أمل هي منظمة غير حكومية ، تأسست من قبل مجموعة من المؤمنين بالقيم الإنسانية العليا ، استجابة للاحتياجات الإنسانية للمتضررين ، ودفع هذه الفئة نحو وضع أفضل.
تعد آمال منظمة سورية غير ربحية غير حكومية تأسست وسُجلت في تركيا في 6/6/2014، بهدف تقديم المساعدات والخدمات الضرورية لأشد الفئات ضعفًا، وتعزيز قدرتهم على التحمل، والدفاع عن حقوقهم الأساسية، والمساهمة في تقديم برامج الاستعادة والنهوض للمجتمعات التي تضررت من الحرب.
مسؤول لوجستي منظمة أمل للإغاثة والتنمية ريف ادلب
- منظمة أمل للإغاثة والتنمية
- مسؤول لوجستي
- مكتب / حزانو
- مدة التقديم : 19/07/2023 حتى 23/07/2023
- طبيعة الدوام: كامل
الهدف الوظيفي
يتحمل مسؤول اللوجستيات مسؤولية إدارة وتنفيذ الأنشطة اللوجستية بشكل عام، وإعداد التقارير والمراقبة والتقييم المنتظم لإنجازات المشروع. يُبلِّغ مسؤول اللوجستيات مباشرة إلى المدير المباشر ومسؤول أمامه عن أداء جميع المسؤوليات والمهام بفعالية وكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
المشتريات
- نشر وتوزيع طلبات الحصول على عروض أسعار للتقديم إلى دهوك حسب الحاجة.
- عقد وتيسير اجتماعات لجنة المشتريات عند اللزوم.
- تدريب أعضاء لجنة الشراء وتوجيههم حسب الحاجة.
- إجراء مسح سوق محلي للحصول على المؤن الأساسية للبرنامج.
- إنشاء والحفاظ على قائمة عادلة وشفافة ودقيقة للموردين المعتمدين للسوق المحلي.
- دعم مدير اللوجستيات في إجراءات المناقصات حسب الحاجة.
- التعامل مع الموردين لفهم الشروط والأحكام ومدونة السلوك.
إدارة الأصول:
- مسؤول عن التأكد من أن جميع الأصول والمعدات مُوسمة ومُسجلة في السجل في أقرب وقت بعد شرائها/استلامها وقبل تسليمها للموظفين.
- تحديث أوراق مُشكلات العناصر ذات القيمة العالية حسب الحاجة.
- استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقًا لإرشادات إدارة الأصول.
التخزين:
- التأكد من أن مرافق المستودعات تُدار بشكل صحيح وتُحافظ على سجلات المخزون بدقة وبشكل صحيح.
- التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب عن طريق اتباع الإجراءات الصحيحة لإدارة المخزون بما في ذلك الفحص الدوري للمخزون.
- إجراء فحوصات فورية على المخزون بانتظام.
- استكمال/مراجعة تسوية/تحركات المخزون أسبوعيًا/شهريًا.
النقل:
- التأكد من أن العقود لجميع سائقي سيارات الإيجار يتم الحفاظ عليها بدقة وفي الوقت المناسب.
- دعم الشخص المسؤول عن النقل في إدارة استخدام وتخصيص الأسطول بكفاءة.
- ضمان استكمال التقارير الشهرية للنقل في الوقت المناسب وتقديمها.
الحماية:
- التأكد من أن جميع أفراد اللوجستيات وخاصة السائقين والركاب على دراية بالأمان والالتزام بالإرشادات المعمول بها في التطبيق والإبلاغ.
إدارة الموظفين:
- التخطيط وبناء القدرات لمساعد اللوجستيات/المستودع والنقل، ودعمهم في أداء دورهم ومهامهم عند الحاجة.
- وضع الأهداف وإجراء مراجعة التطوير الأداء السنوية مع كل عضو من أعضاء فريق اللوجستيات.
- دعم وتعزيز المعايير المُبَيَّنَة في سياسة حماية المشاركين في البرنامج وشفافيتهم ومدونة سلوكهم لفريقهم والشركاء والشبكات الشريكة والالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة.
- الترويج لفريق اللوجس وقيادته لتحقيق مستويات عالية من الشفافية والمساءلة لتقليل الاحتمالات المتعلقة بالاعتداء أو الاحتيال.
- الترويج لمستويات عالية من الأداء وتقديم الخدمات من قبل فريق اللوجس لضمان النجاح العام للبرنامج في سوريا.
التقارير:
- المشاركة في التقرير الشهري حسب طلب مدير اللوجستيات.
- مراجعة تقرير المستودع قبل تقديمه لمدير اللوجستيات ومدير النظم.
- تحديث سجل الأصول حسب الحاجة والتأكد من وضع علامات على جميع العناصر.
- إدارة وتحديث SR Tracker.
- مراجعة تقارير الأسطول والتحقق الفوري من أوراق تاريخ المركبة.