تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
إداري مركز Admin Officer منظمة HIHFAD ريف ادلب
- رمز الاعلان 118-2023-HIHFAD
- المسمى الوظيفي: إداري مركز
- القسم الطبي موقع العمل سوريا - الباب - مركز الباب لإعادة التأهيل
- المدير المباشر: مدير المشروع
- نوع العمل: مكتب او بناء ثابت
- انتهاء الاعلان: 02-07-2023
المهام والواجبات
- يعتبر حلقة الوصل بين موظفي المركز وقسم الموارد البشرية في المنظمة.
- الإشراف على دوام العاملين في المركز ومتابعة سجل دوام الموظفين ودخولهم وخروجهم ورفع تقرير الدوام اليومي إلى مسؤول الموارد البشرية في المنظمة.
- رفع التعديلات والتغييرات الإدارية الشهرية في المركز إلى مدير الموارد البشرية في المنظمة.
- الإشراف على موظفي الاستقبال ومدخلي البيانات والإحصاء وإعداد تقارير شهرية ودورية وعند الطلب ورفعها إلى منسق المشروع في المنظمة.
- الإشراف على عمليات الأرشفة لملفات المرضى والموظفين والملفات الاخرى الادارية بطريقة صحيحة ومهنية.
- الإشراف على حسن تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عن إدارة المنظمة.
- مسؤول عن اقتراح العقوبات والمكافات ويرفعها إلى قسم الموارد البشرية في المنظمة
- متابعة إجراءات منح الإجازات وآلية توثيقها.
- متابعة وتدقيق مهمات العمل خارج المركز وإعداد سجل خاص بها.
- تدقيق فواتير الشراء ورفع تقرير مالي شهري عن المصاريف والنفقات إلى منسق المشروع ومحاسب المنظمة.
- الإشراف على عمليات الشراء وعلى الفريق اللوجستي وتأمين كافة الاحتياجات اللازمة للمركز.
- الإشراف على المستودع ومراقبة الوارد والصادر وتسجيل القيود.
- مسؤول عن الابلاغ عن استلام الشحنات الدوائية والاجهزة من المستودع المركزي ورفع النواقص.
- متابعة الإصلاحات اللازمة لجميع المعدات والأدوات في المركز والعمل على استمرار جاهزيتها ورفع المقترحات اللازمة لمدير المشروع
- مراقبة سجل مولدة الكهرباء من حيث الصيانة والاستهلاك.
- العمل على استمرار تأمين الكهرباء والماء اللازم
- الإشراف على الحرس والحفاظ على الأمن العام داخل المركز وفي محيطها والتواصل مع الجهات الأمنية عند الحاجة.
- الإشراف على عمل السائقين ومتابعة حركة السيارات ومسك سجل خاص بكل سيارة، يبين حركتها واستهلاكها وسبب كل رحلة.
- الإشراف على عمل المستخدمين، وتأمين المواد اللازمة لهم.
- مراقبة الاستهلاك لمواد المنظفات والإطعام والمحروقات والماء ومكافحة الهدر، وتنظيم سجلات خاصة بكل مادة على حدة لسهولة المراجعة والتدقيق و رفع البيانات المطلوبة عنها عند الطلب.
- التنسيق الكامل مع قسم الموارد البشرية في المنظمة وتلبية الطلبات المطلوبة منه بهذا المجال.
- تأدية الواجبات الأخرى التي يكلف بها من قبل المشرف المباشر ضمن اختصاصه.
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة
- شهادة في الإدارة او في مجال العلاج الفيزيائي أو أي مجال ذو صلة بهم
- خبرة في المجال الإداري لمدة لا تقل عن سنتين
- القدرة على إدارة الفريق بشكل فعال
- التواصل الفعال مع مستويات الإدارة المختلفة
- القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات المعنية
- الأفضلية لمن كان له خبرة في العمل في مراكز طبية وخصوصا مراكز العلاج الفيزيائي
رابط التقديم
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل