هي منظمة إنسانية وطبية تعمل منذ عام ۲۰۱۲ ، تساعد السكان ضحايا النزاعات واللاجئين في عدة بلدان ولا سيما في سوريا ، وتتمثل مهمتها في تقديم الإغاثة والرعاية الطبية للسكان المتضررين من النزاع في سوريا ، دون أي اعتبار لجنسيتهم أو أصلهم العرقي. الدين أو الانتماء السياسي.
مسؤول المشتريات منظمة مهاد ريف ادلب
- مكان العمل : الدانا
- رمز التقديم على الاعلان 133
- نوع الشاغر دوام كامل
- الإدارة / القسم البرامج
- كود الشاغر SC-3D
- المسمى الوظيفي للمدير المسؤول منسق المستودعات والاصول
المتطلبات والمسؤوليات
- تقديم النصح والمشورة للأقسام الطالبة في عمليات الشراء
- ضبط المواصفة وتسمية المواد
- واحدات القياس الأسعار المتوقعة
- وذلك باستخدام النماذج المعتمدة والمناسبة للعملية وفق سياسات وإجراءات التوريد
- إدارة مجمل عملية تقييم الموردين حسب سياسة ونماذج التوريد
- استلام طلبات الشراء والبدء بمعالجة العمليات التالية:
- ضبط طلبات الشراء التوصيف القيمة لتقديرية، تأشير الإجرائية، مواصفات العامة للطلب.)
- اعداد قرار تشكيل اللجنة بتوجيه من منسق المشتريات
- تحضير اوراق عمليات التوريد (طلب عروض، تضارب المصالح، دفاتر الشروط العامة و الفنية للمناقصات، .)
- يلعب دور امين سر / عضو لجنة مشتريات بتكليف من منسق المشتريات..
- تشفير و ترميز العروض الفنية وارسالها لادارة المشروع للحصول على التقييم الفني.
- توثيق محاضر اجتماع اعضاء اللجنة واعداد شبكة التقييم ومحاضر فض العروض الفنية والمالية.
- اعداد مذكرات التوضيحية الضرورية للملف.
- القيام بمسح أمني للمورد المحتمل بشكل مباشر أو عن طريق ممثل الامن والسلامة. اعداد اوامر الشراء / عقود مع المورد الفائز.
- ابلاغ باقي سلسة التوريد بمواعيد استلام المواد والتنسيق مع المورد للتنفيذ، والحصول على سندات الاستلام.
- استكمال جميع التوثيقات لملف التوريد ومراجعة أولية للملف قبل تسليمه للمالية اعداد نموذج اغلاق للعملية) استدراك الملاحظات الموجهة من منسق التوريد / المالية.
- التأكد القسم المالي بقيامه بتحرير الدفعات المالية المستحقة لإغلاق الملف التوريدي. تحديث ملفات تعقب المشتريات بشكل دوري من
- القيام بمهام مساعد المشتريات في حال عدم وجوده
- تطوير جداول المواد واسعارها
- الاشراف على تعديلات قوائم الموردين
- رصد عمليات التنفيذ على أرض الواقع مع الأطراف ذات العلاقة المورد اللوجستي، منسق المشتريات المركزي بهدف تحقيق مؤشر نجاح عملية التوريد (البضاعة الجيدة، السعر المناسب، والوقت المناسب) الاجتماعات الفيزيائية / على الشبكة مع فريق إدارة التوريد بهدف مناقشة سير عمليات الشراء والوقوف على أهم التحديات ومناقشة الحلول وتلقي التوجيهات من مدير إدارة سلسلة التوريد بواقع اجتماع شهري. اعداد تقرير عملية توريد عند الطلب / تقرير مشتريات مشروع وارساله للمدير المباشر الاستكمال الأسبوعي لملف تعقب عمليات الشراء
المؤهلات العلمية
- الشهادات إجازة جامعية
- الاختصاص طبي (مفضل )
- درجة الأهمية (مطلوب أو مفضل)
المهارات
الإنكليزي
- درجة الأهمية مطلوب أو مفضل) مفضل
- المستوى (جيد جدا أو جيد أو وسط) وسط
- درجة الأهمية مطلوب أو مفضل) مطلوب
- المستوى (جيد جدا أو جيد أو وسط) جيد جدا
- مھارات أو لغات أو خبرات أخرى إدارة المشتريات في العمل الانساني ثلاث سنوات مطلوب