تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مسؤول/ة موارد بشرية ميداني Field HR Officer في منطقة عفرين والباب منظمة يداً بيد HIHFAD
- رمز الإعلان: 141-2023-HIHFAD
- القسم: الموارد البشرية
- موقع العمل: منطقة عفرين والباب
- المدير المباشر: منسق الموارد البشرية في سوريا
- نوع العمل: ميداني ، مكتب أو بناء ثابت
- عدد ساعات العمل الشهرية: 176 ساعة شهريا
- انتهاء الإعلان: 2023-08-27
الهدف من الوظيفة
الهدف من هذه الوظيفة هو تقديم الدعم والمساعدة في أعمال قسم الموارد البشرية من خلال تنفيذ عمليات التوظيف وإدارة الأداء وتصنيف الملفات وتنفيذ خطط التطوير والتدريب وإدارة الدوام وتقديم المساعدة اللازمة في القسم.
المهام والواجبات
- تنسيق جدول المقابلات مع أعضاء لجنة التوظيف والمرشحين المؤهلين.
- تنسيق إجراءات المقابلات والاختبارات الكتابية للمرشحين.
- تمثيل قسم الموارد البشرية في مقابلات التوظيف وتجهيز معلومات تقييم المرشحين.
- إرسال عروض العمل وتجهيز الوثائق المطلوبة للتعاقد مع المرشحين المختارين.
- إرسال رسائل الاعتذار للمرشحين غير المختارين وتقديم إجابات لاستفساراتهم.
- التنسيق مع مديري الإدارات للتأكد من تواجد الموظفين الجدد.
- مساعدة منسق الموارد البشرية في توجيه الموظفين الجدد في بداية العمل.
- التأكد من توقيع المستندات المطلوبة من الموظف بالشكل الصحيح.
- تنفيذ إجراءات إدارية مثل الإنذارات والفصل.
- تحديث أرشيف الموظفين بشكل دائم.
- تزويد الموظفين الجدد بسياسات المنظمة والنماذج المطلوبة للتعبئة.
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الموظفين.
- التنسيق مع الموارد البشرية في تركيا لتحديث قاعدة البيانات.
- تحضير الشهادات التدريبية للتدريبات الداخلية.
- التأكد من الالتزام بسياسات المنظمة من قبل الموظفين.
- تحضير جداول دوام الموظفين بالتنسيق مع مديري الإدارات.
- التنسيق مع مسؤولي الموارد البشرية في تركيا في كل ما يتعلق بعمليات التوظيف وأرشفة الملفات.
- مساعدة منسق الموارد البشرية في عمليات التقييم.
- أداء مهام أخرى داخل قسم الموارد البشرية حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
- شهادة جامعية أو معهد متوسط في تخصصات إدارة ومحاسبة.
- خبرة لمدة سنتين في مجال الموارد البشرية / شؤون العاملين.
- خبرة لمدة سنة في العمل الإنساني.
- مستوى متقدم في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة باللغة الإنجليزية مفضلة.
كيفية التقديم
يجب على الراغبين في التقديم ملء الاستمارة الإلكترونية من خلال الرابط التالي:
يرجى ملاحظة أنه سيتم اختيار المتقدمين الذين قاموا بملء الاستمارة الإلكترونية لإجراء مقابلات العمل.