منظمة دعم المرأة هي منظمة إنسانية، تنموية، غير حكومية تم تأسيسها في 2013 وتم ترخيصها بشكل رسمي في تركيا عام 2015.
تهدف كافة المشاريع التي تنفذها المؤسسة في الداخل السوري وفي تركيا إلى بناء حياة أفضل للنساء وتمكين النساء السوريات بحيث يستطعن مواجهة المشاكل والتحديات بطريقة تحافظ على كرامتهن واحترامهن.
مساعد اللوجستيات مؤسسة دعم المرأة
- المسمى الوظيفي: مساعد اللوجستيات
- منطقة العمل: سوريا، ريف إدلب
- القسم: الدعم
- التقارير إلى: مدير المشروع (إدارياً)، موظف التمويل (تقنياً)
- تاريخ بداية العقد: بعد الموافقة النهائية من المانح على التمويل
- مدة العقد: 12 شهراً
- اخر موعد للتسجيل : يوم الخميس 17-8-2023 الساعة الخامسة مساءا.
نظرة عامة على العمل
تحت إشراف مدير المشروع (إدارياً) وموظف التمويل واللوجستيات (تقنياً)، تنفيذ جميع الأعمال اللوجستية والمشتريات والمالية، تنظيم الوثائق المتعلقة بالمشروع داخل سوريا وتقديمها إلى قسم الدعم في تركيا.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد اللوجستيات بما في ذلك التخطيط والميزانية والجداول الزمنية للعمليات الجديدة.
- تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات، مثل الفواتير، وكذلك الوثائق المالية الأخرى.
- تقديم خدمات لوجستية وفقًا للميزانية وجداول زمنية العمليات اللوجستية.
- توصيل المشتريات للمتقدمين بشكل مناسب وضمان سلامتها والتزامن وتكلفة الشحنات المرسلة.
- تنفيذ سياسة الدعم اللوجستي (إجراءات لتحقيق الفائدة العامة لجميع أقسام المنظمة).
- شراء السلع والخدمات وضمان الوصول إلى أسعار تنافسية وجودة عالية وضمان إكمال جميع عطاءات الشراء والعروض بطريقة موثوقة.
- إعداد قوائم المخزون للأصول والمعدات والممتلكات التابعة للمنظمة.
- وضع خطط لوجستية للعمليات الحالية وخطط لوجستية احتياطية.
- وضع خطط للتخفيف من العبء وتقليل الأعباء.
- تطوير وتنفيذ أدوات ومنهجيات لتمكين تنفيذ الخطط اللوجستية بفعالية.
- تصميم وتطوير أساليب التشغيل القياسية لإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة.
- ضمان سلامة الشحنات المرسلة ووصولها في الوقت والتكلفة المعتمدة.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالمشتريات والتمويل والوحدات التقنية والشؤون الإنسانية.
- إعداد وتنفيذ سياسة الدعم اللوجستي (الإجراءات والمنهجيات) لتحقيق الفائدة العامة لجميع وحدات المنظمة.
- إعداد تقارير حول حركات المواد والعمالة والمسائل اللوجستية المختلفة.
- معالجة طلبات الدفع في نهاية كل شهر وتقديمها إلى موظف التمويل في تركيا. توزيع الرواتب مع التأكد من توقيع وصول الاستلام وتقديمها إلى موظف التمويل في تركيا. تسليم المدفوعات للموردين وضمان توقيع وصول الاستلام وتقديمها إلى موظف التمويل في تركيا. السفر عند الحاجة لاستلام التحويلات من مركز المؤسسة في تركيا.
- التواصل والتنسيق وواجبات أخرى، التواصل مع الموردين واستقبال العروض.
- داخلياً: مع فريق الميدان في المساحات الآمنة، ومع قسم الدعم في تركيا
- خارجياً: مع الموردين ومكاتب البريد لاستقبال التحويلات
المؤهلات المهنية
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإنساني مفضلة، وسنة واحدة من الخبرة في العمل اللوجستي، وإدارة سلسلة التوريد والعمليات المالية.
- خبرة جيدة في قضايا النقل وإدارة المخزون ومراقبة تدفق السلع.
المؤهلات الأكاديمية:
- شهادة معهد متوسط في إدارة الأعمال أو شهادة البكالوريوس.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية مفضلة.
- مهارات العمل على برامج المكتب.
- مهارات الاتصال والقدرة على تيسير عملية التفاوض والتعامل باحترام مع ثقافات الموردين وأعضاء الفريق.
- إدارة الوقت والتنظيم.
- معرفة بالطرق والأسواق وأماكن الخدمات في مكان تنفيذ المشروع. مهارات في إدارة النقل وإدارة سلسلة التوريد.
- القدرة على تنظيم وتوزيع السلع والتأكد من وصولها إلى المكان الصحيح في الوقت والتكلفة المناسبة.
- القدرة على تنظيم السلع وتوثيق الوثائق، والقدرة على العمل في ساعات إضافية عند الحاجة.
شرط الإخلاء من المسؤولية:
- هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارات والجهد والواجبات والمسؤوليات المتعلقة بالوظيفة.
رابط التقديم
بند إخلاء المسئولية:
إن الوصف الوظيفي هذا ليس قائمة شاملة بالمهارات والجهد والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالمنصب.