مسؤول سلسلة توريد (مشتريات) منظمة بهار ريف حلب
- المنصب الوظيفي: مسؤول سلسلة توريد (مشتريات)
- مكان العمل: سوريا - حلب - عفرين
- عدد الشواغر: 01
- أخر موعد للتقديم: 23.10.2023
المهام والمسؤوليات
- مسؤول عن دورة المشتريات بما في ذلك تلقي طلبات الشراء والتحقق منها من فرق البرنامج، وتحديد الموردين المحتملين، وتلقي عروض الأسعار من الموردين من خلال عملية عرض أسعار واحدة أو طلب عروض الأسعار (RFQ)، واستكمال تقارير RFQ، وتنظيم توقيع أوامر الشراء (العقود) مع الموردين والعمل مع الفريق المالي لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين.
- التأكد من أن جميع المواد المشتراة بالجودة والسعر المناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.
- ضمان اكتمال جميع العمليات وفقا لسياسات بهار، إجراءات التشغيل الموحدة، والمبادئ التوجيهية للمانحين.
- إعداد ملف تعقب جيد لأداء الموردين والاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين الجيدين والموثوقين لمختلف فئات الإمدادات والخدمات والسلع.
- إجراء جميع الواجبات وفقًا لمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار والتأكد من امتثال جميع موردي منظمة بهار للوائح المنظمة.
- تقديم تقارير المشتريات في الوقت المناسب للمدير المباشر ومدير سلسلة التوريد حسب الحاجة.
- واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
- هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة مهام نهائية ولكن تم القيام به لتوضيح مسؤوليات الموظف.
المهارات والمؤهلات والخبرات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- سنتان أو أكثر من الخبرة في مجال المشتريات.
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية.
- يجب أن يكون منظما وقادرا على تعدد المهام ويتمتع بالمرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات الكمبيوتر القوية بما في ذلك مهارات Excel.
- مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة.
- الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الانساني.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
رابط التقديم
الحماية والأخلاق المهنية :
تلتزم بهار بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بالوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC). لن تتسامح منظمة بهار مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو أعضاء فريقنا كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية، تحترم القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار في جميع الأوقات، كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.
الملاحظات:
(1) في حال شفور أي وظيفة مشابهة سيتم اختيار مرشح من الإعلان الحالي لملء الوظيفة الشاغرة.
(2) سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناس