IDA هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تأسست المؤسسة الدولية للتنمية عام 2012 من قبل أطباء سوريين استجابة لأزمة الرعاية الصحية والأزمة الإنسانية في سوريا. لضمان الحق في التمتع بأعلى مستوى من الصحة يمكن بلوغه للجميع ، فإن الحياد الطبي يعد أيضًا أمرًا محوريًا لعمل المؤسسة الدولية للتنمية. تعد المؤسسة الدولية للتنمية من المدافعين عن حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ووصول المساعدات الإنسانية دون عوائق ، وحيادية تقديم المساعدات ، والتمثيل الهادف للمجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية في عمليات صنع القرار.
مدير إداري منظمة الأطباء المستقلين IDA
- مكان العمل: ريف حلب (عفرين)
- ملاحظة: نهاية التقديم للشواغر: 02-07-2023
- تنويه: إذا واجهت مشاكل عند فتح رابط التقديم يرجى استخدام كاسر بروكسي لتجنب الحظر المفروض على بعض المواقع داخل سوريا.
المهام الوظيفية
يتولى مدير الإدارة في المستشفى العام مسؤولية إشراف وإدارة الإجراءات الإدارية والعمليات داخل المستشفى. تتطلب هذه الدورة مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سلاسة سير العمليات الإدارية وتخصيص الموارد بكفاءة وتحقيق التنسيق الفعال بين الأقسام.
إدارة الإجراءات الإدارية:
- وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات ونظم إدارية لتسهيل العمليات وضمان الامتثال للتشريعات الصحية.
- إشراف وإدارة العمليات الإدارية مثل القبول وتسجيل المرضى والفوترة والجدولة وإدارة السجلات الطبية.
- رصد فعالية وكفاءة الإجراءات الإدارية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتنفيذ التغييرات اللازمة.
تخصيص الموارد:
- إدارة وتوزيع الموارد، بما في ذلك العنصر البشري والمستلزمات والمعدات والمرافق، لدعم وظائف الإدارة في المستشفى.
- التعاون مع رؤساء الأقسام والمشرفين لضمان استخدام مثلى للموارد وتحقيق التوافق مع أهداف المؤسسة.
- رصد استخدام الموارد وتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ استراتيجيات لإدارة الموارد بكفاءة.
إشراف وتدريب الموظفين:
- إشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكتاب ومساعدي الإدارة.
- إجراء تقييمات الأداء، وتقديم الملاحظات، ودعم مبادرات التطوير المهني.
- تنظيم وتنفيذ برامج التدريب لتعزيز مهارات ومعرفة الموظفين الإداريين.
- تعزيز التواصل الفعال والتنسيق بين الأقسام وأصحاب المصلحة داخل المستشفى.
- التعاون مع الطاقم الطبي والسريري لضمان التكامل السلس بين الخدمات الإدارية والرعاية الصحية.
- العمل كوسيط بين الموظفين الإداريين والمهنيين الطبيين وإدارة المستشفى لمعالجة المشاكل وتسهيل عملية اتخاذ القرارات.
- ضمان الامتثال للتشريعات والسياسات والمعايير الصحية المتعلقة بالإجراءات الإدارية.
- تنفيذ تدابير ضمان الجودة للحفاظ على معايير عالية في تقديم الخدمات ورضا المرضى.
- المشاركة في عمليات التدقيق ومبادرات تحسين الجودة وعمليات الاعتماد حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد احتياجات المشفى اللوجستية ومتابعتها، وضمان استخدام الموارد بكفاءة.
- الإشراف على عمليات استلام المستلزمات.
- ضمان الامتثال لسياسات منظمة الاطباء المستقلين وإرشاداتها ومعاييرها.
- يتم الاتفاق على خطة عمل المدير الميداني بالتعاون مع المدير المباشر.
المهارات الوظيفية
- درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- القدرة على الالتزام بالعمل الإداري
- خبرة مثبتة في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة المستشفى.
- معرفة قوية بالتشريعات الصحية والسياسات والإجراءات الإدارية.
- مهارات تنظيمية وقيادية وحل المشكلات ممتازة.
- إتقان استخدام أنظمة إدارة المستشفيات والبرامج الإدارية.
- مهارات شخصية وتواصل قوية للتعاون بفاعلية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- خبرة في العمل ضمن سياق إنساني.
- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
- اللغة العربية أمر أساسي ، كتابيًا ولفظيًا
- مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك Excel و Word
- معرفة السياق في شمال غرب سوريا
- المكانة والسمعة الطيبة في المجتمع
- خبرة في العمل مع الشركاء المحليين
- خبرة في إجراء التقييمات وأنشطة المراقبة