غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا - أكثر من نصف سكان البلاد - إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.
تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال محفظة سريعة التوسع ، مدعومة بأكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري لسوريا. تقوم لجنة الإنقاذ الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة مثل تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية و تمكين المرأة و توزيع المواد غير الغذائية و المواد الغذائية والمساعدات النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون و سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
مدير PRoL لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)
- رقم الوظيفة: req43032
- عنوان الوظيفة: PRoL Manager
- مجال العمل: الحماية وسيادة القانون
- فئة التوظيف: منتظم،
- (نوع العقد): دوام كلي
- المكان: Hezreh, Idleb, Syria
نظرة عامة على الوظيفة / ملخص
سيكون مدير PRoL ، ومقره شمال غرب سوريا ، مسؤولاً عن الإشراف الفني ودعم الإدارة عن بُعد للتنفيذ على المستوى الميداني لرصد حماية IRC ، و PSS للرجال ، والاستجابة للطوارئ ، وبرمجة إدارة الحالات في شمال غرب سوريا. سيشرف مدير الحماية على كبير موظفي بناء القدرات ، وكبير موظفي مراقبة الحماية والنقد الذي سيدير مباشرة ضباط الحماية. سيكون مدير PRoL أيضًا النقطة المحورية لأي استجابات سريعة ، بما في ذلك جمع البيانات لتقييم الاحتياجات والحماية.
يتمثل الهدف العام لبرنامج PRoL في توفير معلومات قابلة للتنفيذ حول بيئة الحماية داخل شمال غرب سوريا من أجل استهداف المناصرة والاستجابة ، وتسهيل توفير المعلومات والإحالات بشكل مباشر للمجموعات السكانية المضيفة والنازحة الضعيفة. أيضًا ، لتقديم جلسات توعية ، وإدارة الحالات ، وبناء القدرات ، وجلسات PSS ، والاستجابة لحالات الطوارئ. سيضمن مدير PRoL جودة الإحالات والمتابعة وجلسات التوعية بالجودة ، ودعم صياغة تقارير المانحين ، والمساعدة في مهام PRoL الأخرى حسب الضرورة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة البرنامج والجودة الفنية والاستراتيجية
- إدارة أنشطة برنامج NW Syria PRoL والإشراف عليها عن بُعد ، وتوفير الدعم والتوجيه المنتظمين للفرق الميدانية لضمان برمجة عالية الجودة.
- تنسيق أنشطة PRoL العادية وتقييمات الطوارئ وإدارة الحالة وبناء القدرات ومراقبة الحماية وجلسات PSS وجلسات التوعية. تأكد من استجابة جميع أنشطة البرنامج وتنفيذها وفقًا لمعايير الجودة العالية.
- الإشراف على برنامج الحماية النقدية بالتعاون الوثيق مع كبير موظفي مراقبة الحماية والنقد ومع فريق الإنعاش الاقتصادي والتنمية في سوريا IRC لتحديد الأفراد الذين يحتاجون إلى دعم نقدي لتلبية احتياجات الحماية.
- تطوير وتحديث وتنقيح أنظمة وأدوات الجودة لبرنامج PRoL لضمان التجميع والتحليل الفعالين للبيانات النوعية المتعلقة ببيئة الحماية ، بما في ذلك السلامة الجسدية والأمن ، وحرية التنقل ، والتوثيق ، والوصول الآمن والعادل إلى الخدمات ، إلخ. .
- تطوير وتحديث بانتظام تنفيذ الأنشطة وخطط الإنفاق والمشتريات والميزانيات للبرامج الجديدة والقائمة. التخطيط والإشراف على المشتريات / التوزيع لجميع أنشطة PRoL وفقًا لخطط العمل ومتطلبات الجهات المانحة.
- توفير رقابة نوعية على منتجات المعلومات الواردة من فريق إدارة المعلومات بالتنسيق مع قيادات الإدارات ، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة.
- وضع خطط عمل مفصلة للمشروع تتماشى مع الجداول الزمنية والأهداف للمانحين واتبع إجراءات IRC للتنفيذ.
- قم بإعداد نشاط البرنامج التفصيلي وخطط الشراء والإنفاق قبل وقت طويل من أنشطة البرنامج لضمان التنسيق القوي بين الإدارات ، لا سيما مع فريق الشؤون المالية وسلسلة التوريد وفريق الوجبات.
- دعم تطوير برنامج PRoL والجهات المانحة وتقارير التقدم الداخلي.
- تصميم مناهج مبتكرة لبناء قدرات الشركاء بما في ذلك الدعم التشغيلي والتقني لتدخل الحماية المستمر.
- تنبيه المشرفين إلى أي تأخير في المشروع ، والانحرافات عن التحديات الرئيسية التي يواجهونها على المستوى الميداني.
تطوير البرنامج
- دعم فرص تطوير الأعمال في PRoL ، بما في ذلك المساهمة في مذكرات المفاهيم والمقترحات والميزانيات والوثائق الأخرى حسب طلب منسق الحماية.
- حضور اجتماعات المانحين والشركاء والمشاركة فيها.
إدارة أداء الموظفين والتعلم والتطوير
- تعيين أعضاء الفريق والإشراف عليهم وبناء قدراتهم في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.
- تطوير وتنفيذ نهج بناء القدرات في الإدارة عن بعد لبناء نقاط القوة للفريق في سوريا.
- قم بتدريب وتدريب وإشراف وتوجيه موظفي التقرير المباشر ، بما في ذلك توصيل توقعات واضحة ، وتحديد أهداف الأداء السنوية ، وتقديم ملاحظات أداء إيجابية وبناءة بشكل منتظم وفي الوقت المناسب ، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
- الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق ، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.
- الموافقة على طلبات الوقت والحضور والمغادرة وإدارتها لضمان التغطية الإدارية الكافية.
- عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل تقرير مباشر على أساس منتظم ويمكن التنبؤ به ، على الأقل شهريًا.
- تقديم خطة تطوير قابلة للقياس بما في ذلك التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرة التقنية وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم التوجيه بشأن المسارات الوظيفية.
- حدد مشكلات أداء الموظفين ، كما هو مطلوب ، واعمل مع الموارد البشرية لتوثيقها ومعالجتها وفقًا لسياسات توظيف الموظفين الوطنيين.
- تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاههم. دعم التدخلات المناسبة استجابة لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة.
- الالتزام والتصرف وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية العالمية IRC ، والتواصل من خلال الكلمة والمثال على مستوى عالٍ من الامتثال لجميع السياسات واللوائح المعمول بها.
البحث والتعلم والتحليل
- دعم التقارير المباشرة لتطوير وتنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم المنتظمة.
- ضمان إدارة معلومات الجودة بما في ذلك عدد المستفيدين بالتنسيق مع مدير الحماية الأقدم وفريق إدارة المعلومات.
- تدريب وتطوير قدرات وقدرات الموظفين الوطنيين من أجل نقل الدور والمسؤوليات بنجاح بنهاية المهمة.
التنسيق والتمثيل
- دعم تبادل المعلومات في الوقت المناسب بشأن التحديات والاحتياجات على المستوى الميداني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، حسب الاقتضاء والمناسب.
- تمثيل IRC في المنتديات الداخلية والخارجية حسب الحاجة ، بما في ذلك مجموعة الحماية.
- المساعدة في المساهمة في تطوير آليات الإحالة بالتعاون مع منسقي لجنة الإنقاذ الدولية والمنظمات غير الحكومية الأخرى ومجموعة الحماية .
المؤهلات
تعليم
- شهادة جامعية في القانون أو حقوق الإنسان أو العلوم السياسية أو أي مجال آخر ذي صلة.
خبرة في العمل:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات مع برامج المنظمات غير الحكومية المماثلة ، ثلاثة منها على الأقل في دور إداري (يفضل الخبرة مع الإدارة عن بعد)
إظهار المهارات الفنية
- فهم قوي لمبادئ ومعايير الحماية الإنسانية ، وحقوق الإنسان الدولية ، والسياق السوري والإطار القانوني.
- تحليل الحماية وإعداد التقارير ، خاصة فيما يتعلق بقضايا الحماية والإحالات والمخاوف (مخاطر الحماية وانتهاكات الحقوق وأنواع مختلفة من استجابة الحماية).
- العمل مع مجموعات المجتمع والتدريب وتحديد مجالات الاهتمام الرئيسية.
- إدارة المعلومات في سياق برمجة الحماية وإعداد التقارير.
الكفاءات الإدارية / القيادية الظاهرة
ديناميكي ومستقل ؛ راغب في التعلم.
مهارات جيدة في العلاقات المجتمعية ؛ منفتحون وراغبون في العمل مع المجتمع.
التفصيل المنحى
خبرة في مناهج تعزيز القدرات ، بما في ذلك تدريب المدربين وتعلم الكبار وبناء القدرات عن بعد.
معرفة الموظفين الرئيسيين وأدوات إدارة الميزانية.
اللغات:
بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
الكمبيوتر / المتطلبات الفنية الأخرى:
الكفاءة المهنية الكاملة في Microsoft Office Suite ، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
القدرة على السفر: 5-10٪ الوقت ، حسب مقتضى الحال للاجتماعات والمؤتمرات
علاقات العمل الرئيسية
تقارير الموقف إلى: مدير حماية أول
إعداد التقارير غير المباشرة / الفنية: منسق الحماية المتكامل
يشرف على المنصب مباشرة: مسؤول مراقبة الحماية العليا والنقدية. موظفو الاستجابة للطوارئ ، ومشرف إدارة الحالة ، ومسؤول بناء القدرات الأول ، و PSS للضباط الرجال.
جهات الاتصال الداخلية الرئيسية
البرنامج القطري: أخصائي قانوني ، مدير حماية الطفل ، مدير حماية وتمكين المرأة ، فريق إدارة المعلومات ، منسق المنطقة ، سلسلة التوريد ، موظفو وجبات الطعام ، مدير الوصول الإنساني الأول ، منسق المنطقة
المنطقة / العالمية: المستشار الفني لسيادة القانون في مجال الحماية ، محلل السياق الإنساني
جهات الاتصال الخارجية الرئيسية:
منسقو مجموعات الحماية والشركاء التشغيليون لأغراض التنسيق والمعلومات.