Welthungerhilfe هي منظمة خاصة غير ربحية ومستقلة سياسيًا وغير طائفية تدعم الأشخاص الذين يعيشون في الحرمان والفقر ، بغض النظر عن لون بشرتهم أو معتقداتهم الدينية أو نظرتهم للعالم. WHH تعمل في مجالات التعاون التنموي والمساعدات الإنسانية ومساعدات الإغاثة والتأهيل وإعادة الإعمار.
تعمل شركة Welthungerhilfe داخل إدلب ، سوريا منذ عام 2017 عن بُعد من المكتب الإقليمي في غازي عنتاب / تركيا من خلال الشركاء المنفذين. WHH تنفذ مشاريع مباشرة داخل سوريا منذ عام 2018 أيضًا.
مساعد لوجستي منظمة Welthungerhilfe (WHH)
- مساعد لوجستي عفرين منظمة Welthungerhilfe
- معرف الطلب 11188
- تم النشر في 19/06/2023
- سيتم شغل الوظيفة بحلول 15 يوليو 2023
- مع مدة العقد حتى نهاية المشروع.
- مقر العمل / الخدمة سيكون [[عفرين]] ، سوريا .
مسؤولياتك
الدور العام :
تحت الإشراف المباشر لكبير موظفي سلسلة التوريد / مسؤول سلسلة التوريد ومسؤول السجل ، يوفر المساعد اللوجستي الدعم اللوجستي الفعال والفعال للمشاريع المخصصة له / لها:
- إدارة الأسطول
- إدارة الخدمات المكتبية والاحتفاظ بجميع السجلات اللوجستية
مسؤوليات اللوجيستي
- استلام جميع الأصول المشتراة الجديدة من البائعين وفقًا لأوامر الشراء المعتمدة.
- إعداد GRN واستلام السلع والبضائع والتأكد من الامتثال لجودة وكمية العقد / طلب الشراء المحلي.
- الحفاظ على حفظ مناسب لجميع المستندات المتعلقة بأصول WHH (الجديدة ، القديمة ، المفقودة ، المسروقة ، إلخ)
- قم بإعداد ما يلزم من نموذج تسليم الأصول وتقديمه إلى المسؤول الأول عن سلسلة التوريد للمصادقة عليه قبل تعيين أي أصول للموظفين.
- مساعدة مسؤول السجل في إجراء الجرد المادي لأصول CO وتقرير تسوية الممتلكات لجميع مكاتب WHH.
- مسؤول عن حفظ النسخ المطبوعة والنسخ الإلكترونية لنماذج إدارة الأصول ، ونماذج إدارة الأسطول ، ووثائق التخزين ، وتقارير التوزيع ، والمستندات الأخرى ذات الصلة المتعلقة بسلسلة التوريد.
- إعداد ومتابعة طلبات الدفع للمكاتب والمركبات والمدفوعات الأخرى ذات الصلة
إدارة المخزن / المستودع
- الاحتفاظ بسجلات التخزين / المستودع المناسبة والبدء في الإرسال من المستودع / المتجر وفقًا لخطة التوزيع المعتمدة
- تأكد من اكتمال وتوقيع بوليصة الشحن / أمر الإرسال وتأكد من إقرار الإيصالات من قبل فرق البرنامج
- بالتنسيق مع كبير موظفي سلسلة التوريد لإنشاء أنظمة المستودعات وضمان إجراءات إدارة المستودعات المناسبة بما يتماشى مع المعايير المطلوبة.
إدارة الأسطول
- إدارة الأسطول والسائقين ، بما في ذلك جدول مهام السائقين وتخصيص المركبات
- إعداد خطة حركة المركبة الأسبوعية.
- متابعة صحيفة السجل.
- متابعة توقيع تصريح العبور الشهري.
واجبات أخرى
- قم بعمل الترتيبات الإدارية واللوجستية لأنشطة المشروع (اجتماعات وورش عمل وما إلى ذلك) عند الحاجة.
- الإشراف على عمل السائقين وعمال النظافة وموظفي الاستقبال.
- تسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والطرود والرسائل المسلمة باليد ومراقبة الردود
- قم بتحديث فهرس عناوين الاتصال بانتظام (الهاتف / البريد الإلكتروني).
- دعم الخدمات اللوجستية لبرامج الزوار وإدارة متطلبات السفر (التذاكر وحجز الرحلات الجوية والفنادق والنقل وما إلى ذلك)
- بالإضافة إلى ما سبق ، قد يُطلب من اللوجيستي القيام بواجبات أخرى يطلبها كبير موظفي سلسلة التوريد.
المؤهلات المطلوبة
- المنصب مفتوح للمواطنين السوريين فقط
- التعليم: درجة جامعية أو كلية.
- خبرة في العمل : خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية
- المهارات / المعرفة:
- خبرة سابقة في مجال الخدمات اللوجستية.
- معرفة مثبتة بالأنظمة المحوسبة ؛ درجة عالية من الإلمام بالحاسوب ومعالجة الكلمات ومهارات Excel
- إدارة ملف المعرفة والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى .
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف أو بدونه مع القدرة على تسليم المهام في الوقت المناسب.
- القدرة على إبلاغ الإدارة الموجودة عن بعد
- مهارات اجتماعية؛ القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط.
- المهارات اللغوية : اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة للغاية (كتابة وتحدثاً) .
التقديم
نحن نقدم لك فرصة العمل في مجال مسؤول ومثير للاهتمام كجزء من فريق متخصص للغاية. تولي Welthungerhilfe أهمية كبيرة للتطوير الشخصي والمهني لموظفيها / مستشاريها والتوازن بين عملهم وحياتهم الخاصة. تعتمد الأجور على سلم الرواتب لدينا الذي لا يعتمد على نوع الجنس. فضلاً عن ذلك،
WHH يتلقى الأموال من الجهات المانحة للمشاريع. إذا تم تأمين الأموال اللازمة ، يمكن تمديد مدة الوظيفة المعلنة. إذا لم يتم تأمين تمويل المشروع ، فستتوقف الأنشطة تمامًا وينتهي عقد التوظيف / الاستشارة.
يرجى إرسال طلبك / سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية عبر نظام التوظيف عبر الإنترنت بحلول 24 يونيو 2023. لن يتم النظر في السير الذاتية العربية. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. يحتفظ WHH بالحق في بدء تصفية السيرة الذاتية قبل الموعد النهائي للإعلان بسبب الضرورة الملحة لملء الوظيفة الشاغرة.