غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا - أكثر من نصف سكان البلاد - إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.
تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال محفظة سريعة التوسع ، مدعومة بأكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري لسوريا. تقوم لجنة الإنقاذ الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة مثل تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية و تمكين المرأة و توزيع المواد غير الغذائية و المواد الغذائية والمساعدات النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون و سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
مسؤول إدارة الحماية لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)
- رقم الوظيفة: req38005
- عنوان الوظيفة: Protection Admin Officer
- مجال العمل: الحماية وسيادة القانون
- فئة التوظيف: منتظم
- (نوع العقد): دوام كامل
- المكان: سوريا
نظرة عامة على الوظيفة / الملخص
يلعب ضابط الإدارة في مجال الحماية المتكاملة دورًا حاسمًا في دعم عملية القطاعات الثلاثة ضمن قسم الحماية المتكاملة. يتضمن الدور دعم المهام الإدارية للفرق في تركيا وشمال غرب سوريا؛ يتضمن هذا الدور مزيجًا من المهام الإدارية والتواصل والتنظيم لضمان سير أملس للبرامج ضمن القسم.
سيقوم هذا الموقف بالتقديم مباشرة إلى منسق الحماية المتكاملة وسيعمل بشكل وثيق مع الفرق داخل برنامج الحماية المتكاملة، بالإضافة إلى التنسيق بشكل وثيق مع فرق العمليات الأخرى (سلسلة التوريد والمالية والموارد البشرية) بين مراكز العمليات المختلفة (تركيا، شمال غرب سوريا، عمان).
المسؤوليات
- بدعم من منسق الحماية المتكاملة والمديرين العليا، الحفاظ على تحديث خطط الشراء للقطاعات الثلاثة (الحماية والدعم للنساء وحماية الأطفال وحماية سيادة القانون).
- تنسيق شراء اللوازم والمعدات والمواد الخاصة بأنشطة القسم.
- الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالبرنامج، بما في ذلك خطط المشروع والتقارير ومواد الاتصال.
- تنسيق اللوجستيات لورش العمل والفعاليات وجلسات التدريب، بما في ذلك حجز الأماكن، وتسجيل المشاركين، وإعداد المواد.
- المساعدة في الحفاظ على السجلات المتعلقة بالمنح، والتقارير المالية، والوثائق المتعلقة بالامتثال.
- ضمان استخدام فعال للموارد والالتزام بالإرشادات الميزانية.
- المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات، وتنسيق أنشطة التوظيف.
- المساهمة في تتبع الميزانية وإدارة النفقات.
- معالجة الفواتير، وأوامر الشراء، وطلبات التعويض.
- العمل بشكل وثيق مع قسم المالية لضمان دقة السجلات المالية.
- إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق لضمان التوافر والوظائف السليمة.
- المساعدة في جدولة المواعيد، وترتيبات السفر، وجداول العمل للموظفين للتعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل إدخال البيانات، والتصوير، والتصوير الفوتوغرافي.
المؤهلات
خبرة على الأقل لمدة عامين في مجال الإدارة بالإضافة إلى درجة جامعية في المجال ذي الصلة.
الخبرة السابقة في بيئة طارئة أو متضررة من الصراعات مطلوبة.
المهارات والكفاءات
- التفرغ لمهمة IRC ورؤيتها وقيمها وكود السلوك المهني للموظفين.
- مهارات الاتصال المكتوبة والتقديمية والشفهية الموثقة؛ القدرة على نقل المعلومات بفعالية وخبرة قوية في تقديم التدريب وتطوير الموظفين.
- إحساس موثق بالحيطة المهنية والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة بدبلوماسية وإلى حل فعّال.
- مهارات إدارة ممتازة وبين الأفراد والقدرة على تعزيز العمل الجماعي المتناغم في سياق ثقافي متعدد الثقافات.
- القدرة الموثقة على التخطيط للمدى البعيد، وتنظيم الأولويات، والعمل تحت ضغوط الإدارة والبرمجة مع التوجيه التفصيلي والصبر المهني.
- تعاوني ومستجيب بشكل كبير؛ القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع إدارة الجودة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتعظيم التعاون والإنتاجية.
- فضول، ورغبة في التعلم والتطوير المستمر ضرورية.
- القدرة التحليلية في إيجاد حلاً فعّالًا للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.
اللغة / السفر:
- الإنجليزية مطلوبة، بينما العربية مرغوبة.
- السفر: 70٪ إلى مواقع العمل داخل سوريا وحضور ورش العمل والاجتماعات.
علاقات العمل الرئيسية
- الوظيفة تقرير إلى: منسق الحماية المتكاملة
- الوظيفة تشرف مباشرة: لا يوجد
- التقارير غير المباشرة (إذا كانت قائمة): سيادة القانون وحماية الأطفال وحماية النساء ومديرين أقدم.
- الاتصالات الداخلية الرئيسية: سيادة القانون وحماية الأطفال وحماية النساء ومسؤولين كبار. الاتصالات الخارجية الرئيسية: مزودي الخدمات والموردين والسلطات المحلية.