نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.
منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.
موظف استقبال اعزاز الزيادية منظمة شفق
- التقرير إلى: مدير المشروع الميداني
- آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 10.08.2023
- مكان العمل: سورية –اعزاز-الزيادية
- الرمز الوظيفي 230753
الغاية من التوظيف
تنظيم استقبال كافة المرضى والمراجعين وتسجيل ذاتيتهم وفتح اضابير خاصة بهم وتحويلهم للعيادات المناسبة
المسؤوليات
- العمل ضمن مشروع الذي تقوم به منظمة شفق في المركز الصحي في الزيادية
- استقبال كافة المراجعين وتسجيل ذاتيتهم وفتح اضابير خاصة بهم وتحويلهم للعيادات المناسبة.
- متابعة أضابير المرضى وجمعها وحفظها.
- ادخال بيانات المرضى والمراجعين من الوثائق، وإنجازها خلال الوقت المطلوب.
- تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها وحفظها بسرية تامة وعدم مشاركتها لأي طرف الا بموافقة رسمية.
- التأكد من عدم وجود أي تقصير أو أخطاء أو تعارض في عملية إدخال البيانات، والتحقق من صحة النتائج.
- تحديث معلومات المرضى والمراجعين باستمرار.
- تجهيز مصادر البيانات لإدخالها إلى الكمبيوتر عن طريق جمعها وفرزها وتصنيفها.
- تحديد أولويات الإدخال والتأكد من دقة البيانات وتكاملها وسلامتها.
- التأكد من دقة البيانات والمعلومات عن طريق استعراضها، أو تصحيحها، أو حذفها، أو إعادة إصدارها، أو معالجة الوثائق غير المكتملة، وتنقية الملفات لإزالة الازدواجية في البيانات.
- إعداد قاعدة بيانات متكاملة واعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
- المحافظة على ثقة المرضى والمراجعين بالحفاظ على سرية معلوماتهم.
- رفع تقارير دورية حسب الحاجة.
- استقبال كافة الزوار والاجابة على تساؤلاتهم أو تحويلهم للأشخاص المناسبين.
- تنظيم دور المرضى وضمان الهدوء في قاعة الانتظار.
- رفع تقارير عن الحالات الوبائية التي يتم استقبالها ان وجدت.
- تلقي التدريبات اللازمة لسير المشروع بكفاءة وجدية.
- تنفيذ تعليمات المدير المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.