غراس النهضة هي منظمة إنسانية غير حكومية وغير ربحية تعمل على تمكين الناس من خلال تلبية احتياجاتهم الأساسية والسعي لتحسين استقرار المجتمع وقدرته على الصمود.
مسؤول موارد بشرية منظمة غراس النهضة ريف حلب
- تم النشر في 16 أغسطس 2023
- آخر موعد للتقديم 25 أغسطس 2023
- المدينة: سرمدا
- فئة الوظيفة موارد بشرية
- سنوات الخبرة 3-4 سنوات
الهدف الوظيفي
- يتحمل موظف ميداني في مجال الموارد البشرية مسؤولية جميع وظائف الموارد البشرية بما في ذلك بناء القدرات، وإعداد المرتبات، وعلاقات الموظفين، وملفات الموظفين.
المهام والأهداف
التوظيف
- الحفاظ على وصف الوظيفة والمواصفات الشخصية، وإعداد الإعلانات الوظيفية، وفحص استمارات التقديم، والمشاركة في القائمة القصيرة، والاختبار الكتابي، واختيار المرشحين.
- تنسيق عروض العمل والتحقق من المراجعات والفحوص الأمنية للمرشحين المختارين وإرسال رسائل الندم للمرشحين غير المختارين.
- إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متابعة التوظيف وقواعد الشواغر.
- أرشفة ملفات العملية عند الحاجة.
الإدخال والتدريب الرسمي:
- تقديم تدريب الإدخال/التوجيه للموظفين الجدد خلال أسبوعين من انضمامهم.
- التأكد من توقيع الموظفين الجدد على الوثائق اللازمة مثل مدونة السلوك والسياسات الرئيسية، وتقديم الوثائق الشخصية المطلوبة مثل بطاقات الهوية والصور وما إلى ذلك.
- التأكد من تقييم جميع الموظفين الجدد بعد انتهاء فترة الاختبار
- أرشفة ملفات العملية عند الحاجة.
بناء القدرات
- المشاركة بنشاط في أنشطة بناء القدرات مثل إجراء وتسهيل التدريب الميداني حسب الحاجة.
- استقبال وأرشفة جميع طلبات التدريب ومواد التدريب للتدريب الداخلي والخارجي.
- إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية مثل متابعة التدريب وتحليله.
- أرشفة ملفات العملية عند الحاجة.
تقييم الأداء:
- تنسيق إطار زمني لتقييم الأداء وإعلام جميع الموظفين بجدول العملية السنوي.
- الحفاظ على وأرشفة جميع ملفات الأداء والتأكد من تواصلها وتوقيعها بشكل مناسب.
- إعداد وتحديث قواعد البيانات المستخدمة في العملية.
- أرشفة ملفات العملية عند الحاجة.
إدارة العقود والمرتبات:
- إعداد المرتبات الشهرية والجداول الزمنية.
- إعداد وصيانة وأرشفة جميع العقود وتعديلاتها وجميع الإضافات ذات الصلة وفقًا لنظام الأرشفة المطلوب.
- التأكد من أن تعديلات العقود تظهر على الرواتب الشهرية.
- أرشفة ملفات العملية عند الحاجة.
إدارة الموارد البشرية:
- توزيع بطاقات الهوية على الموظفين والمحافظة على سجلات البطاقات، وطلب بطاقات الهوية للموظفين الجدد، واستلام البطاقات من الموظفين المنتهية خدماتهم، وعند انتهاء صلاحية البطاقات.
- المشاركة في تطوير السياسات.
- إرسال جميع التواصل المتعلق بالشكاوى من الموظفين إلى الوحدات المعنية التي يمكنها معالجة مشكلاتهم وتوصيل الردود المتلقاة على النحو المعلم.
- متابعة نظام الحضور بما في ذلك أشكال الإجازات والجداول والتعامل مع جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد.
- الحفاظ على تحديثات مناسبة ومتابعة وتنسيق على نظام الأرشفة وتحديدًا ملفات الشخصيات.
- التواصل وإبلاغ جميع الموظفين بتحديثات وتغييرات السياسات، وشرح جميع استفسارات الموظفين في هذا الصدد.
المؤهلات
- درجة جامعية من جامعة معترف بها أو مؤهل معادل، على الأقل من مستوى درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، تخصص الموارد البشرية ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 2 سنة ذات صلة في مجال الموارد البشرية.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (محادثةً وكتابةً وقراءةً).
- مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتواصل بين الأفراد.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint.
- القدرة على العمل في بيئة تتطلب الإشراف الذاتي والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في إطار زمني واضح.
- مهارات تفاوض قوية والقدرة على العمل التعاوني.
- مهارات تواصل ممتازة عن طريق الكلام والكتابة.
- القدرة والاستعداد للحفاظ على السرية.
- انتباه مرتفع للتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة ومهارات تنظيمية قوية.
كيفية التقديم
إذا كنت مهتمًا بالمنصب ، فيرجى ملء الرابط
رابط التقديم على الشاغر الوظيفي :
يرجى ملاحظة أن الوظيفة قد يتم شغلها قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات، المحدد في 25 أغسطس 2023.