منظمة المجلس النرويجي للاجئين NRC نحن منظمة غير حكومية دولية مكرسة لمساعدة الأشخاص المتضررين من النزاع بناءً على خبرتها في البرمجة في سوريا. نحن نسعى حاليًا لتوظيف فريقنا في هذا المجال
نود أن نطرح بعض الأسئلة حول تعليمك وخبراتك العملية الحديثة إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب.
سيتم الاحتفاظ بالمعلومات التي تشاركها معنا في سرية تامة وسيتم استخدامها لأغراض التوظيف لدينا فقط.
يجب ألا يستغرق التطبيق أكثر من خمسة عشر إلى عشرين دقيقة.
نحن نبحث بشكل أساسي عن شخص إيجابي لديه خبرة ملموسة في معرفة السياق في سوريا بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل والسرية.
مساعد تقني لوجستي منظمة المجلس النرويجي NRC
- يتم تشجيع الإناث بشدة على التقدم لشغل هذا المنصب.
- عدد الوظائف الشاغرة: 1
- آخر موعد للتقديم: 04 مايو 2023
- مدة العقد: عقد محدد المدة حتى 31 ديسمبر 2023 (يخضع التجديد لتوافر التمويل)
تبحث منظمة غير حكومية إنسانية مكرسة لمساعدة الأشخاص المتضررين من النزاع بناءً على خبرتها في البرمجة في الكفاءات الأساسية المتمثلة في توفير المأوى والتعليم والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي ، جنبًا إلى جنب مع تقديم المشورة والمساعدة القانونية للنازحين قسراً ، عن الخدمات اللوجستية الفنية. مرشح مساعد في سياق الإنسانية / الانتعاش.
نحن نبحث بشكل أساسي عن شخص إيجابي لديه خبرة ملموسة في معرفة السياق في سوريا بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل وبسرية.
ملخص
الغرض من الوظيفة هو المشاركة في تخطيط وتنظيم وتنسيق أنشطة وظيفة اللوجستيات والمشتريات ، لضمان تقديم السلع والخدمات بكفاءة وفعالية لدعم تنفيذ البرامج ، مع بعض التركيز على الأصول وإدارة الأسطول .
المسؤوليات العامة
- 1. تلتزم بسياسات المنظمة والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية.
- 2. المساعدة في تنفيذ محفظة وظائف الدعم اللوجستي وفقًا لخطة العمل.
- 3. يعد ويطور تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
- 4. يضمن الإيداع السليم للوثائق.
- 5. يروج ويشارك الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.
مسؤوليات محددة
- 1- يضمن وجود أنظمة مناسبة لتتبع المشتريات ومتابعتها بانتظام بالتنسيق مع المديرين المباشرين ، والإبلاغ عن تضارب المصالح المحتمل ، والاحتيال ، ومخاوف الحماية ، وأي آثار أخرى.
- 2-يدير نظام مراقبة المخزون لجميع الأثاث والتجهيزات والمعدات والمواد الخاصة بالمنظمة. إجراء عمليات فحص مفاجئة في المستودعات والتأكد من إعداد تقارير المخزون في الوقت المناسب.
- 3-يقوم بصيانة النظم والإجراءات اللوجستية والتخزين الخاضعة للمساءلة والوظيفية الداخلية والخارجية ، بما في ذلك استلام البضائع وإرسالها.
- 4-يشرف ويضمن الاستخدام السليم للأسطول ، والصيانة ، واستهلاك الوقود ، وأنظمة المراقبة والتحكم. قم بإعداد تقارير مرافقي السيارات على أساس شهري.
- 5- التأكد من أن تكنولوجيا المعلومات وأجهزة الاتصالات الخاصة بالمنظمة تعمل في جميع الأوقات وأن يتم اتباع الإجراءات المناسبة.
- 6- أكمل مرتين سنويًا فحوصات ماديّة بنسبة 100٪ للأصول والمخزون مقابل الموظفين.
- 7- التأكد من إدخال الأصول والمخزون المشتراة في نظام / قاعدة بيانات الأصول أو المخزون (بالتنسيق مع المدير المباشر).
- 8- الاحتفاظ بملف أصل لتسجيل أي تبرع بالأصول أو تصرف أو خسارة.
- 9- تحديد والتفاوض والعقود للموردين والبائعين والموردين والمقاولين المناسبين والموثوقين للسلع والخدمات لدعم تنفيذ البرامج وفقًا لإرشادات المنظمة.
- 10- يساهم في ضمان سلامة وأمن مباني المنظمة ومستودعاتها وممتلكاتها وموظفيها.
- 11- أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.
الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب
- خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول وشحن البضائع وسلسلة التوريد والتخزين والمشتريات والإدارة
- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
- توثيق النتائج المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
- يجيد اللغة العربية كتابةً وتحدثًا وجيدًا في اللغة الإنجليزية ، وخاصةً المكتوبة
- درجة البكالوريوس ، ويفضل إدارة الأعمال أو الخلفية التعليمية الأخرى ذات الصلة جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة
- خبرة العمل في سياق إنساني المفضل
- معرفة السياق في شمال غرب سوريا ومنطقة إدلب على وجه الخصوص
- الوعي الثقافي الجيد والحساسية
- يتقن تطبيقات Microsoft Office ، وخاصة Word و Excel
- التخطيط وتحقيق النتائج
- العمل مع الناس
- التواصل مع التأثير والاحترام
- التعامل مع البيئات غير الآمنة