المساعد اللوجستي (AFH) عفرين منظمة أطباء العالم DDD
- المساعد اللوجستي (AFH) عفرين
- يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز
- سيتم إغلاق هذا المنشور بمجرد ملء الوظيفة الشاغرة
الروابط الهرمية والوظيفية
القاعدة: عفرين ، مستشفى MUST ، مساعد لوجستي يقدم تقاريره مباشرة إلى مسؤول الإمداد اللوجستي
المسؤوليات
إدارة المخزون:
- تنظيم ومتابعة المخزون اللوجستي داخل المستودع باستخدام بطاقات المخزون.
- متابعة حركة جميع الأصناف من خلال بطاقات المخزون وتقرير الجرد.
- عمل تقرير الجرد الشهري.
- قم بالتحقق من قوائم الجرد بانتظام ، (الجرد المادي) باستخدام جميع أدوات DDD لإدارة المخزون.
- فحص وتسجيل جميع البضائع المستلمة ووضعها في المستودع وتحت إشراف المدير المباشر.
- تأكد من أن جميع العناصر منظمة ومخزنة قدر الإمكان (النظافة والأمان وإمكانية الوصول والأرقام التسلسلية).
- قم بإعداد وتوقيع مذكرة استلام البضائع لجميع المواد المشتراة
التوثيق اللوجستي والأرشفة
- قم بإعداد المستندات المطلوبة للمشتريات (طلبات المهام ، عروض الأسعار ، شبكة التقييم ، أوامر الشراء ... إلخ) وتأكد من التحقق من صحتها.
- دعم المدير المباشر في الفتح / التسوية مقدمًا بما يتماشى مع سجل DDD وإجراءات التمويل.
- جمع الفواتير وتنظيمها ثم ترجمتها لتتناسب مع متطلبات التمويل.
- متابعة ملفات المشتريات وجميع المستندات اللوجستية ذات الصلة وتنظيمها في الأرشيف اللوجستي بطريقة منهجية.
- مساعدة المدير المباشر في متابعة جميع الوثائق المتعلقة بالعمل اللوجستي.
- الإشراف على مستندات السجل مثل دفتر السجل ومتابعة الوقود ومتابعة المعدات على أسس منتظمة.
دعم التوريد / المشتريات
- مسؤول عن تجهيز اللوازم المكتبية والاحتياجات اللوجستية.
- متابعة أوراق الشراء حسب إجراءات الشراء الخاصة بـ DDD.
- العمل بتعاون وثيق مع فريق الخدمات اللوجستية فيما يتعلق بالاحتياجات اللوجستية لجميع المرافق الصحية.
- التدقيق اللوجيستي الداخلي لجميع المستندات اللوجستية قبل تقديم التسوية المسبقة للتأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع الإجراءات
المسؤوليات الأخرى:
- إعداد تقرير سردي أسبوعي حول الأنشطة التي تنجزها وتواجه التحدي.
- مدير خط الدعم في إعداد التقرير الشهري للوجستيات.
- أي تقرير آخر يطلبه المدير المباشر
مهام أخرى:
- المشاركة في اجتماعات العمل الداخلية وإبلاغ فريق DDD بالمسائل اللوجستية.
- قم بالإبلاغ عن أي مشكلات أمنية متعلقة بالعمل إلى المشرف.
- أداء أي واجبات أخرى إذا طلب ذلك المدير المباشر.
- للمشاركة بنشاط في الاجتماعات / ورش العمل اللوجستية.
- يمكن تعديل وصف الوظيفة هذا في أي وقت وفقًا للتغييرات في أنشطة DDD أو في السياق مع إشعار مسبق واتفاق بين الطرفين. بناءً على طلب المشرف المباشر ، يمكن إضافة مهام أخرى إلى تلك القائمة الحالية.
المعرفة والمؤهلات الشخصية
- خبرة لوجستية
- مهندس (كهربائي ، مدني ، ميكانيكي)
- خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات من الخبرة المهنية في القطاع الإنساني ؛
- اللغات
- المطلوبة: العربية
- المفضلة: الإنجليزية والتركية
- تكنولوجيا المعلومات والمعدات
- إتقان جيد مع حزمة Microsoft
- المبادرة الفكرية والفيزيائية
- والقدرة على طرح أفكار جديدة ؛
- المهارات التنظيمية والتخطيطية.
- الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة ؛
- القدرة على العمل بشكل مستقل؛
- احترام المواعيد النهائية الضيقة ؛
- الاتصال وتدفق المعلومات
- مهارات الاتصال الكتابية والمنطوقة.
- مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات ؛
- دبلوماسي؛
- المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة ؛
- القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين ؛
- على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛
كيفية التقديم:
يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
سيتم إغلاق هذا المنشور بمجرد ملء الوظيفة الشاغرة.
نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.
DDD ليست في وضع يسمح لها بالرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.