نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.
منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.
مساعد اداري | إدلب المدينة منظمة شفق
- مكان العمل: ادلب المدينة
- الرمز الوظيفي 230807
- التقرير إلى: المشرف الإداري
- آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 27.08.2023
الغاية من التوظيف
الاهتمام ببيئة ومكان العمل لتوفير بيئة عمل آمنة ومريحة ومناسبة للموظفين -جمع الاحتياجات الشهرية للمكاتب والموظفين -الإشراف على فرق الخدمات الأساسية في المكاتب -متابعة أعمال صيانة ونظافة مباني المكاتب
المسؤوليات
- جمع الاحتياجات الشهرية للمكاتب والموظفين في الداخل السوري، وذلك بتوفير الكهرباء والماء والفرش والقرطاسية والمنظفات والوقود وضيافة والانترنت.
- رفع فواتير المكاتب والتنسيق مع مالكي المكاتب وفواتير الخدمات العامة للمكتب، مثل الماء والكهرباء والانترنت والتدفئة والتأمين.
- الإشراف على فرق الخدمات الأساسية في المكاتب، مثل النظافة والضيافة والمسؤولية عن ترتيب الأثاث والمعدات داخل المكتب.
- التأكد أن المكتب مزود بجميع الأدوات والأجهزة والمعدات الضرورية والتحقق من سلامتها بشكل دوري.
- تنسيق توفير وتسليم المعدات والأدوات للموظفين داخل المكاتب، وتحضير احتياجات الموظفين الجدد.
- متابعة أعمال صيانة ونظافة مباني المكاتب وأثاثها والآلات والأجهزة والمعدات ووسائل الاتصال الموجودة بها بشكل دوري في الداخل السوري.
- القيام بالمشتريات الضرورية والطارئة وفقاً لسياسة الإدارة في عمليات الشراء، وضبطها لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
- استلام السلف المالية بشكل دوري في الداخل السوري، ومتابعة إغلاق السلف المالية الخاصة بالمكتب مع القسم المالي.
- إرسال واستلام الطرود البريدية والوثائق الخاصة بالمكتب، وأرشفة سجلاتها.
- تنظيم الفعاليات والفعاليات الخاصة بالمكتب، مثل ورش العمل والاجتماعات الجماعية.
- العمل على جدول المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية للموظفين.
- مراقبة ومتابعة مخزون قسم الآدمن من المواد (مواد تنظيف، ضيافة، قرطاسية …الخ) والحفاظ عليها من الضياع أو التلف أو السرقة
- متابعة إدخالات وإخراجات المواد والحفاظ على سجل يوثق استلام وتسليم المواد
- القيام بالمهام الأخرى المتعلقة بطبيعة الوظيفة المكلف بها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين