالي
- الموقع: شمال غرب سوريا - صوران
- آخر موعد للتقديم: 04 سبتمبر 2023
- المشرف الميداني: مدير المنطقة
- المشرف التقني: رئيس الحسابات
وصف الوحدة العامة:
- قسم المالية هو جزء من المنظمة المسؤول عن جلب الأموال للمنظمة، وإدارة الأموال داخل المنظمة، والتخطيط لإنفاق الأموال على أصول متنوعة.
وصف المنصب العام:
- تشمل مسؤوليات مساعد المالية معالجة المدفوعات، وإعداد تقارير التكلفة، وإدارة الفواتير.
خطوط التقديم:
- التقديم لرئيس الحسابات، ومدير المنطقة.
قنوات الاتصال:
- بالإضافة إلى مدير الخط الذي يعمل معه، يعمل عن كثب مع قسم اللوجستيات والموارد البشرية، ويدعم التعليم والتعلم والمراقبة والأمان.
المهام الرئيسية (المسؤوليات والمهام)
I. وصف الأنشطة في العقد:
- إدارة الخدمات المالية في مكتب "PIN": تقديم تقدمات مسبقة، ودفعات مباشرة، وفواتير، ومراقبة الرصيد النقدي، وإعداد جرد أسبوعي للنقد.
- الاحتفاظ بسجلات جميع العمليات النقدية في دفتر النقد الفعلي.
- تقديم الدعم المالي لفريق المشروع.
- مسح جميع وثائق النقد وترتيبها.
- أنشطة أخرى على أساس طلب المشرف.
- ضمان أن المستندات تتوافق مع الإجراءات الداخلية للمنظمة ومتطلبات المانح.
II. المسؤوليات العامة:
- الاحتفاظ بسجل لجميع عمليات النقد في دفتر النقد الفعلي.
- الاحتفاظ بسجل لجميع التقدميات وتسويات التقدمات/استردادات الموظفين والرصيد الحالي للتقدمات في القائمة الفعلية للتقدمات المؤكدة بتوقيع الموظفين لكل عملية.
- التحقق من الصحة الرسمية للوثائق المالية المستلمة، ورفض الوثائق غير الصحيحة أو الناقصة.
- الاحتفاظ وتنظيم أرشفة "Hawala".
- إرسال جميع أرشفة إلى مكتب تركيا.
- أرشفة العقود.
III. بالإضافة إلى ذلك:
- تبادل الأموال - من USD إلى TRY.
- إدارة أمور الأموال المستلمة وجميع المدفوعات بشكل ورقي.
- مراقبة تكاليف التشغيل الضرورية للمكتب.
IV. أخرى
- مهام أخرى معينة من قبل مدير الخط المتعلقة بالاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
- تعويض الزملاء المعنيين (بشكل كامل أو جزئي) أثناء غيابهم عند تكليفهم من قبل مدير الخط.
- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للمهمة، وشيفرة السلوك لدى "PIN"، والسياسات الأساسية لدى "PIN" والتوجيهات ذات الصلة.
الكفاءات الأساسية المطلوبة
الكفاءات التقنية
- تعليم في المحاسبة/المالية أو مجال ذي صلة.
- سنوات من الخبرة في العمل.
- سنة من الخبرة في المنظمات غير الحكومية.
- مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية. تركيا تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على التنظيم والتخطيط بفعالية.
- دافع قوي.
المهارات المؤهلات مثل السلوك، والبينية، والشخصية
- التواصل مثل الاستماع النشط.
- العمل الجماعي.
- المسؤولية.
- التحفيز.
- المرونة.
- الصبر.
- إدارة الوقت واجتماع الجداول الزمنية.
كيفية التقديم:
1) سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
2) يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي.
3) يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في