Welthungerhilfe هي منظمة خاصة غير ربحية ومستقلة سياسيًا وغير طائفية تدعم الأشخاص الذين يعيشون في الحرمان والفقر ، بغض النظر عن لون بشرتهم أو معتقداتهم الدينية أو نظرتهم للعالم. WHH تعمل في مجالات التعاون التنموي والمساعدات الإنسانية ومساعدات الإغاثة والتأهيل وإعادة الإعمار.
تعمل شركة Welthungerhilfe داخل إدلب ، سوريا منذ عام 2017 عن بُعد من المكتب الإقليمي في غازي عنتاب / تركيا من خلال الشركاء المنفذين. WHH تنفذ مشاريع مباشرة داخل سوريا منذ عام 2018 أيضًا.
مساعد مشتريات ادلب منظمة Welthungerhilfe (WHH)
- إدلب / الدانا
- فرص عمل: مساعد مشتريات (11189)
- معرف الطلب 11189
- تم النشر في 14/06/2023
- دوام كامل
- يرجى إرسال طلبك / سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية عبر نظام التوظيف عبر الإنترنت بحلول 20 يونيو 2023. لن يتم النظر في السير الذاتية العربية . سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- سيتم شغل هذا المنصب بحلول تموز (يوليو) 2023. سيكون مقر التوظيف / الخدمة [[الدانة]] ، سوريا . يتم دفع الوظيفة وفقًا لـ SG5.
مسؤوليات
الدور العام :
تحت الإشراف المباشر لكبير موظفي سلسلة التوريد / مسؤول سلسلة التوريد ومسؤول المشتريات ، يوفر مساعد المشتريات دعمًا فعالاً وفعالاً للمشاريع المخصصة له / لها:
- تحديث قوائم الأسعار وقواعد بيانات البائعين للسلع / الخدمات / العمل
- تطبيق ومراقبة إجراءات WHH على جميع مشتريات الأصناف / الخدمات / عقد العمل.
- التحقق من طلبات عروض الأسعار ومعالجتها وتحليل الأسعار ونماذج التقارير الموحدة
- تأكد من أن المستندات التي تم جمعها متوافقة مع إجراءات WHH: ختم المورد ، التوقيع ، التاريخ ،…. إلخ.
- تحديد الموردين وجمع جميع المعلومات اللازمة عنهم وطلب عروض الأسعار إذا طلب ذلك المدير المباشر.
- المساهمة في تقييم جودة الشراء / الخدمات / العمل وفق المستشارين الفنيين.
- إعداد المدفوعات تحت إشراف المدير المباشر وإرسال طلب الدفع إلى إدارة المالية.
- حضور ومراقبة جميع تقييمات السوق المطلوبة داخل سوريا.
- تنفيذ عمليات الشراء ، ومراقبة الالتزام بلوائح وإجراءات التحقق من الصحة
- التفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم
- تأكد من مراقبة العلاقات مع الموردين
- أبلغ المدير المباشر بأي صعوبة / مشكلة مع المورد
- يضمن حسن سير سلسلة التوريد بما في ذلك تخطيط المشتريات.
- التأكد من توثيق استلام البضاعة.
- الاتصال بالموردين لجميع المشتريات المحلية.
- دعم أنشطة المشتريات
- تحت إشراف كبير مسؤولي سلسلة التوريد ، اتبع ASL "قائمة الموردين المعتمدين" ليتم إعدادها وحضور العناية الواجبة لكل مورد.
- SPR TRACKER:
- تأكد من أن جميع التعليقات على التأخيرات في المشتريات ، أو متطلبات الشراء الخاصة ، أو المعلومات الأخرى ذات الصلة يتم تحديثها على ورقة تتبع SPRs على أساس يومي.
- المشاركة في اجتماعات إدارة البرنامج للتأكد من وجود تحديث / معلومات كاملة عن المشتريات لكل منحة
- قم بالتنسيق الوثيق مع فريق المشتريات لضمان تحديث ورقة تتبع WHH SPR يوميًا
- تحقق من أوامر الدفع وتأكد من أن ملفات المشتريات المرفقة كاملة وصحيحة ولديها التوقيعات ذات الصلة قبل إرسالها إلى الإدارة المالية للدفع.
- بالإضافة إلى ما سبق ، قد يُطلب من مساعد المشتريات القيام بواجبات أخرى يطلبها كبير موظفي سلسلة التوريد.
المؤهلات المطلوبة
- المنصب مفتوح للمواطنين السوريين فقط
- التعليم: درجة جامعية أو كلية.
- خبرة في العمل : خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية
- المهارات / المعرفة:
- الخبرة السابقة في المشتريات والخدمات اللوجستية
- معرفة مثبتة بالأنظمة المحوسبة ؛ درجة عالية من الإلمام بالحاسوب ومعالجة الكلمات ومهارات Excel
- إدارة ملف المعرفة والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف أو بدونه مع القدرة على تسليم المهام في الوقت المناسب.
- القدرة على إبلاغ الإدارة الموجودة عن بعد
- مهارات اجتماعية؛ القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط.
- المهارات اللغوية : اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة للغاية (كتابة وتحدثاً) .
عرضنا
نحن نقدم لك فرصة العمل في مجال مسؤول ومثير للاهتمام كجزء من فريق متخصص للغاية. تولي Welthungerhilfe أهمية كبيرة للتطوير الشخصي والمهني لموظفيها / مستشاريها والتوازن بين عملهم وحياتهم الخاصة. تعتمد الأجور على سلم الرواتب لدينا الذي لا يعتمد على نوع الجنس. فضلاً عن ذلك،
WHH يتلقى الأموال من الجهات المانحة للمشاريع. إذا تم تأمين الأموال اللازمة ، يمكن تمديد مدة الوظيفة المعلنة. إذا لم يتم تأمين تمويل المشروع ، فستتوقف الأنشطة تمامًا وينتهي عقد التوظيف / الاستشارة.
يرجى إرسال طلبك / سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية عبر نظام التوظيف عبر الإنترنت بحلول 20 يونيو 2023. لن يتم النظر في السير الذاتية العربية . سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
يحتفظ WHH بالحق في بدء تصفية السيرة الذاتية قبل الموعد النهائي للإعلان بسبب الضرورة الملحة لملء الوظيفة الشاغرة.