مساعد الموارد البشرية (AFH) منظمة أطباء العالم DDD
- مساعد الموارد البشرية (AFH) عفرين
- يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية.
- سيتم إغلاق هذا المنصب بمجرد ملء الوظيفة الشاغرة
- الحالة : عقد محدد المدة (التمديد ممكن)
- تاريخ البدء المتوقع : في أسرع وقت ممكن
روابط هرمية ووظيفية
مقرها في عفرين ، سيخضع مساعد الموارد البشرية للإشراف المباشر من قبل الموارد البشرية وموظف إداري مقره في هاتاي. مساعد الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية المختلفة ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر العمليات اليومية للموارد البشرية ، وتسهيل جميع جوانب العمل الإداري العام للموظفين ، والتوظيف ، وتطوير الموظفين / تدريبهم. كما سيشكل دعم موظفي المنظمة في مجموعة من البرامج والواجبات الإدارية جزءًا لا يتجزأ من الدور.
المسؤوليات الرئيسية
ترتيب السير الذاتية للمتقدمين.
- المساعدة في تخطيط الاختبارات والمقابلات للمرشحين المختارين مع المديرين التنفيذيين ؛
- المساعدة في إعداد ومتابعة العقود (عقود الخدمة ، عقود العمال اليومية ، إلخ) ؛
- أرشفة جميع عمليات التوظيف بطريقة منظمة وسهلة الوصول ؛
- المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة لإنهاء العقود.
- تسهيل عملية التعريف / التوجيه لجميع الموظفين الجدد.
- مساعدة العملية المختصرة لعملية التوظيف في سوريا.
كشف رواتب
- التحقق من صحة أوراق الحضور.
- تجهيز قاعدة بيانات عقود الخدمة للموافقة عليها وتقديمها إلى الإدارة المالية للدفع.
- متابعة كشف الحضور ودفع أجور العمال المياومين والتنسيق مع دائرة المالية.
- المساعدة في توقيع إيصالات الدفع كل شهر وحفظها كنسخة ورقية.
- دعم للتحقق من كشوف المرتبات في سوريا (إجازة ، تقرير صحي ، تاريخ بدء العقد ، تاريخ الإنهاء ، البدل ، الراتب ، إلخ.)
إدارة السجلات
- المساعدة في إدارة ملفات الموارد البشرية والسجلات ؛
- إعداد وتنظيم وترجمة وتحديث ملفات وسجلات الموظفين في نسخ ورقية وإلكترونية ؛ تأكد من أن المستندات المطلوبة مع العقود (دينار أردني ، وسيرة ذاتية ، وشهادات ، وما إلى ذلك) موجودة في ملف الموظف عند توقيع العقد ؛
- التأكد من تحديث مدونة قواعد السلوك المحدثة لـ DDD ، وشروط التوظيف ، وإساءات تنبيه الإجراءات ، ولوائح DDD ، وقوالب وسياسات الموارد البشرية ، وما إلى ذلك ، ونشرها على السبورة في المكتب ؛
- مسح وتحميل جميع مستندات الموارد البشرية على نظام قاعدة البيانات.
ترك الإدارة
- المساعدة في إدارة قاعدة بيانات الإجازات.
- الإشراف والتحقق من صحائف الحضور والتأكد من تطابقها مع الإجازات المأخوذة.
- متابعة كشف حضور الموظفين لأنطاكيا وسوريا كل شهر والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب.
- التأكد من متابعة التقارير الصحية ومشاركتها في أسرع وقت ممكن
الإبلاغ
- المساهمة في تقارير الموارد البشرية الشهرية ؛
- المساهمة في تطوير سياسة الموارد البشرية فيما يتعلق بالسياق في تركيا
- قدم تقارير منتظمة عن أنشطتك إلى المدير المباشر عند التماسها.
- تقديم تقرير التسليم في نهاية العقد محدد المدة.
- إجراء أي واجبات أخرى يكلف بها المدير المباشر من أجل تسهيل تدفق العمل ؛ ستكون هذه الواجبات في حدود القدرة المعقولة للموظف.
الدعم الإداري
- المساعدة في إعداد ومتابعة العقود.
- ضمان حفظ جميع مستندات المسؤول / الموارد البشرية ؛
- إدارة تخزين وأمن المستندات ؛
- الرد على الاستفسارات ودعم بقية الفريق في أي مسائل إدارية أو موارد بشرية.
- إبلاغ قسم اللوجستيات عند اكتمال عملية التوظيف.
المعرفة والمؤهلات الشخصية المتوقعة ن
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة ،
- خبرة ما لا يقل عن 1 سنة من الخبرة السابقة في دور الموارد البشرية ، ويفضل أن يكون ذلك في I / قطاع المنظمات غير الحكومية.
- مطلوب: العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
- يُفضل: التركية (شفهيًا وكتابيًا)
- معرفة جيدة بالمنطقة ؛
- المهارات التنظيمية والتخطيطية.
- الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك.
- تدفق الاتصالات والمعلومات
- مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل.
- مهارات إعداد التقارير اللفظية والداخلية.
- معرفة ممارسات وإجراءات الموارد البشرية المقبولة ،
- المعرفة الأساسية والفهم لقانون العمل التركي ،
- دبلوماسي
- الاستعداد للسفر إلى الميدان على أساس منتظم ؛
- قادر على العمل تحت الضغط.
- على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛
كيفية التقديم:
يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
سيتم إغلاق هذا المنشور بمجرد ملء الوظيفة الشاغرة.
نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.
DDD ليست في وضع يسمح لها بالرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.