سوليداريتي إنترناشونال (SI) هي منظمة إنسانية فرنسية تقدم المساعدة والمعونة لضحايا الحروب والكوارث الطبيعية. على مدى أكثر من 40 عامًا، ركزت المنظمة على تلبية ثلاثة احتياجات حيوية - المياه والغذاء والمأوى.
تساعد المنظمة غير الحكومية SOLIDARITÉS INTERNATIONAL السكان المتضررين من النزاعات والعنف والأوبئة والكوارث الطبيعية أو المرتبطة بالمناخ والانهيار الاقتصادي. تلتزم فرقنا الإنسانية بمساعدة الأشخاص الذين تتعرض حياتهم وصحتهم وأمنهم للتهديد ، من خلال تلبية احتياجاتهم الأكثر حيوية: الغذاء والماء والمأوى والنظافة.
مسؤول موارد بشرية منظمة SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
- قاعدة الشمال الغربي - أعزاز
- المنصب: مسؤول موارد بشرية
- آخر موعد لتقديم الطلبات: 09 سبتمبر 2023
الأهداف
في مستوى القاعدة المعينة له وتحت إشراف مشرف الموارد البشرية، يقدم ضابط الموارد البشرية الدعم في معالجة المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية وفقًا لإجراءات سوليداريتيس انترناشونال.
قائمة المسؤوليات الرئيسية
دعم الموظفين الوطنيين إداريًا:
- نشر إعلان عن وظائف شاغرة وفقًا لاستراتيجية النشر المقررة من قبل مديره المباشر، استقبال والمشاركة في فرز الطلبات، تحديث مدير الخط عن التقدم بشكل منتظم.
- الاتصال بالمتقدمين في جميع مراحل عملية التوظيف.
- الإشراف على الاختبار التقني والمشاركة في مقابلة المتقدمين عند الطلب من مدير الخط.
- تصنيف وتصفية ملفات التوظيف بشكل صحيح.
- صياغة العقود والتعديلات للموظفين.
- تنظيم توقيع الوثائق الإدارية من قبل الموظفين وجمع جميع وثائقهم الإدارية.
- تحديث وضمان وثائق الملفات الشخصية للموارد البشرية والملفات الرقمية في Homere وفقًا لإجراءات سوليداريتيس انترناشونال (عقود العمل، وصف الوظيفة، الملف الإداري الشخصي، إلخ)
- ضمان التحقق الأولي من جميع النماذج الإدارية للموظفين وفقًا لسياسة المانحين وسياسة الموارد البشرية لدى SI (طلبات الإجازة، البدلات، العمل الإضافي...)
- تحديث متابعة الموظفين الشهرية، وتسجيل السلف والبيانات في برنامج HOMERE بشكل أسبوعي.
- التحقق من متابعة الموظفين يوميًا وفقًا لورقات الحضور، والتخطيط الشهري، وفوائد الموظفين لأغراض المرتبات (النقل، البدلات ، المكافأة العيد...).
- عند الحاجة، المشاركة في إعداد مرتبات الشهرية في Homere وضمان التحقق الأولي قبل إرسالها إلى مدير الخط للتأكيد.
- بعد التأكيد، طباعة الكشوفات وإرسالها إلى قسم المالية.
الأرشفة
- تحديث وضمان الأرشفة المادية والرقمية لجميع الوثائق الإدارية وملفات الموظفين الشخصية، الموظفين الوطنيين والدوليين (عقود العمل، وصف الوظيفة، الإجازات، الملف الإداري الشخصي، إلخ)، وكذلك تأمين الوثائق وضمان السرية الصارمة.
- تصنيف وتصفية ملفات التوظيف بشكل صحيح.
- طباعة ومسح وتصفية الوثائق الضرورية وفقًا لسياسة الأرشفة.
التقارير / الاتصال
- ضمان نشر المعلومات على لوحة المعلومات المتلقاة من مدير الخط.
- إبلاغ مدير الخط بجميع المعلومات أو المشكلات المرتبطة بنشاطه.
- زيارات ميدانية إلى مكتب إدلب بانتظام أو عند الحاجة، بالتنسيق مع مدير الخط.
- أي مهام أخرى يمكن أن يطلبها مدير الخط.
الملف الشخصي المطلوب
- دراسات: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال آخر ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في نفس المجالات في منصب مماثل في منظمة غير حكومية.
- مهارات تواصل ممتازة شفويةً وكتابيًا باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنسيق ممتازة وحماس للعمل مع فرق متعددة في مناطق متعددة.
- قدرات تحليلية ممتازة وقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار، مع نهج تعاوني في العمل.
- معرفة عملية بأدوات KOBO، بما في ذلك تصميم الاستبيان في MS Excel، تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في التطوير المهني، بما في ذلك بناء القدرات والتدريب.
- قدرة على السفر لزيارات ميدانية (إدلب، الباب، جرابلس).
- قدرة قوية على استخدام جميع برامج Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية.
- مهارات قوية في إدارة الوقت، مع القدرة على الترتيب حسب الأولويات والعمل بكفاءة لتحقيق المواعيد النهائية.
- مهارات قوية في القيادة وشعور بالمبادرة.
كيفية التقديم:
سوليداريتي إنترناشونال تؤيد قويا تقدم الإناث لشغل وظائفها.
يرجى إرسال طلبك مع سيرة ذاتية، رسالة تغطية، نسخة من بطاقة الهوية ونسخة من الشهادات عبر الرابط التالي:
شكرا لاهتمامك بمنظمتنا الرجاء الإجابة على كل سؤال بشكل واضح وكامل اقرأ بدقة واتبع جميع الإرشادات.
پارسال هذا النموذج، فإنك تقر بأن البيانات التي قدمتها للإجابة على الأسئلة السابقة صحيحة وكاملة ويمكن إثباتها.
تُعتبر SI صاحبة فرص عمل متساوية وستقوم بتقييم الطلبات المستلمة بناءً على المتطلبات المذكورة أدناه. من خلال تقديم طلبك، فإنك تشهد أن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة ويمكن التحقق منها. سيتم استبعاد أي طلب يحتوي على تضليل أو معلومات مزورة من عملية التوظيف. يرجى ملاحظة أن SI ستتصل بأرباب العمل السابقين إن كان ذلك ممكنًا وكذلك مراجعك المهنية. لا تتطلب SI أي تعويض مادي مقابل التوظيف.