منظمة خيرية بدأت كفريق من المتطوعين عام 2012 استجابة للازمة الإنسانية في سورية ، واستمرت بعملها كمنظمة مرخصة في تركيا منذ عام 2013
مجموعة من المتطوعين السوريين انطلقت في 2012/12/01 من مدينة حلب السورية، تطلعت إلى مساندة أهلها في محنتهم وبناء مستقبل كريم لهم، ثم تحولت للعمل كمنظمة إنسانية مرخصة في تركيا بتاريخ 2013/12/27 برقم ترخيص 179-016-27.
مسؤول/ة اداري ولوجستي منظمة تكافل الشام
- المسمى الوظيفي مسؤول/ة اداري ولوجستي
- الكود الوظيفي 308-SY-PRO
- مكان العمل : ادلب -الدانا
- تاريخ بداية الاعلان 26/06/2023
- تاريخ نهاية التقديم 03/07/2023
ملخص الوظيفة والأهداف والغرض
سيقوم كل مسؤول اداري بزيارة شهرية، باستثناء حالات الطوارئ، لكل مدرسة ، يقوم من خلال الزيارات باللقاء مع مدير المدرسة ومتابعة تنفيذ المشتريات وضمان وصولها للمدارس بجاهزية تامة حسب المواصفات المطلوبة ، ويقوم بتنفيذ كامل المهام الدارية المطلوبة منه و إعددا الخطط وتجهيز الورقيات .
مهام ومسؤوليات أساسية
- حضور التدريبات مع كوتشات الحماية والتعليم وتامين احتياجات التدريب والاشراف على توزيعها.
- مناقشة التحديثات والتطورات اليومية مع المسؤول الإداري ومنسق المشروع.
- تزويد المسؤول الاداري بحالات الطوارئ التي قد تؤثر على تنفيذ الأنشطة.
- إجراء زيارات اسبوعية للمدارس وتحديث احتياجات وبيانات كل مدرسة حسب أنشطة المشروع.
- تجهيز اللوجستيات بالمستودع واستلامها وتوزيعها على المدارس حسب الخطط الموضوعة.
- المشاركة في تجهيز وتنفيذ ملف الرواتب الشهرية للمعلمين في مشروع مناهل.
- مسؤول مركز تقبيض للمعلمين.
- تنفيذ الخطط بالتعاون مع شركاء مناهل أثناء تنفيذ الأنشطة المشتركة مع شركاء مناهل وتنفيذها على مدارس المشروع.
- تجهيز ورقيات التسليمات الخاصة بالمواد المسلمة للمدارس (تسليم اللوجستيات).
- توثيق وأرشفة جميع الورقيات الخاصة بالمشروع.
- تنفيذ كامل طلبات الشراء للمشروع والقيام باستدراج عروض الأسعار.
- استلام المواد والتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات ووضعها في المستودع وفق المعايير المتبعة في المستودعات.
- دراسة السوق بشكل دوري والقيام بتحديث سجل الموردين
- متابعة عمل السيارات بالتنسيق مع الليد ومراقبة سجل الحركة بشكل يومي.
- كتابة التقارير الشهرية اللازمة والمطلوبة بكل نشاط من أنشطة المشروع المنفذة.الالتزام بسياسات ومدونات قواعد حماية الطفل والاستغلال الجنسي المعتمدة ضمن المنظمة.
المؤهلات والخبرة
- أن يكون المتقدم حائزاً على درجة الإجازة الجامعية
- أن يكون المتقدم قد عمل بنفس التوصيف سابقاً / كوتش آدمن ( إداري ولوجستي )
- أن يمتلك المتقدم خبرة جيدة بالعمل على البرامج المكتبية / WordوMicrosoft وExcel /
- التحمل لضغط العمل خلال ساعات الدوام الرسمي وخارجها
- الالتزام بالوقت والقدرة على التعامل مع الآخرين
- مهارات تواصل جيدة
- يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة بالاختصاصات العلمية ويُفضل / رياضيات – إحصاء – حاسبات / .
- مضي خمس سنوات على تاريخ التخرج لأن تعامله مع خبرات وموجهين تربويين .