تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مساعد/ة مالي Finance Assistant منظمة HIHFAD
- رمز الاعلان 106-2023-HIHFAD
- المسمى الوظيفي: مساعدة مالي القسم المالي
- موقع العمل : مكتب المنظمة في ريف حلب الشمالي (قرية الزيادية).
- المدير المباشر: المنسق المالي الميداني.
- نوع العمل: مكتب او بناء ثابت
- عدد ساعات الدوام: 176 دوام اداري
- انتهاء الاعلان: 04-06-2023
المهام والواجبات
- القيام بعمليات الادخال الدوري والصحيح لجميع البيانات المالية على البرامج المالية المعتمدة في القسم بالتعاون مع الفريق
- المالي وحسب توجيهات المدير المباشر.
- ارسال التقارير المالية الأسبوعية والشهرية لعمليات الصرف والتسجيل والأرشفة المالية الموكل بها الى بقية أعضاء الفريق
- المالي بحسب متطلبات العمل وتوجيهات المدير المباشر.
- سداد الدفعات النقدية المرتبطة بالمكتب او المشاريع بحسب توجيه المدير المباشر.
- الاشراف على نظام الارشفة لجميع الوثائق والمستندات المالية بما يتوافق مع السياسية المالية المعتمدة وحسب متطلبات عمل الفريق وعمليات التدقيق المالي
- تصوير مسح ضوئي لكافة المستندات، رفع ومشاركة الملفات مع الفريق المالي، تعديل وتصحيح المستندات وتحديث الأرشيف بصورة مستمرة.
- القيام بعمليات الادخال الدوري والصحيح لجميع البيانات المالية على البرامج المالية المعتمدة في القسم بالتعاون مع الفريق المالي وحسب توجيهات المدير المباشر.
- التنسيق مع الفريق في عمليات التدقيق المالي والتأكد من تأمين واستكمال جميع مستندات المالية المطلوبة من فواتير وعقود ووثائق مشتريات لوجستية وغيرها.
- التنسيق مع القسم اللوجستي ومدراء المكاتب لتأمين جميع الوثائق المالية المطلوبة لاستكمال عملية الدفع بما يتناسب مع السياسة المالية المعتمدة وتوجيهات المدير المباشر.
- متابعة الخطة الزمنية اللازمة لعملية استلام وتسليم جميع المستندات الاصلية الى مكتب تركيا بالتعاون مع الفريق المالي والعمل على إيجاد حلول لاي مشاكل قد تسبب تأخر في عملية الاستلام والتسليم.
- تقديم كامل الدعم اللازم لأعضاء الفريق المالي بسوريا وتركيا بما يخص متطلبات وحاجة العمل في القسم المالي وبحسب توجيهات المدير المباشر.
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة
- شهادة جامعية أو شهادة معهد في التجارة والاقتصاد أو أية دراسة تتعلق بمجال العمل المالي في المنظمات غير الحكومية.
- خبرة سنة على الأقل في العمل المالي في المنظمات غير الحكومية.
- خبرة جيدة بالعمل على الحاسوب وبرامج المايكروسوفت
- لغة إنكليزية مستوى جيد.
رابط التقديم
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل