الإغاثة الإسلامية هي وكالة إنسانية وإنمائية مستوحاة من الدين وتعمل على إنقاذ حياة بعض الأشخاص الأكثر ضعفاً في العالم وتحويلها. تأسست في عام 1984 ، ونحن نعمل الآن في أكثر من 45 دولة لمساعدة الأفراد والأسر والمجتمعات من خلال الاستجابة لحالات الطوارئ ومشاريع التنمية التي عادة ما تساعد أكثر من 10 ملايين شخص كل عام.
تساعد مشاريعنا الإنسانية والإنمائية عادةً أكثر من 10 ملايين شخص كل عام ، وتساهم بشكل مباشر في أهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة. نحن نساعد المجتمعات على حماية أنفسهم بشكل أفضل من التحديات المتكررة مثل الجفاف والفيضانات ، ونقدم مساعدات الطوارئ المنقذة للحياة عند وقوع الكوارث. نحن نقدم خدمات حيوية مثل الرعاية الصحية والمياه والصرف الصحي والنظافة. تعمل مشاريعنا التعليمية وسبل العيش على تمكين الناس من الهروب من الفقر وبناء مستقبل أكثر إشراقًا.
معاون موارد بشرية - مكتب باب الهوى منظمة الإغاثة الإسلامية
- منظمة الإغاثة الإسلامية
- الموعد النهائي22 يونيو 2023
- مرجع الشغور: HRA-BA-015
- مدينة إدلب - باب الهوى
الغرض من الوظيفة
الغرض من وظيفة مساعد الموارد البشرية هو دعم وظائف الموارد البشرية في الإغاثة الإسلامية. يساعد في التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة المزايا والإدارة العامة للموارد البشرية. يتمثل دورهم في ضمان عمليات الموارد البشرية السلسة ، والحفاظ على سجلات الموظفين ، والتعامل مع المعلومات السرية ، والمساعدة في تنفيذ سياسات ومبادرات الموارد البشرية. يقدمون المساعدة للموظفين ، ويساعدون في حل النزاعات ، ويضمنون الامتثال لقوانين العمل. بشكل عام ، يلعب HR Associates دورًا مهمًا في دعم فريق الموارد البشرية والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- مسودة إعلانات الوظائف الشاغرة على أساس تنسيقات الإغاثة الإسلامية للتعيينات المعتمدة ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة.
- حدد مواعيد مقابلات العمل مع المرشحين وفقًا لإجراءات الإغاثة الإسلامية.
- العمل عن كثب مع مسؤول الموارد البشرية لتنسيق عمليات التوظيف ، والتأكد من أن عمليات اختيار المرشحين تتوافق مع سياسات وإجراءات الإغاثة الإسلامية في سوريا مع التركيز على الشفافية والإنصاف والتوظيف على أساس الجدارة.
- الحفاظ على الموظفين وملفات التوظيف والمتعقبات بدقة ، وتحديثها ، وسريتها.
- مراجعة ومراقبة حالة جميع عقود توظيف الموظفين الوطنيين في المكتب.
- قم بإعداد جميع عقود الموظفين الجديدة والمعدلة ، وخطابات العرض ، وكشوف عرض الرواتب ، والإعلانات الشخصية.
- قيادة عمليات تعريف الموظفين الجدد لضمان تعريف جميع الموظفين الجدد بسياسات وإجراءات الإغاثة الإسلامية وإعادة توجيههم بشكل دوري.
- دعم تتبع جداول مواعيد الموظفين ومراجعة أرصدة الإجازات / الإجازات.
- العمل عن كثب مع موظف الموارد البشرية لإعداد كشوف المرتبات والمدفوعات الشهرية.
- العمل عن كثب مع موظف الموارد البشرية لتنفيذ عمليات مراجعة الأداء السنوية ، منتصف العام ، والاختبارية.
- تأكد من أن جميع الموظفين المغادرين للإغاثة الإسلامية قد أكملوا تسليمًا كاملاً وموثقًا وأن مقابلات نهاية الخدمة قد أجريت.
- أي مهام أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.
المعرفة والخبرة والمؤهلات
- شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الدراسة ذات الصلة.
- سنتان من الخبرة كمسؤول موارد بشرية مع منظمة غير حكومية.
- معرفة وفهم الحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي والحماية من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي
- إدارة الموارد البشرية الفعالة ومهارات إدارة الأفراد.
- الفهم الكامل لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- يعمل بشكل جيد تحت الضغط ويلبي المواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت رائعة.
- مهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات قوية.
- يجيد اللغة الإنجليزية وطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدثا أمر لا بد منه).
- مهارات تكنولوجيا المعلومات
- مهارات الكمبيوتر جيدة جدا.
- إتقان الإنترنت وأدوات البحث.
- الكفاءة في MS office (برنامج Excel و Word أمران ضروريان)
سمات الشخصية
يجب على شاغل الوظيفة أيضًا إثبات السمات الشخصية التالية:
- صادقًا وجديرًا بالثقة.
- محترمًا ومرنًا.
- يمتلك الوعي الثقافي والحساسية ويظهر أخلاقيات العمل السليمة.
كيفية التقديم
إذا كنت محترفًا موثوقًا ومهتمًا بالخدمة وسريًا ومتفانيًا ومتحمسًا للغاية ، ولديك التزام قوي بقيم ومعتقدات IRW ، فيرجى التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من الرابط التالي قبل تاريخ الإغلاق.