أمل هي منظمة غير حكومية ، تأسست من قبل مجموعة من المؤمنين بالقيم الإنسانية العليا ، استجابة للاحتياجات الإنسانية للمتضررين ، ودفع هذه الفئة نحو وضع أفضل.
تعلن منظمة امل للإغاثة والتنمية عن حاجتها لرفد كوادرها في محافظة ادلب كفرتخاريم ضمن مشروعها المساحة الامنة للنساء واليافعات .
مسؤول لوجستي منظمة أمل للإغاثة والتنمية ريف ادلب
- تعلن منظمة أمل للإغاثة والتنمية عن حاجتها لرفد كوادرها بمنصب مسؤول لوجستي ، بمكتبها سورية / حزانو
- مدة التقديم من 9/5/2023 حتى 12/05/2023
- الموقع: إدلب
- المناصب: 1
- نوع الوظيفة: دوام كامل
خلفية المشروع
- موظف اللوجستيات هو المسؤول عن الإدارة العامة وتنفيذ الأنشطة اللوجيستية ، وإعداد التقارير والرصد المنتظم وتقييم إنجازات المشروع.
- مسؤول اللوجستيات يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المباشر ويكون مسؤولاً أمامه لأداء جميع المسؤوليات والمهام بفعالية وكفاءة.
- الإعلان عن طلبات عروض الأسعار وتوزيعها لتقديمها إلى دهوك كما هو مطلوب.
- عقد اجتماعات لجنة المشتريات وتسهيلها حسب الضرورة.
- تدريب وتوجيه أعضاء لجنة الشراء حسب الحاجة.
- إجراء مسح للسوق المحلي لإمدادات البرنامج الرئيسية.
- إنشاء والحفاظ على قائمة عادلة وشفافة ودقيقة للموردين المعتمدين السوق المحلي
- دعم مدير اللوجستيات بإجراءات العطاء حسب الضرورة
- العمل مع الموردين لفهم الشروط والأحكام وقواعد السلوك
- مسؤول عن التأكد من أن جميع الأصول والمعدات يتم تمييزها وتسجيلها في
- سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين
- تحديث أوراق إصدار العناصر عالية القيمة كما هو مطلوب.
- استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقا للأصول
- إرشادات الإدارة.
- المهام والمسؤوليات الرئيسية: إدارة ومعالجة المشتريات المحلية وفقًا لها
- ضمان إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح وسجلات الجرد
- يتم صيانتها بدقة وبشكل صحيح.
- التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع المخزون الصحيح
- إجراءات الإدارة
- إجراء عمليات تفتيش فورية على المخزون بانتظام.
- استكمال / مراجعة التسوية / حركة المخزون الأسبوعية / الشهرية.
- التأكد من الحفاظ على العقود الخاصة بجميع سائقي السيارات المستأجرة بدقة وفي أ وقت مناسب.
- دعم الموظفين المسؤولين عن النقل لإدارة الاستخدام بكفاءة تخصيص الأسطول.
- ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري.
- تأكد من أن جميع موظفي الخدمات اللوجستية ، وخاصة السائقين والركاب على دراية بذلك
- الأمن والالتزام بالمبادئ التوجيهية في الممارسة وإعداد التقارير.
- إدارة الموظفين
- إدارة الخطط والقدرة على بناء الخدمات اللوجستية / مساعد المستودع والمرافق و
- النقل ، ودعمهم في أداء دورهم ومهامهم عند الحاجة.
- تحديد الأهداف وإجراء استعراض تطوير الأداء السنوي مع كل عضو
- دعم وتعزيز المعايير المحددة في برنامج حماية المشاركين
- السياسة ومدونة قواعد السلوك الخاصة بهم لفريقهم ، والمنظمات الشريكة و BNFs ، و
- الالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة.
- ترقية وقيادة فريق Logs لتحقيق معايير عالية من الشفافية و المساءلة من أجل تقليل احتمالية إساءة الاستخدام أو الاحتيال
- تعزيز مستويات عالية من الأداء وتقديم الخدمات من قبل فريق السجلات لضمان النجاح الشامل للبرنامج في سوريا
- الإدخال في التقرير الشهري حسب طلب مدير اللوجستيات.
- مراجعة تقرير المستودع قبل تقديمه إلى مدير اللوجستيات ومدير الأنظمة
- قم بتحديث سجل الأصول حسب الحاجة وتأكد من تمييز جميع العناصر
- إدارة وتحديث SR Tracker
- مراجعة تقارير الأسطول والتحقق الفوري من أوراق تاريخ السيارة