مسؤول توزيع سلل منظمة إحياء السلام Peace Revival
- آخر موعد لاستقبال الطلبات: 27-8-2023
- مكان العمل: سلقين ومعرة مصرين.
- مدة العمل: شهرين
- الأفضلية للأسبقية بالتسجيل ويمكن أن يتم الاختيار قبل نهاية الإعلان بسبب الحاجة الماسة للبدء بالعمل
نبذة عن المنصب
مسؤول التوزيع هو المسؤول عن إدارة عمليات التوزيع واللوجستية لمواد المساعدات الإنسانية، وتحديداً الغذائية والمواد غير الغذائية، إلى المستفيدين الموجودين داخل سوريا. يعد هذا الموقف حيويًا لضمان وصول المساعدات للمحتاجين بكفاءة وأمان ووفقًا للضوابط والبروتوكولات ذات الصلة. سيعمل موظف التوزيع بشكل وثيق مع فريق اللوجستيات والموظفين الميدانيين والمنظمات الشريكة لتخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات التوزيع مع ضمان الشفافية والمساءلة.
المهام الأساسية
- تخطيط التوزيع: التعاون مع فرق البرامج واللوجستيات لتطوير استراتيجيات وخطط التوزيع للسلل.
- تحليل احتياجات المستفيدين والظروف الأمنية والقيود اللوجستية لضمان التوزيع الفعال في الوقت المناسب.
- تنفيذ التوزيع: تنسيق عملية التوزيع الفعلية، بما في ذلك التحضيرات ما قبل التوزيع للموظفين الميدانيين، وترتيبات النقل، وتسجيل المستفيدين والتحقق منهم. ضمان التزام عملية التوزيع بالمبادئ التوجيهية والمعايير المعتمدة.
- التحقق من المستفيدين: تنفيذ آليات التحقق من المستفيدين لضمان وصول المساعدات للمستفيدين المستهدفين. العمل بالتعاون مع قادة المجتمع والشركاء المحليين لتحديد المستفيدين المستحقين ومنع التكرار.
- الأمن والسلامة: الأفضلية لسلامة وأمان الموظفين والمستفيدين أثناء عمليات التوزيع. إجراء تقييمات للمخاطر وتنفيذ التدابير الأمنية حسب الحاجة.
- إدارة البيانات: الاحتفاظ بسجلات توزيع دقيقة وحديثة، بما في ذلك بيانات المستفيدين وكميات التوزيع والوثائق ذات الصلة. إعداد تقارير التوزيع ومشاركتها مع الجهات المعنية.
- مراقبة الجودة: تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة لعناصر المساعدات، والتأكد من تلبية المعايير المحددة والتناسب مع احتياجات المستفيدين.
- الامتثال والإبلاغ: ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة ومتطلبات المانحين. إعداد وتقديم تقارير التوزيع حسب الحاجة لفريق اللوجستيات أو فريق الإدارة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- يُفضل وجود درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، الدراسات الإنسانية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في توزيع المساعدات الإنسانية، وبالأخص في التعامل مع المواد غير الغذائية، ويفضل أن تكون هذه الخبرة في حالات النزاعات أو الطوارئ.
- فهم قوي لمبادئ إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد، بما في ذلك إدارة المخزون وأفضل الممارسات في التوزيع.
- معرفة بمبادئ الإنسانية واستهداف المستفيدين وآليات المساءلة.
- معرفة ببروتوكولات السلامة والأمان ذات الصلة في العمليات الإنسانية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين للعمل بفعالية مع فرق متنوعة والمستفيدين وشركاء محليين.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل للحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
بوصفك مسؤولاً عن توزيع المواد غير الغذائية، ستلعب دورًا هامًا في تقديم المساعدات الأساسية للمستفيدين المعرضين للخطر في سوريا، مساهمًا في رفاهيتهم وقدرتهم على التحمل في ظل الظروف الصعبة.
رابط التقديم
يمكنك التقديم وتعبئة النموذج عبر الرابط التالي:
علما بأنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين للمرحلة التالية.