تكافل الشام منظمة إنسانية غير ربحية تأسست عام 2012 وحصلت على ترخيص في تركيا منذ عام 2013. تعمل تكافل الشام في مجالات التعليم والتعافي المبكر والأمن الغذائي وسبل العيش والتمكين والمياه والصرف الصحي والحماية والإيواء وإدارة وتنسيق مخيمات النازحين والاستجابة للطوارئ. نفذت تكافل الشام بنجاح أكثر من 130 مشروع بالشراكة والتعاون المباشر مع المانحين المؤسساتيين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية. مثل: BHA، SCHF، UNICEF، WFP، UNDP، IOM، CARE، GOAL، Save the Children، Global Communities، World Vision، DRC، WHH، Archenova، Chemonics.
تهدف تكافل الشام إلى إنقاذ الأرواح وتخفيف معاناة البشرية من خلال تقديم المساعدة والتنمية بشكل تعاوني ومستدام. تؤمن تكافل الشام بأهمية تمكين المرأة والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة الجسدية والعقلية للانخراط والمساهمة بفاعلية في مجتمعاتهم وتطوير حلول دائمة لتحقيق مستقبل أكثر إشراقًا.
تعتبر تكافل الشام قيم العمل الجماعي والتعلم المستمر قيمًا أساسية تطبقها في جميع أقسامها، حيث تسعى جاهدة لخلق بيئة عمل مثالية وتشجع الموظفين على تطوير قدراتهم بشكل مستمر.
منسق مشروع المأوى منظمة تكافل الشام
- منسق مشروع المأوى -اعزازSY-PRO-314
- المسمى الوظيفي: منسق مشروع المأوى
- الكود الوظيفي: 314-SY-PRO
- مكان العمل: -اعزاز
- تاريخ بداية الاعلان: 11/07/2023
- تاريخ نهاية التقديم: 16/07/2023
ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها
مسؤول عن الإشراف والمتابعة لإدارة وتنفيذ مشروع المأوى المنفذ في سوريا، والتأكد من متابعة أهداف المشروع، وضمان التوثيق والتنفيذ وفقًا لمتطلبات الإدارة و المانحون. ادارة فريق المشروع في سوريا وتوزيع المهام اليومية بما يتوافق مع خطة المشروع, كما سيكون مسؤولاً أيضًا عن اعداد التقارير اللازمة (اليومية, الشهرية, الربعية) والتي تعكس كامل الانجازات والتحديات التي واجهت التنفيذ
المهام والمسؤوليات الرئيسة
- الإشراف على سير تنفيذ المشروع والتأكد من جودة العمل المنجز
- مراجعة تصميم خطط العمل مع مدير المشروع وفقًا لأهداف المشروع المحددة وفي الوقت المناسب.
- ضمان الاحتفاظ بتوثيق ملفات العاملين في المشاريع وأنشطته بشكل مناسب طوال حياة المشروع في أشكال تتوافق مع متطلبات المنظمة والجهات المانحة والشريك.
- إعداد التقارير المطلوبة المتعلقة بالمشروع والبرنامج والجهات المانحة والشركاء
- الاتصال الداخلي وتنظيم المعلومات الخاصة بتنفيذ أنشطة المشروع على أساس منتظم بين الفرق الميدانية والتعاون مع الإدارات ذات الصلة (البرامج - اللوجستيات - مقترحات الرصد والتقييم).
- إجراء مقابلات لاختيار موظفي المشروع بالإضافة إلى تقديم الدعم المباشر والكافي بعد التوظيف.
- تقديم التدريبات اللازمة لرفع قدرات فريق المشروع بالتوافق مع مدير المشروع في تركيا
- تمثيل المنظمة في مجموعات العمل ذات الصلة ، مع أصحاب المصلحة ، وفي اجتماعات التنسيق ، حسب الحاجة.
- الحفاظ على وجود إيجابي ومستمر وواضح للمؤسسة ، بالإضافة إلى بناء وتطوير علاقات جيدة مع الشركاء والسلطات المحلية وأصحاب المصلحة
- القدرة على تقييم احتياجات ومتطلبات المجتمع من حيث التدخلات اللازمة للمياه والاصحاح والمأوى
- المساهمة في تصميم معايير الضعف المناسبة لاختيار المستفيدين في المنطقة بالإضافة إلى ضمان مشاركة المجتمع والشفافية.
- تقديم الدعم التقني اللازم في وضع الخطط والدراسات للمشاريع التنموية التي تحقق التكامل بين قطاع المياه والمأوى والقطاعات التنظيمية الأخرى.
- المشاركة في خطط اغلاق المشروع
- حل المشكلات الطارئة التي تواجه المشروع ومعالجتها وفق الطرق النظامية وبالتنسيق مع مدير المشروع في تركيا
- التشبيك وعقد لقاءات دورية مع ممثلي المجتمع المحلي لتسهيل الاعمال وأخذ التغذية الراجعة من اجل التحسين والتطوير
- الالتزام بمدونة السلوك و سياسات المنظمة المتعلقة بحماية حقوق الأطفال و منع الاستغلال الجنسي.
- أية مهمات اخرى ذات صلة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية او ما يعادلها
- الحد الأدنى 3 سنوات خبرة في إدارة المشاريع في المنظمات غير الهادفة للربح.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مشاريع المياه والاصحاح والنظافة والمأوى
- خبرة قوية في دورة حياة المشروع ، وإعداد تقارير الانجاز الدورية والتقدمية
- معرفة جيدة جدا بشروط المانحين الدوليين ومتطلبات الامتثال الخاصة بهم
- مهارات كمبيوتر جيدة جدا في مايكروسوفت أوفيس ، وخاصة Word و PowerPoint و Excel
- القدرة على العمل الجماعي والتوجيه والتنسيق والمتابعة والبدء في تطوير المشاريع
- إجادة جيدة لمهارات الاتصال والتمثيل الفعال (الشفوية والمكتوبة).
- مهارات التحليل وحل المشكلات، درجة عالية من مهارات التفاوض
- مهارات مفضلة/قيم إضافية
- مقيم في محافظة إدلب أو ريفها
- حاصل على إدارة شهادة إدارة مشاريع PMD pro1
- وجود خبرات جيدة في أعمال المأوى وتأهيل المنازل المتضررة