منظمة إنسانية غير ربحية تتمثل مهمتها في تقديم الدعم الطبي الحيوي والمساعدة للمحتاجين في سوريا نتيجة للصراع المستمر. عملت MRFS على تقديم المساعدة في سوريا منذ فبراير 2012.
يسعى MRFS إلى تحديد الأفراد والجماعات داخل سوريا الذين يقدمون الدعم الطبي للمصابين والمرضى ويقدمون الدعم من خلال: توفير الطاقم الطبي ؛ التدريب اللازم على المهارات الطبية للموظفين ؛ التزويد المستمر بالإمدادات والمعدات الطبية ؛ والدعم اللوجستي. عند القيام بذلك ، تعمل MRFS على زيادة قدرتها من أجل تلبية الطلب الكبير والمتزايد على الخدمات الطبية بشكل أفضل.
مسؤول الأسطول والصيانة هيئة الإغاثة الطبية ادلب
- المسمى الوظيفي: مسؤول الأسطول والصيانة.
- مكان العمل: مكتب سرمدا.
- تاريخ انتهاء التقديم: 10 سبتمبر 2023، الساعة 4:00 مساءً.
الخلفية
تعمل قسم اللوجستيات على تقديم الدعم الفني للعملاء (البرامج وأقسام الدعم الأخرى) من أجل تقديم السلع والخدمات لأنشطتنا الإنسانية على الأرض.
الغرض من الوظيفة
بموجب الإشراف المباشر من مدير اللوجستيات لمنظمة الإغاثة الطبية لسوريا في شمال غرب سوريا، يتحمل مسؤول الأسطول مسؤولية تشغيل السيارات والسائقين وعمليات الأسطول بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
الأسطول:
- تزويد الإدارة بتقارير شهرية حول حالة واستخدام السيارات والوقود المصدر والخدمة، وما إلى ذلك.
- مسؤول عن تتبع وتقديم تقارير عن عمليات الأسطول، بما في ذلك أداء السيارات، والكفاءة، وصيانة السيارات وتقاريرها.
- التأكد من أن جميع السائقين يلتزمون بإجراءات اللوجستيات لدى المنظمة واللوائح الأخرى.
- ضمان أن جميع السائقين يفهمون ويحصلون على التراخيص والتصاريح اللازمة لنقل البضائع بشكل قانوني إلى وجهات العمل.
- العمل على تقليل التوقف بسبب الإصلاحات أو عدم الصيانة الروتينية.
- ضمان أن جميع أوراق الشحن المتعلقة بكل رحلة دقيقة وتُرسل إلى الأشخاص المناسبين.
- الحفاظ على قواعد بيانات إلكترونية تتعلق بالمبيعات والتسجيل والفحوصات وصيانة إدارة الأسطول.
- ضمان توفر الأسطول لتلبية جميع الطلبات من خلال جدولة العمليات والتنبؤ ومراقبة اتجاهات المستخدمين الحالية.
- مراقبة وضمان تنفيذ عمليات الأسطول وفقًا للقواعد واللوائح المحلية.
- تبسيط ومراقبة نظام شراء الوقود.
- تطوير وتنفيذ معايير تشغيلية قياسية للحفاظ على السيارات من خلال تعزيز أفضل الممارسات.
- التخطيط والتنفيذ عمليات شراء السيارات واستبدالها بشكل فعال.
- تسهيل وتنفيذ إجراءات التصحيح وبناء القدرات لإدارة الأسطول بأكمله لتحقيق أهداف منظمة الإغاثة الطبية لسوريا.
- ضمان تنفيذ برامج الصيانة الوقائية وفقًا للجدول الزمني ومراقبة أداء ما بعد الإصلاح.
- إدارة مخزون قطع الغيار للسيارات بالتنسيق مع مدير اللوجستيات لضمان توفير كمية كافية من قطع الغيار.
- إجراء تحليل لحالة السيارات وتقديم توصيات بشأن استبدالها في الوقت المناسب، بما في ذلك نوع السيارات وقطع الغيار، وما إلى ذلك، لزيادة كفاءة التكلفة.
- السيطرة على نقل وتحرك السيارات بين مواقع المشروع حسب الحاجة.
- مراجعة وتحديث بشكل منتظم سياسات الأسطول المتعلقة بالسيارات على الأقل مرة واحدة في السنة.
- مسؤول عن مولدات منظمة الإغاثة الطبية لسوريا مثل الخدمات العامة، وجدول الخدمة، والإصلاح والتقارير.
- السفر المكثف إلى مشروعات الميدان بانتظام مطلوب.
- تنظيم مشتريات الأسطول بالتعاون مع مدير اللوجستيات.
- إجراء إدارة يومية للأسطول والسائقين.
- جدولة ومتابعة صيانة السيارات.
- تنفيذ التركيب والاستخدام والصيانة الكافية والحالة العامة للسيارات.
- ضمان توافر أوراق السفر اللازمة للسيارات للوصول إلى جميع مدن وبلديات شمال غرب سوريا بسلاسة.
- ضمان توافر مجموعات الإسعاف الأولي ووسائل الاتصال والمياه، وما إلى ذلك داخل السيارات قبل أي رحلات.
الصيانة:
- أداء صيانة وإصلاحات بسيطة على مولدات منظمة الإغاثة الطبية لسوريا لجميع مواقعها (وهذا يشمل، ولكن لا يقتصر على ذلك، استبدال فلتر الزيت بانتظام، وصيانة خزان الوقود، وما إلى ذلك).
- تقديم تقرير شهري عن أداء المولدات.
- تقديم المساعدة لفريق الإدارة في تقييم الإصلاحات المتعلقة بالمساكن العامة ومساحات المكاتب.
- أداء واجبات أخرى حسب تكليف المشرف.
المؤهلات والكفاءات المهنية
أساسي
- درجة جامعية.
- 2 - 3 سنوات من الخبرة المهنية في مجال اللوجستيات ومجال الأسطول.
- أكثر من 2 سنة من الخبرة في العمل مع منظمة غير حكومية على مستوى الإشراف.
- يجب أن يكون لديه رخصة قيادة صالحة.
- معرفة جيدة بإجراءات الأسطول.
- خبرة سابقة في مراقبة الصيانة.
- قدرة تعاون ممتازة مع الشخصيات الوطنية والدولية.
- اللغة الإنجليزية واللغة العربية مكتوبة ومنطوقة بشكل جيد.
مفضل
- تدريب في سلامة السيارات.
- تدريب في الإسعافات الأولية.
- خبرة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية.
- معرفة بالبرمجيات المحوسبة الشائعة.
- قدرة على التواصل والنضج والمسؤولية.
سيتم منح الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خلفية تعليمية ذات صلة وخبرة تقنية في الميدان.
رابط التقديم
للتقديم على هذا الشاغر يرجى الدخول للرابط التالي وملء البيانات المطلوبة:
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.
تتمثل سياسة الإغاثة الطبية لسوريا في تقديم فرص توظيف متكافئة إلى جميع الموظفين والمتقدمين بطلبات التوظيف، بحيث لا يتم التمييز ضد أي شخص في التوظيف بسبب العرق أو اللون أو المعتقد أو الجنس أو السن أو الإعاقة أو الأصل القومي أو الحالة العسكرية أو الخدمة العسكرية السابقة أو السمات الجينية أو السلف أو الحمل أو الولادة أو الاحتياجات للإرضاع أو على أي أساس آخر تحميه المعايير المقبولة دوليا كما نشجع ولدعم بقوة طلبات التوظيف المقدمة من قبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بم لا يتعارض مع المهام المحددة للشواغر الوظيفية المفتوحة.
يرجى العلم بأن منظمة الإغاثة الطبية لأجل سوريا لا تطلب أبدًا من المتقدمين للوظائف رسوماً أو مدفوعات أو أي معاملة نقدية أخرى. إذا تمت مطالبتك بالمال فيما يتعلق بهذا التوظيف، يرجى الإبلاغ على الموقع التالي المخصص لهذا الأمر:
ملاحظة: يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلب التوظيف الخاص بكم إلى العنوان السابق، حيث لن يتم النظر فيه.