مدخلة بيانات و استقبال في المشفى – SRH- Reception and Data Entry بنفسج
- المسمى الوظيفي: مدخلة بيانات و استقبال في المشفى – SRH- Reception and Data Entry
- الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 2136
- مكان العمل: جسر الشغور – مشفى عين البيضة
- آخر مدة لاستلام الطلبات: 09-07-2023
الهدف من الوظيف :
- لادخال كافة البيانات المطلوبة لأجل المشروع والعمل على ادارتها بالشكل المطوب
المهام الرئيسية :
- إعداد وتجميع وفرز المستندات لإدخال البيانات
- التحقق من وثائق المصدر للتأكد من دقتها
- التحقق من البيانات وتصحيحها عند الضرورة
- الحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة
- تحديث البيانات وحذف الملفات غير الضرورية
- تجميع وإعادة ترتيب البيانات من وثائق المصدر عند الاقتضاء
- أدخل البيانات من وثائق المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج المحددة
- نسخ المعلومات إلى الشكل الإلكتروني المطلوب
- مسح المستندات ضوئيًا في أنظمة إدارة المستندات أو قواعد البيانات
- تحقق من العمل المنجز للتأكد من دقته
- تخزين المستندات المكتملة في مواقع محددة.
- الاحتفاظ بسجلات أو سجلات للأنشطة والمهام.
- الاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة
- طباعة المعلومات عند الحاجة
- الامتثال لسياسات سلامة البيانات والأمن
- الحفاظ على المعدات المكتبية ومستلزمات القرطاسية ،
- دعم مشاركة المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بتحديات واحتياجات المراسلة الفورية.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي تلك التوضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.
المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):
الاساسي:
- شهادة جامعية في إدارة وأنظمة المعلومات ، أو علوم الكمبيوتر ، أو علوم البيانات ، أو إدارة الأعمال ، أو التسويق ، أو الاقتصاد ، أو أي مجال ذي صلة.
مرغوب فيه :
- خبرة سابقة لا تقل عن 2 سنوات في العمل مع إدارة نظم المعلومات ، ، وتطوير قواعد البيانات وإدارتها. تجربة المنظمات غير الحكومية ميزة
- معرفة السياق السوري ميزة كبيرة
الكفاءات الأساسية:
- مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل في مهام متعددة.
- مهارات جيدة في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين وأفراد المجتمع.
- مهارات الملاحظة والاستماع الفعال والتحليل مع القدرة على إصدار أحكام سليمة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة وحسن التوقيت في تنفيذ المسؤوليات الموكلة.
الكفاءات التقنية:
- قادرة على التفكير بشكل نقدي حول البيانات والمعلومات ، وتثليث البيانات والتحقق منها عند الحاجة وبأقل قدر من التوجيه
- حس تصميم مرئي ممتاز فيما يتعلق بعرض واضح ودقيق للبيانات.
- محو الأمية الحاسوبية القوية مع Microsoft Office (على وجه الخصوص ، Excel).
- تجربة مع أدوات التقاط البيانات المتنقلة (MDC) وإنشاء استطلاعات MDC.