تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. حيث تعمل منظمة غول في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.
كما تعمل منظمة غول في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.
مدير مستودع ميداني منظمة غول ريف ادلب
- مكان العمل : ادلب
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 20 / ايار / 2023
- يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
الغرض من الوظيفة:
لدى GOAL Syria مستودعات في مورت موسرين وكفر تخاريم مع حركة يومية للمخزونات الواردة والصادرة والتي تتطلب نظامًا صارمًا من الأعمال الورقية وأنظمة التحكم.
الواجبات الرئيسية:
- تأكد من إدخال جميع بنود المخزون الواردة والصادرة في المستندات المعبأة على النحو الواجب والموافقة عليها ، مثل GID و DD و IRF
- التأكد من تسجيل كل حركة للمخزون في بطاقات المخزون ، والتي يتم الاحتفاظ بها لكل صنف ومتبرع
- توفير التدريب المستمر لموظفي المستودعات الحاليين والجدد في كلا موقعي مستودعات الهدف.
- ضمان السلامة الشخصية وأمن المخازن لجميع المستودعات و الخاصة بهم
- تأكد من أن جميع المخزونات نظيفة ومنظمة ومجهزة جيدًا ومكدسة. يجب أن تكون الأساسات والتفريغ وفقًا للممارسات الجيدة والمعايير الموضحة في دليل الخدمات اللوجستية GOAL
- تصميم أي مستلزمات وعناصر مطلوبة حديثًا لمساحة المستودعات ومكاتب المستودعات لأداء العمل المناسب.
- التأكد من تأمين جميع المستودعات وحراستها في ساعات العمل وخارج ساعات العمل ليلاً. تنسيق توفير الأمن للمستودعات مع مركز دبي للخدمات المالية وفريق الوصول.
- توفير التدريب لموظفي المستودعات على طرق التحميل والتفريغ والإجراءات لضمان استلام المخزونات الواردة في الوقت المناسب وإرسال الإمدادات المحملة مسبقًا إلى مواقع التوزيع أو التبرعات.
- الحفاظ على ساحات التفريغ والانتظار للمخزونات الواردة وتهيئة مساحة التحميل للبضائع الصادرة.
- تأكد من أن الجرد المنتظم للمخزون يتم وفقًا لإجراءات GOAL Syria Logistics وبأي طلب محدد من المدير المباشر ، وينعكس ذلك في شكل ورقة إدارة مخزون GOAL.
- تأكد من أن جميع وأية مخزون يتم إصداره وإرساله من المستودع فقط على أساس نموذج طلب داخلي معبأ حسب الأصول ومعتمد بشكل صحيح.
- التنسيق مع DFSC ومديري البرامج ذوي الصلة في الطلبات المسبقة وسحب المخزونات من المستودعات التي من شأنها أن تحافظ على الضغط من كل من قسم البرامج واللوجستيات
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة وأرصدة المستودعات.
- تأكد من وجود عمالة كافية ومدربة دائمًا للتحميل والتفريغ في أي وقت. تدريب موظفي المستودعات على أفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بـ GOAL على التحميل والتفريغ لمنع الأضرار والخسائر
- المسؤولية الدقيقة مع موظفي المستودعات عن أي مخزون مفقود أو غير محسوب
- ترتيب جدول العمل والتحولات لجميع موظفي المستودعات وتقديم ذلك إلى DFSC على أساس شهري
- إدارة سائقي الشاحنات الذين ينقلون الشحنات الواردة والصادرة من المصادر والوجهات
- إعداد مدفوعات العمال على أساس يومي.
- تأكد من إجراء عمليات التفتيش الأسبوعية. ستشمل عمليات التفتيش هذه:
- أدلة على الحشرات والقوارض الموجودة في المخازن
- الأضرار التي تسببها القوارض أو الطيور
- الضرر الناجم عن الماء
- حاويات أو علب تخزين متسربة أو منتفخة أو صدئة
- اختبار لعلامات التخمير في جميع طبقات مداخن الحبوب
- اختبر مستويات الرطوبة
- تسويات كاملة لكل جولة حسب نوع العدة.
- حافظ على تحديث SMS وطابق الأرصدة باستخدام Power BI.
- الإبلاغ بشكل دوري عن جميع الأصناف والأنشطة في المستودعات.
- الإشراف على دور مراقبة الجودة وتقديم الدعم.
- أي واجبات أخرى كما هو مطلوب
المتطلبات (الأساسية):
- شهادة جامعية كاملة (أو الحد الأدنى من التعليم الجامعي في السنة الثالثة في الهندسة الميكانيكية أو إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة مع عامين إضافيين من الخبرة المتخصصة في التخزين)
- ما لا يقل عن 3 خبرة عمل سابقة في التخزين يفضل 1 على الأقل في قطاع المساعدات الإنسانية.
- ما لا يقل عن اثنين من خبرة العمل السابقة في إدارة المستودعات
- خبرة إدارية مثبتة والإشراف على الموظفين ؛
- ثبت القدرة على تطوير الموظفين وتوفير التدريب على النظم والإجراءات ؛
- القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
- القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛
- الاستعداد والقدرة على القيام ببعض السفر لأغراض العمل حسب الاقتضاء.
- نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛
- القدرة على العمل تحت الضغط لمتابعة مهام متعددة في وقت واحد لاستنتاجات ناجحة ؛
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛
- جدير بالثقة وصادق
المتطلبات (المطلوبة):
- خبرة عمل سابقة لمدة عام على الأقل في الإبلاغ عن المخزون وإجراءات معالجة المخزون.
- خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الفريق
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛
- خبرة سنة على الأقل في إجراءات وتقارير مراقبة الجودة في المتاجر.
- مهتم؟ ثم تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على زر " قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية.