منظمة إنسانية غير ربحية تتمثل مهمتها في تقديم الدعم الطبي الحيوي والمساعدة للمحتاجين في سوريا نتيجة للصراع المستمر. عملت MRFS على تقديم المساعدة في سوريا منذ فبراير 2012.
يسعى MRFS إلى تحديد الأفراد والجماعات داخل سوريا الذين يقدمون الدعم الطبي للمصابين والمرضى ويقدمون الدعم من خلال: توفير الطاقم الطبي ؛ التدريب اللازم على المهارات الطبية للموظفين ؛ التزويد المستمر بالإمدادات والمعدات الطبية ؛ والدعم اللوجستي. عند القيام بذلك ، تعمل MRFS على زيادة قدرتها من أجل تلبية الطلب الكبير والمتزايد على الخدمات الطبية بشكل أفضل.
مدير الخدمات اللوجستية هيئة الإغاثة الطبية ادلب
- المسمى الوظيفي: مدير الخدمات اللوجستية.
- مركز العمل: مكتب سرمدا.
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 10 سبتمبر 2023، الساعة 4:00 مساءً.
ملخص العمل
- مدير اللوجستيات هو الرائد والمسؤول عن أداء قسم اللوجستيات وسلسلة التوريد الميداني المعين
- المنطقة الجغرافية، مع التركيز بشكل أساسي على التخطيط في الوقت المناسب، واقتناء، وتخزين آمن وتسليم إمدادات المشروع،
- المعدات والخدمات لدعم عمليات الإغاثة الطبية في سوريا؛ العمل تحت إدارة الخدمات اللوجستية
- منسق وبالتنسيق الوثيق مع فرق البرنامج/التمويل، وامتثالاً للإغاثة الطبية لسوريا، المضيف
- الإجراءات والقواعد واللوائح الخاصة بالبلد والجهات المانحة.
- يحافظ الموظف على اتصال وتنسيق وثيقين مع فريق إدارة اللوجستيات القطرية للحصول على التوجيه الفني
- الدعم والإبلاغ. ويكون مسؤولاً عن جودة عملية تقديم التقارير اللوجستية الشهرية والفصلية في الميدان
- المستوى، وهو المسؤول عن تحليل البيانات اللوجستية الميدانية لتحديد فرص تعزيز الفعالية
- وكفاءة قسم الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد.
- عادة، تتم إدارة مدير اللوجستيات الميدانية من قبل منسق اللوجستيات.
- ولأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون معقول إقامة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
التنسيق والتمثيل:
- يدير الأنشطة اللوجستية والمشتريات الميدانية. يوفر الإشراف الفني والمدخلات والتوجيه والإشراف موظفو اللوجستيات وسلسلة التوريد الميدانيون لضمان الدعم الفعال وفي الوقت المناسب لتنفيذ المشاريع.
- دعم التقييم الأولي للخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد وإعادة التقييم المستمر للسياق التشغيلي لـ المنطقة المخصصة والتخطيط الأمثل للموارد.
- مسؤول، في المنطقة الجغرافية المخصصة، عن إدارة المشتريات والتخزين والمخزون والنقل والأسطول والأصول،
- تقارير GIK، وما إلى ذلك بما يتماشى مع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل الموحدة والإرشادات المعمول بها.
- تقديم الدعم بشكل فعال في تخطيط المشاريع وتصميمها وإعداد الميزانية لضمان توفر الموارد البشرية والمادية المطلوبة
- يتم احتساب الموارد والأنظمة وهي مناسبة لدعم العمليات المخططة وعبء العمل المتوقع.
- تنفذ الاستراتيجيات اللوجستية بما يتماشى مع استراتيجية البرنامج/العملية القطرية وخطة التأهب.
- يدعم التنفيذ السلس لبرامج وعمليات MRFS، من خلال المشاركة في التخطيط للمشتريات وإرسال السلع للتوزيع، بالإضافة إلى التنسيق الفعال لسلسلة التوريد والأنشطة اللوجستية الأخرى على المستوى الميداني.
- يعزز تنسيق الأعمال بين إدارات الخدمات اللوجستية والبرامج والمالية لتطوير التوافق حولها الأولويات وحل المشكلات المشتركة لتحسين تقديم المساعدة للمستفيدين.
- يحدد والتقارير ويتوقع مخاطر سلسلة التوريد التي تؤثر على أنشطة البرنامج. دعم التطوير و
- تنفيذ أنشطة تخفيف / تقليل المخاطر ذات الصلة، بما يتماشى مع الإدارة.
- الدعم مع فريق الإدارة الميدانية ومنسق اللوجستيات التي متطلبات الدعم اللوجستي من حيث يتم حساب الموظفين والبنية التحتية اللوجستية الداخلية اللازمة لدعم المشروع بشكل صحيح و
- المدرجة في الميزانية في جميع مقترحات المشاريع.
- تحديد وتبادل الأفكار والابتكارات وأفضل الممارسات وطلب التحسينات المتعلقة بالعمليات التجارية و الأدوات ذات الصلة على المستوى المحلي والعالمي.
- تنفيذ وتحليل ورصد مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الجوانب اللوجستية وسلسلة التوريد.
- يضمن إعداد التقارير القياسية وتحليلها ومشاركتها مع أصحاب المصلحة وفقًا للمتطلبات القياسية جدول.
- يمثل ويدافع عن قسم اللوجستيات على المستوى الميداني.
- يمثل بشكل إيجابي الإغاثة الطبية لسوريا للمسؤولين الحكوميين، وممثلي المجتمع، والمجموعة اللوجستية، والمنظمات غير الحكومية
- المنتديات والشركاء والبائعين بطريقة إيجابية ومهنية.
- يساهم في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، من خلال تطبيق الإغاثة الطبية لولاية سوريا وأخلاقها وقيمها داخلياً وخارجياً.
- دعم تنفيذ لوائح الامتثال للصادرات الأمريكية وسياسة مكافحة الإرهاب وفحص الأطراف المحظورة.
- ضمن جميع الأنشطة اللوجستية وأنشطة سلسلة التوريد للبعثة الميدانية.
- يضمن أنشطة الشراء والخدمات اللوجستية تقليل التأثير السلبي على البيئة.
المشتريات وسلسلة التوريد
- المسؤولين عن اقتناء المعدات واللوازم والخدمات في الوقت المناسب وبشفافية، لدعم البرامج و التنفيذ مع ضمان الامتثال لإجراءات ولوائح MRFS والحكومة المضيفة والجهات المانحة.
- يضمن الالتزام بالمنافسة المفتوحة والشفافة والأخلاقية والحرة على المشتريات أيضًا.
- بالتنسيق مع فريق إدارة اللوجستيات القطرية، يضمن إجراء دراسات استقصائية للسوق بانتظام، للإعلام استراتيجية المصادر من خلال فهم السوق (بما في ذلك توافر العناصر والتكاليف، وتحديد المؤهلين الموردين، الخ)
- يضمن أن البائعين مسجلون، وتقييمهم، وتأهيلهم مسبقا (كما هو مطلوب).
- يضمن الاتفاق على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات الأخرى، ومراجعتها بشكل دوري، وتحديثها.
- يضمن مراعاة الجداول الزمنية لتخطيط المشتريات لاتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.
- بالتعاون مع مديري المشاريع/أصحاب الميزانية و/أو مع فريق إدارة اللوجستيات القطرية، يدعم تطوير عملية خطة مشتريات المشروع وإطلاق أنشطة المشتريات لتعزيز المشروع في الوقت المناسب
- تنفيذ خطة العمل من خلال المشاركة النشطة في الاجتماعات التشغيلية والاجتماعات قيد الإعداد "عند الحاجة".
- بالتنسيق مع فريق إدارة اللوجستيات القطرية، يضمن أن اتفاقية الشراء الشامل (BPA).
- تنفيذ ومراقبة السلع/الخدمات/المعدات الأساسية والتي يتم شراؤها بشكل متكرر.
- يعزز الأعمال التجارية المعززة وممارسات التفاوض المتقدمة، والعلاقات التجارية الإيجابية والأخلاقية مع الموردين.
- المسؤول عن ضمان ردود الفعل المنتظمة بشأن التقدم المحرز في أنشطة الشراء متاحة لجميع أصحاب المصلحة من خلال
- توفير أدوات تتبع المشتريات الدقيقة وتحديثات خطة المشتريات.
- يضمن مراقبة الكمية والجودة الموثقة لجميع عمليات التسليم.
- يضمن مراقبة أداء البائعين وتوثيقه للتخفيف من مخاطر المشاركة المستقبلية البائعين ذوي الأداء الضعيف.
- يضمن طلبات الدفع في الوقت المناسب للتمويل، بما يتماشى مع شروط الدفع العقد.
اللوجستية
- يشرف على التنفيذ الصحيح، على المستوى الميداني، للإغاثة الطبية لأنظمة وإجراءات سوريا القياسية
- لإدارة المستودعات والنقل والأسطول والأصول وإعداد تقارير GIK.
- تنفذ إدارة المعلومات اللوجستية ونظام الإبلاغ على المستوى الميداني، وذلك تمشيا مع التنظيمية المعايير.
- يضمن التقاط وتتبع وتحليل والإبلاغ عن البيانات اللوجستية.
- يضمن توثيق المعاملات وتخزينها، ويمكن الوصول إليها وفقا للإجراءات القياسية، ومراجعة الحسابات في مكانها الصحيح.
- يشرف وينسق/يدير جميع المسائل اللوجستية المتعلقة بإدارة النقل والوقود، لضمان ذلك
- أن يتم تسجيل المركبات وتأمينها وإدارتها وصيانتها، وأن تكون مزودة بالمعدات الكافية (السلامة، والاتصالات، والأدوات، وما إلى ذلك) وقطع الغيار والملحقات، ويتم الإبلاغ عن جميع الحوادث والتعامل معها بشكل صحيح.
- يضمن الإشراف بشكل صحيح على استخدام وقود المركبات والمولدات وتسجيله والتوفيق بينه.
- يضمن نقل السلع والأشخاص بأمان، ويتم تدريب السائقين وتنفيذ القيادة الآمنة باستمرار
- الإجراءات التي يفرضها MRFS والقوانين المحلية.
- يحافظ على الملاءمة للغرض والأسطول الميداني الأمثل للمركبات/المولدات.
- دعم فريق إدارة اللوجستيات القطرية في ضمان الحصول على المعدات/الأصول الكافية (بما في ذلك عناصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات). وخطة الاستبدال موجودة، وتنعكس في مقترحات المشاريع والميزانيات.
- دعم فريق إدارة اللوجستيات القطرية في ضمان تسجيل جميع الأصول والعناصر الجذابة بشكل صحيح،
- تم تعيينه لأمين الحفظ وتتبعه والإبلاغ عنه حتى التخلص النهائي بما يتماشى مع متطلبات دليل أصول MRFS ولوائح الجهات المانحة المعمول بها.
- يضمن أن عمليات المستودعات لديها العدد الكافي من الموظفين والمعدات والأثاث واللوازم والبنى التحتية المطلوبة تحسينات للحفاظ على ظروف التخزين المثلى والسلامة والأمن.
- يضمن اختيار المستودعات وفقا لإجراءات MRFS والاتصال بإدارة اللوجستيات القطرية للتسجيل والموافقة.
- يضمن إدارة المستودعات دقيقة ومتوافقة وشفافة وفقا لأدلة MRFS واللوائح القطرية.
- يضمن أن أصحاب الأسهم لديهم إمكانية الوصول إلى تقارير حالة المخزون لتسهيل تجديد المخزون في الوقت المناسب وتوزيعه تخطيط.
- يدير النقل المحلي للسلع.
- دعم فريق إدارة اللوجستيات القطرية لتسهيل اقتناء تأمين المعدات واللوازم من خلال توفيرها
- معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
المراقبة والتقييم والمساءلة والجودة
- مراقبة أنشطة برنامج حماية الطفل بشكل فعال على المستوى الميداني، وضمان جودة برنامج MRFS والإشارة
- مخاوف لمنسق برنامج حماية الطفل.
- المساهمة في تطوير خطط الرصد والتقييم وتتبع المؤشرات لجميع المنح، وتطوير عمليات الرصد والتقييم الإضافية
- الأدوات اللازمة لرصد التقدم المحرز في المشروع (بقيادة المساعدة الفنية بدعم من MEAL).
- العمل مع موظف البرنامج لضمان جمع البيانات المناسبة وفي الوقت المناسب والدقيقة مقابل المؤشرات المتفق عليها
- تمكين التقارير الداخلية والخارجية.
- العمل مع فريق MEAL لتحديد ودمج آليات المساءلة المناسبة للمشروع.
- قيادة المناقشات مع المجتمعات والمستفيدين بشأن تصميم البرنامج ومراجعة المشروع، على النحو المتفق عليه مع المستشار.
- ومنسق البرنامج.
بناء قدرات الموظفين وإدارة الأداء والتعلم والتطوير:
- يوفر القيادة والدعم للموظفين المدارين.
- دعم فريق إدارة اللوجستيات القطرية، لضمان ملاءمة هيكل الفريق للغرض مع الفصل المناسب بين
- الواجب من خلال التخطيط المستمر والاستغلال الأمثل للموارد البشرية داخل القسم.
- بالتنسيق مع فريق إدارة اللوجستيات القطرية، المجندين، المجندين، المدربين، القطارات، يشرف والموجهين
- طاقم التقرير المباشر، بما في ذلك توصيل التوقعات الواضحة، وتحديد أهداف الأداء، وتوفير المعلومات بشكل منتظم و
- تعليقات الأداء البناءة في الوقت المناسب، ومراجعات الأداء الموثقة.
- دعم وتقرير تحديد متطلبات التدريب/الثغرات، ودعم تنفيذ خطط التدريب و التدريبات التنشيطية المقدمة.
- يحافظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الرقابة
- والتوجيه لتمكين الموظفين من أداء أدوارهم بنجاح.
- كجزء من خطة التعاقب وأهداف التأميم، تحديد وتدريب وتطوير قدرات وقدرات الموظفين الوطنيين على نقل الأدوار والمسؤوليات بنجاح
الالتزام والتدقيق والضوابط ذات الصلة
- التأكد من أن إدارة اللوجستيات الميدانية متوافقة مع سياسات وإجراءات MRFS ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية المعمول بها.
- تنفذ آليات الرقابة على العمليات التجارية والامتثال للأنشطة ذات الصلة.
- يضمن تطبيق خطط تخفيف/تقليل أو إزالة المخاطر التي تؤثر على اللوجستيات & سلسلة التوريد ويضمن وجود خطط عمل لتخفيف أو تقليل أو إزالة تأثير المخاطر.
- يحافظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة، مع سجلات موثقة وقابلة للتدقيق لجميع المعاملات والتقارير اللوجستية وسلسلة التوريد.
- يضمن تقديم التقارير اللوجستية الإلزامية في الوقت المناسب إلى فريق الإدارة الميدانية، وفريق إدارة اللوجستيات القطرية، بما يتماشى مع سياسات وإجراءات MRFS.
- دعم تنفيذ متطلبات الامتثال للتصدير لجميع الإجراءات اللوجستية وسلسلة التوريد الميدانية ذات الصلة.
منع الاحتيال
- ملتزمون بمنع الاحتيال والكشف عنه والإبلاغ عنه والحد من مخاطر الاحتيال وفقًا لسياسات وإجراءات MRFS ولوائح الجهات المانحة والقوانين المحلية.
- إدارة اللوجستيات ونظام المعلومات (LMIS)
- يدعم تنفيذ الحلول البرمجية للخدمات اللوجستية والمشتريات على المستوى الميداني. أداء مهام أخرى يكلفه. تمثل الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذه الوثيقة طبيعة ومستوى العمل المعين وليست بالضرورة شاملة.
الحد الأدنى من المتطلبات
- عادة، درجة البكالوريوس في اللوجستيات الإنسانية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو النقل الدولي، أو التجارة التجارية، أو إدارة سلسلة التوريد الإنسانية. يمكن استبدال مجموعة مكافئة من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الاقتضاء.
- عادة، 5+ سنة من الخبرة ذات الصلة بالعمل في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية.
- الالتزام والمهارات الواضحة لبناء قدرات الموظفين في مجالات الإدارة اللوجستية والإشراف والرصد.
- مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية مع النهج التحليلي.
- مهارات التعامل مع الآخرين والإدارة والقيادة قوية. خبرة في الإدارة عن بعد.
- القدرة على خلق والحفاظ على روح الفريق الفعال، والعمل بطريقة تشاركية مع الموظفين تحت الإشراف وأصحاب المصلحة الآخرين لتقييم الاحتياجات وتنفيذ ورصد الأنشطة.
- القدرة على الاندماج والعمل بشكل جيد ضمن فريق متعدد الأعراق والثقافات.
- الاستخدام المتقدم لحزمة MS. - القدرة على بناء قدرات الموظفين على تصميم واستخدام نماذج Excel.
- الإنجليزية والعربية (قادرة على قراءة وتحليل وتفسير العقود التجارية أو الإجراءات الفنية أو اللوائح الحكومية. القدرة على كتابة التقارير).
- القدرة على تحديد المشاكل، وجمع البيانات، وإثبات الحقائق، واستخلاص استنتاجات صحيحة
- القدرة على تفسير مجموعة واسعة من التعليمات التقنية (بما في ذلك في المجال الطبي) وامتلاك الحيلة والمرونة والإبداع الضروري للعمل مع مجموعة واسعة من أنشطة البرامج.
- رخصة قيادة سارية المفعول (المفضل).
- معلومات إضافية:
- السفر المطلوب: بناءً على الحاجة
- النطاق (المالي / غير المالي)
- جهات الاتصال الرئيسية (الداخلية والخارجية).
- ملحوظة: في حالة استيفاء العدد المطلوب من المتقدمين قد يتم إغلاق الرابط قبل نهاية الوقت المحدد للإعلان. ستعطى الأولوية للمرشحين ذوي الخلفية التعليمية ذات الصلة والخبرة الميدانية التقنية.
رابط التقديم
للتقديم على هذا الشاغر يرجى الدخول للرابط التالي وملء البيانات المطلوبة:
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.
تتمثل سياسة الإغاثة الطبية لسوريا في تقديم فرص توظيف متكافئة إلى جميع الموظفين والمتقدمين بطلبات التوظيف، بحيث لا يتم التمييز ضد أي شخص في التوظيف بسبب العرق أو اللون أو المعتقد أو الجنس أو السن أو الإعاقة أو الأصل القومي أو الحالة العسكرية أو الخدمة العسكرية السابقة أو السمات الجينية أو السلف أو الحمل أو الولادة أو الاحتياجات للإرضاع أو على أي أساس آخر تحميه المعايير المقبولة دوليا كما نشجع ولدعم بقوة طلبات التوظيف المقدمة من قبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بم لا يتعارض مع المهام المحددة للشواغر الوظيفية المفتوحة.
يرجى العلم بأن منظمة الإغاثة الطبية لأجل سوريا لا تطلب أبدًا من المتقدمين للوظائف رسوماً أو مدفوعات أو أي معاملة نقدية أخرى. إذا تمت مطالبتك بالمال فيما يتعلق بهذا التوظيف، يرجى الإبلاغ على الموقع التالي المخصص لهذا الأمر:
ملاحظة: يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلب التوظيف الخاص بكم إلى العنوان السابق، حيث لن يتم النظر فيه.