الإتحاد هو منظمة طبية إنسانية مستقلة غير حكومية تأسست بعد أحداث العنف التي تجري في سوريا، تعمل على توفير الرعاية الطبية والمساعدات الإنسانية لكل المصابين والمحتاجين في هذا البلد.
أسس الإتحاد في باريس، ويتألف من نحو 15 منظمة طبية و إغاثية و مئات الأطباء السوريين أو سوريي الأصل الذين يعملون في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا وأوروبا ومختلف البلاد العربية بالإضافة لأعضاء متطوعين وداعمين للمبادئ العالمية لحقوق الإنسان.
يعمل الإتحاد بكل مؤسساته وأفراده تحت شعار ( ضمان حرية وصول الخدمات الصحية للجميع بغض النظر عن العرق أو الدين أو الرأي السياسي ) و يعتمد الإتحاد على الفرق المحترفة التي توفر الإغاثة وفقا لمبادئ العمل الإنساني والأخلاقي في مهنة الطب.
مساعد شؤون الموارد الميداني اتحاد منظمات الإغاثة والرعاية الطبية UOSSM
- المسمى الوظيفي مساعد شؤون الموارد الميداني
- الإدارة / القسم إدارة الموارد البشرية
- مكان العمل: سوريا ـ سرمدا
- رمز :الإعلان: 1162/ADM
- نوع الشاغر دوام كامل
- آخر موعد للتقديم 24/06/2023
- المسمى الوظيفي للمدير المسؤول منسق الموارد الميداني
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع الموظفين أصحاب العلاقة :
- العمل على التواصل مع كافة الوحدات الإدارية وموظفي الإقليم للإشراف على كافة العمليات المتعلقة بشؤون الموظفين من رواتب
- واجازات
- تدقيق ملفات الوحدات الإدارية ورفعها لأصحاب العلاقة العمل على تدقيق كافة الملفات التي تخص الواحد ت الإدارية من تقارير موارد ومرفقاتها وتجهزيها بشكل كامل ورفعها الى مسؤول
- شؤون الموارد المركزي لاعتمادها وتدقيق الارشيف بشكل كامل
- العمل و الاشراف على رفع الملفات الخاصة بالإقليم على الأرشيف بشكل كامل
- الرد على كامل الاستفسارات القادمة من إداريي الوحدة فيما يتعلق بعمل شؤون الموارد البشرية
- العمل على تدريب إداريي الوحدات بشكل كامل على الفورمات ونماذج الموارد وذلك لأجل العمل من خلال الاجتماعات الشهرية
- التقارير الشهرية
- الاجتماعات
التواصل الداخلي
- منسق الميدان
- اداري الوحدات
- مدراء المراكز
التواصل الخارجي
- موظفي ذات الإدارة
- موظفي الوحدات
- ظروف العمل: مكتبي : 80% ميداني : 20%
التقارير المطلوبة
- تقارير مختلفة وفق مقتضيات التقارير المطلوبة من الادارة المباشرة
- تقرير الإنجاز الشهري
- تقرير عمليات الموارد البشرية
التعليم
درجة الشيادة (تعليم أساسي، تعليم متوسط تعليم ثانوي ..) إجازة جامعية
- الاختصاص المطلوب تعتبر الخبرة بديلاً عن الشهادة ويجب ان يكون الشخص لديه خبرة بما لا يقل عن عامين في إدارة الموارد البشرية وتعتبر الشهادة الثانوية هي الحد الادنى
- درجة الأهمية مفضل
درجة الشهادة (تعليم أساسي، تعليم متوسط تعليم ثانوي ..) معهد او ثانوي
- الاختصاص المطلوب تعتبر الخبرة بديلاً عن الشهادة ويجب ان يكون الشخص لديه خبرة بما لا يقل عن عامين في إدارة الموارد البشرية وتعتبر الشهادة الثانوية هي الحد الادنى
- درجة الأهمية مطلوب
الخبرة والمهارات
- مجال الموارد البشرية / اعمال ادارية عام مطلوب
- خبرة في بيئات المنظمات عام مطلوب
- اعداد التقارير مفضل
- مستوى متقدم Excel-Word مطلوب
- اللغة الانكليزية - جيد مفضل