كانت إنطلاقة سيما كاستجابة لتزايد أعداد الجرحى بشكل كبير مما كان ينذر بمستقبل خطير، فقد تداعى مجموعة من أبناء سوريا المخلصين من الأطباء والمتخصصين في المجال الصحي، والمغتربين في شتى بلاد المهجر حول العالم، استجابة لقسمهم لرفع المعاناة عن الجرحى، وقرروا إنشاء هذه الهيئة الإغاثية الإنسانية (الرابطة الطبية للمغتربين السوريين – سيما)، وكانت انطلاقتها في أواسط عام 2011 م، ومن ثم الرابطة الطبية للمغتربين السوريين – سيما حصلت على الاعتراف الرسمي والترخيص والتسجيل في العديد من دول الاتحاد الأوروبي، كفرنسا وبريطانيا وإيطاليا، وكذلك في تركيا، وهي مازالت تشهد الاعتراف والاعتماد في الكثير من دول العالم.
لوجيستي في الرابطة الطبية للمغتربين السوريين "سيما"
- الشاغر الوظيفي: Logistic - لوجيستي
- مكان العمل: مكتب سرمدا - إدلب /مكتب أعزاز -حلب
- العدد المطلوب: 2
- نوع الدوام: دوام كامل - إداري
- الجنس: ذكر/ أنثى
- نهاية التقدم للشاغر: 11/07/2023
المهام والمسؤوليات
- القيام بالعمليات اللوجستية بما يخص المشروع بالتنسيق مع المسؤول اللوجيستي بالمكتب الرئيسي.
- العمل على دراسة السوق والمواد المتعلقة بالمشروع ومشاركتها مع المسؤول اللوجيستي بالمكتب الرئيسي.
- استلام وفحص عمليات التسليم للتأكد من تسليم كمية و نوع المخزون الصحيح.
- توقيع مذكرات التسليم عند استلام الشحنات.
- التأكد من دقة عملية التوثيق للمشتريات.
- استلام طلبات شراء المحروقات والتأكد من أنها مطابقة للمواصفات المطلوبة المتفق عليها مع المزودين.
- متابعة صرفيات المحروقات وتفقد الفيول لوغ.
- القيام بجولات في السوق لتزويد المشفى بالاحتياجات المطلوبة منه.
- المشاركة في عملية الجاهزية في حالة الطوارئ لضمان الاستجابة الكاملة
- مراجعة الوثائق المطلوبة (طلبات الشراء والفواتير وشروط الدفعات واي وثيقة لها علاقة بعملية الشراء) وذلك لضمان دقة وصحة واكتمال الوثائق
- التأكد من اتباع العملية الصحيحة في امور المشتريات والقسم اللوجستي وفقاً للسياسات والاجراءات مع مراعاة موضوع السرية
- أرشفة الملفات والتأكد من سهولة الوصول اليها.
- مساعدة المدير الإداري في الإشراف على الجرد الدوري للأصول في المشفى.
- اي مهام اخرى لها صلة بالعمل قد يطلبها المدير المباشر
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- يفضل توفر درجة جامعية في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد، خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذاته
- خبرة في ﺑﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت ﻏﻴﺮ اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ المحلية والدولية ستعتبر ميزة
- مستوى جيد جداً بما يخص الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس
- مستوى جيد بما يخص اللغة الانكليزية.
- مهارات تواصل ممتازة مثل التفاوض و التعامل مع الأشخاص بطريقة مرنة وايجابية و المهارات التحليلية و السلوك الايجابي والقدرة على حل المشاكل.