تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
أمين مستودع منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية HIHFAD
- رمز الاعلان: 155-2023-HIHFAD
- المسمى الوظيفي: أمين مستودع
- القسم الطبي
- موقع العمل سوريا - الدانا - مشفى القدس.
- المدير المباشر: اداري المشفى.
- نوع العمل ميداني، مكتب او بناء ثابت
- عدد ساعات الدوام : 176 دوام اداري
- انتهاء الاعلان: 27-08-2023
المهام والواجبات
- استلام جميع طلبات التخزين الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
- فرز مواد الشحنات والتأكد من اتباع إجراءات فرز سليمة متناسبة مع نوع مواد الشجنة ومدة تخزينها بالتنسيق مع أمناء المستودعات وحسب توجهات المدير المباشر
- اعداد قائمة باحتياجات عملية الفرز من كوادر عمال يومين وغيره ليتم تنسيق تأمينها من قبل المدير المباشر
- التأكد من اتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات الاستلام من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد المستلمة وفق نظام المستودعات المعتمد
- اتباع إجراءات تخزين صحيحة ومناسبة حسب نوع المواد واحتياجات تخزينها وطريقة تخزين الأصناف مع مراعاة النوع والوزن واستطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الأصناف الموجودة لتبيان حركتها وبياناتها
- تنظيم المستودعات الموكل بها وتنظيم الرفوف بشكل يضمن حفظ سلامة المواد المخزنة في المستودع من خلال تطبيق معايير تخزين سليمة متناسبة مع مدة التخزين ونوع المواد المخزنة بالتنسيق مع أمناء المستودعات وحسب توجيهات المدير المباشر.
- الحرص بشكل دائم أن جميع قيود المواد تكون باتباع الإجراءات الصحيحة وفق نظام المستودعات المعتمد ونماذجه وأن بطاقات المواد مطابقة جميعها يتم ادخالها على النظام.
- إجراء عملية الجرد الشهري الخاصة بالمستودعات الموكل بها.
- المساهمة في تنفيذ عملية الجرد السنوي.
- التأكد من تنفيذ وأرشفة جميع ملفات الاستلام والتسليم للشحنات واستكمال ورقياتها وضمان جودتها ومطابقتها
- الإجراءات السياسة المعتمدة.
التنسيق والتقارير
- متابعة عملية شراء المواد التي أوشكت على النفاذ أو أي نقص في المواد في المستودعات الموكل بها
- متابعة طلبات التبرع الواردة من منظمات أخرى أو جهات أخرى
- متابعة قوائم الاحتياج الواردة إلى المستودعات الموكل بها.
- التنسيق مع القسم الإعلامي لتوثيق أي عملية استلام أو تسليم لأي شحنات في المستودعات الموكل بها.
- اعداد تقرير أسبوعي عن حركة المستودعات الموكل بها وجرد عن المواد في المستودعات والعمل المنجز في المستودعات الموكل بها. تنسيق عملية اتلاف أي مواد منتهية الصلاحية في المستودعات الموكل بها بالتنسيق مع المختصين بنوعية المواد وحسب توجهات
- المساهمة مع أمناء المستودعات في تنسيق زيارات دورية لأي مستودعات فرعية في أي موقع من مواقع عمل المنظمة والمساهمة في متابعة حسن سير العمل في تلك المستودعات حسب معايير المستودعات ونظام المستودعات المعتمد وحسب توجيهات المدير المباشر.
- المدير المباشر.
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة
- لا يقل عن شهادة ثانوية
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب وظيفي مشابه.
رابط التقديم
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل