وحدة تنسيق الدعم هي منظمة سورية ووطنية وغير حكومية وغير سياسية وغير ربحية تأسست عام 2013.
تهدف وحدة تنسيق الدعم إلى تعظيم أثر الدعم المقدم للشعب السوري من خلال تنسيق الجهود بين المانحين والجهات التنفيذية والشركاء المحليين.
مسؤول ميداني لإدارة البيانات عدد 8 وحدة تنسيق الدعم ACU
- الرمز الوظيفي: EW-DFOs-01
- المكان: حلب, إدلب
- تاريخ انتهاء التقديم: 10.09.2023
- القسم: وحدة المعلومات الصحية
- المدير المباشر: مشرف البيانات الميداني
- عدد الشواغر: 8
الغرض من الوظيفة
دعم استخدام برنامج DHIS-2 من قبل المرافق الصحية في شمال غرب سوريا وضمان تقديم البيانات بشكل فعال من حيث الدقة والتوقيت والاكتمالية.
المسؤوليات الرئيسية
- تدريب ودعم موظفي إدخال البيانات على مستوى المنشآت الصحية
- التأكد من جودة البيانات على مستوى الخط الأول بالتنسيق مع مشرف البيانات الميداني
- التواصل ذو الاتجاهين مع مشرف البيانات الميداني.
- توفير وإدارة حسابات المستخدمين على نظام DHIS-2 على مستوى المنشآت الصحية.
- القيام بالزيارات الميدانية للمنشآت الصحية.
- ضمان تزويد المنشآت الصحية للبيانات بكفاءة وفعالية.
- الإبلاغ عن القضايا الناشئة التي تعيق تدفق البيانات والإسهام في حلها.
- التحديث الدوري لخارطة المنشآت المشغلة بوقته.
- التنسيق مع المسؤول الطبي الميداني لموائمة البيانات المستلمة من الناحية الطبية.
- إعداد التقارير الدورية عن انسيابية العمل وتسليمها للمشرف.
- حضور الاجتماعات وورش العمل واجتماعات مجموعات العمل من أجل عرض وتبادل المعلومات بحسب الحاجة.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحسين الأدوات والوظائف والأنظمة لتلبية احتياجات المنظمة.
- كتابة وتحديث إجراءات العمل القياسية لإدارة البيانات لإرشاد وتوجيه الموظفين الآخرين على جمع وتحليل وتمثيل البيانات.
- التأكد من تنفيذ الإجراءات والمشاريع وفق الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المحددة.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل -اللغات)
الرئيسية:
- معهد متوسط في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.
- خبرة 3 سنوات في إدارة البيانات.
- مستوى متوسط في اللغة الإنكليزية.
المرغوب فيها:
- إلمام بالصحة العامة.
- خبرة في العمل مع منظمات العمل الإنساني.
- شهادة جامعية في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.
الكفاءات (الأساسية – الفنية)
الأساسية
- التواصل.
- العمل ضمن فريق.
- التخطيط والتنظيم.
- الاعتمادية.
- الإبداع.
- التوجه الخدمي.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
- الإشرافية
- القيادة.
- الرؤية.
- إدارة الأداء.
- تمكين الآخرين.
- بناء الثقة.
- التبصر عند اتخاذ القرار.
الفنية
- خبرة في نظم المعلومات الصحية
- خبرة في برنامج ال DHIS-2 (مفضلة)
- خبرة في عمليات إدارة البيانات
- خبرة في برامج الكمبيوتر (MS Excel بشكل خاص)