الإتحاد هو منظمة طبية إنسانية مستقلة غير حكومية تأسست بعد أحداث العنف التي تجري في سوريا، تعمل على توفير الرعاية الطبية والمساعدات الإنسانية لكل المصابين والمحتاجين في هذا البلد.
أسس الإتحاد في باريس، ويتألف من نحو 15 منظمة طبية و إغاثية و مئات الأطباء السوريين أو سوريي الأصل الذين يعملون في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا وأوروبا ومختلف البلاد العربية بالإضافة لأعضاء متطوعين وداعمين للمبادئ العالمية لحقوق الإنسان.
يعمل الإتحاد بكل مؤسساته وأفراده تحت شعار ( ضمان حرية وصول الخدمات الصحية للجميع بغض النظر عن العرق أو الدين أو الرأي السياسي ) و يعتمد الإتحاد على الفرق المحترفة التي توفر الإغاثة وفقا لمبادئ العمل الإنساني والأخلاقي في مهنة الطب.
مساعد إداري منظمات الإغاثة والرعاية الطبية UOSSM
- رمز الإعلان: 1259/ADM/ACC-7E
- آخر موعد للتقديم: 2023-09-2014
- سورية - دير حسان
- نوع الشاغر: دوام كامل
- المسمى الوظيفي المطلوب للمدير المسؤول: منسق حسابات ميداني
المهام والمسؤوليات
أولًا: إدارة الموارد البشرية:
- تنفيذ متطلبات إدارة الموارد من حيث:
- إعداد ملفات الموظفين عند التعيين.
- متابعة سجل دوام الموظفين.
- تدقيق وتوقيع عقود الموظفين مع مدونات السلوك.
- إعداد التايم شيت والتقرير الشهري للموارد مع مرفقات من إجازات وتدريبات ومهمات.
- توثيق حالات الاستقالات وانهاء التعاقد مع مقابلات نهاية الخدمة وبراءات الذمة.
- القيام بإجراء التقييم الدوري للموظفين.
- إجراء تغيير حالة على عقود الموظفين وتوثيقها.
- الأرشفة الورقية والإلكترونية لجميع توثيقات شؤون الموظفين من محضرات وعقود ومهام ومرفقات.
ثانيًا: إدارة المالية:
- تنفيذ متطلبات إدارة الحسابات من حيث:
- إنشاء ومتابعة طلبات التمويل الصادرة من الوحدات التابعة للمشروع وتدقيقها.
- متابعة السلف الصادرة إلى الوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف.
- تدقيق طلبات الشراء الصادرة للمشروع ومتابعة إجراءات التنفيذ مع قسم التوريد من إنشاء طلبات الشراء إلى اكتمال الثبوتيات والصرف.
- تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية للوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف.
التواصل الداخلي:
- الموظفون.
- مدير المشروع.
- منسق الموارد.
- منسق المالية.
التواصل الخارجي: لا يوجد.
ظروف العمل: مكتبي.
التقارير المطلوبة:
- التقرير الإداري.
- التقرير المالي.
- تقرير الأرشيف.
الشهادات و الخبرات
- درجة الشهادة المطلوبة: تعليم ثانوي خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة مطلوب
- درجة الشهادة المطلوبة: معهد متوسط خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة مفضل
- درجة الشهادة المطلوبة: إجازة جامعية خبرة لا تقل عن عام في مجال المحاسبة مفضل
الخبرة المطلوبة:
- اداري / عام / مطلوب
- إجادة استخدام برامج Excel، Word، Outlook مفضل
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد، مفضل). مفضل