هي منظمة إنسانية وطبية تعمل منذ عام ۲۰۱۲ ، تساعد السكان ضحايا النزاعات واللاجئين في عدة بلدان ولا سيما في سوريا ، وتتمثل مهمتها في تقديم الإغاثة والرعاية الطبية للسكان المتضررين من النزاع في سوريا ، دون أي اعتبار لجنسيتهم أو أصلهم العرقي. الدين أو الانتماء السياسي.
مساعد اداري منظمة مهاد
- الشاغر الوظيفي : مساعد اداري
- مكان العمل : محمبل
- رمز التقديم على الشاغر : 158
- نوع الشاغر دوام كامل
- الإدارة القسم العمليات الحسابات
- كود الشاغر ACC-4E
- المسمى الوظيفي للمدير المسؤول منسق المشروع
- اخر موعد للتقديم 12/9/2023
المهام و المسؤوليات
- تنفيذ متطلبات إدارة الموارد من حيث
- اعداد ملفات الموظف عند التعيين
- متابعة سجل دوام الموظفين
- تدقيق وتوقيع عقود الموظفين مع مدونات السلوك اعداد التايم شيت والتقرير الشهري للموارد مع المرفقات من اجازات وتدريبات ومهمات
- توثيق حالات الاستقالات وانهاء التعاقد مع مقابلات نهاية الخدمة وبراءات الذمة
- القيام بأجراء التقييم الدوري للموظفين
- اجراء تغيير حالة على عقود الموظفين وتوثيقه الارشفة الورقية والالكترونية لجميع توثيقات شؤون الموظفين من سجلات وعقود ومهمات ومرفقات إنشاء ومتابعة طلبات التمويل الصادرة من الوحدات التابعة للمشروع وتدقيقها
- متابعة السلف الصادرة إلى الوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف تدقيق طلبات الشراء الصادرة للمشروع ومتابعة إجراءات التنفيذ مع قسم التوريد من إنشاء طلبات الشراء إلى اكتمال الثبوتيات والصرف .
- تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية للوحدات التابعة للمشروع والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف
التعليم المطلوب
- معهد متوسط اقتصاد مطلوب
- إجازة جامعية اقتصاد مفضل
المهارات
- الإنكليزي مطلوب وسط
- الأوفيس مطلوب جيد
- مهارات أو لغات أو خبرات أخرى
- مهارات التواصل
- خبرة لا يقل عن عامين في نفس المجال المطلوب