تعمل منظمة PIN في شمال سوريا منذ عام 2012 ، وتقدم الإغاثة في حالات الطوارئ ودعم الإنعاش المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع. يركز المبرمجون للمجتمعات المتضررة من النزاع في سوريا بشكل أساسي على المساعدة الغذائية الطارئة والمياه والصرف الصحي والتعليم ، بالإضافة إلى أنشطة التعافي المبكر وسبل العيش. تعد مساهمة PIN في الاستجابة الإنسانية لسوريا من بين أكبر المساهمات ، حيث يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 30 مليون دولار ، ويشارك فيها أكثر من 350 موظفًا بدوام كامل في جميع أنحاء شمال سوريا ومراكز الاستجابة عبر الحدود في البلدان المجاورة.
قائد فريق برامج المنطقة منظمة الناس في حاجة
- المسمى الوظيفي: قائد فريق برامج المنطقة
- الموقع: شمال غرب سوريا مدينة اعزاز - صوران
- آخر موعد للتقديم: 18 أغسطس 2023
- المدير المباشر: مدير المنطقة
التقارير الوظيفية والتنسيق الهرمي
المهمة الرئيسية لقائد الفريق هي تسهيل تنفيذ جميع البرامج في الوقت المناسب. يتألف الجزء الرئيسي من العمل من تنسيق البرامج.
المسؤوليات الرئيسية (المسؤوليات والمهام)
- لديه معرفة عامة بالبرامج وملم بالخطط التشغيلية (قائمة الأنشطة، خطة العمل، المواعيد النهائية).
- يدعم الفريق في اختيار المشاريع الفرعية / المجتمعات لتنفيذ المشروع، لضمان تحديد المشاريع ذات الصلة، وتغطية الاحتياجات الحرجة، واختيار المجتمعات / المستفيدين الأكثر ضعفًا، وما إلى ذلك.
- يسهل التنسيق بين القطاعات في تنفيذ البرامج.
- يضمن مراقبة جميع البرامج استنادًا إلى خطط المتابعة والتقييم.
- يناقش بانتظام مع كبار موظفي البرامج حول تقدم التنفيذ، ويقدم لهم نصائح حول التحديات التي تواجه التنفيذ الفوري والحلول الممكنة، ويعلم المديرين بذلك.
- يراجع مع كبار موظفي البرامج الشكاوى التي تلقاها من المجتمعات / المستفيدين بشأن تنفيذ البرامج، ويبلغ المديرين بذلك.
- الإشراف المباشر على كبار موظفي البرامج الميدانيين مع إطلاع جيد على تقدم الأنشطة.
- التواصل مع مديري البرامج في تركيا: مشاركة تحديثات الأنشطة، وتقديم المشكلات التي قد تؤثر على نتائج المشاريع إلى انتباه مديري البرامج ذوي الصلة.
- الإشراف على وضع الخطط الشهرية لكل مشروع وفقًا للإمكانيات المتاحة والوقت بناءً على مناقشة مع الفرق المسؤولة عن البرامج في GZT والضابط العليا المباشر لكل مشروع.
- ضمان تطبيق المعايير لكل مشروع كما تم التخطيط له بالفعل من خلال إعداد المشروع بعد مناقشة مدير المشروع في GZT.
- المشاركة في مقابلات الموظفين والمساعدين وتقييمهم.
- مراجعة اليومية لأنشطة المشروع كما تم التخطيط لها بالفعل من قبل الضباط العليا والمشاركة في حل الصعوبات وتقديم اقتراحات بديلة إذا واجهت صعوبات.
- التأكد من وصول ملفات المشروع إلكترونياً وورقياً والتحقق منها قبل إرسالها إلى مكتب غازي عنتاب.
- عقد اجتماعات منتظمة مع المجالس المحلية، وعرض الأنشطة والمشاريع التي سيتم تنفيذها معهم، والاستماع إلى صعوباتهم ، والتواصل معهم مباشرة لتسهيل المذكرات التفاهم معهم.
- دعم مسؤول البرنامج الكبير في تحسين قدراتهم وإدارة مهامهم وأولوياتهم بشكل أفضل.
- أخذ القيادة في التنسيق مع المسؤول الكبير المعني بالبرنامج بشأن مناطق التنفيذ والمجالات الجغرافية للمشاريع / الدورة الجديدة.
أخرى
- المهام الأخرى المسندة من قبل مدير الخط المباشر للموظف وفقًا لاحتياجات المهمة والبرامج والمشروعات.
- الاستبدال بالزملاء ذوي الصلة (جزئيًا أو كليًا) أثناء غيابهم عندما يتم تكليف الموظف بذلك.
- فهم والالتزام بكتاب دليل الموظفين الوطنيين للمهمة، ورموز السلوك لـ PIN، والسياسات الرئيسية لـ PIN.
الكفاءات المطلوبة
I. الكفاءات التقنية:
- حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في المجال ذي الصلة.
- خبرة مهنية على الأقل 3 سنوات.
- الخبرة السابقة في العمل مع منظمات غير حكومية مرغوب فيها بشدة، وبالأخص في مجال إنشاء معاشات جديدة، والأنشطة الاقتصادية، وتطوير الأعمال، وتمكين الجوانب الاجتماعية والاقتصادية.
- إجادة عالية في استخدام MS Office مطلوبة. المعرفة بتطبيقات أخرى مثل Koba مرغوب فيها.
- فهم عميق للسياق المحلي.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية. معرفة جيدة بالإنجليزية هي ميزة قوية.
II. الكفاءات المهارية والسلوكية:
- مهارات اتصال قوية (بما في ذلك الكتابة).
- العمل الجماعي والقيادة.
- التوجه نحو النتائج.
- التخطيط والتنظيم.
- المرونة والإبداع والتنشيط.
- إدارة الوقت.
- تفاصيل دقيقة.
- القدرة على تحفيز زملائهم في الفريق والمستفيدين، وتقديم الإرشاد والتشجيع، واستقبال الملاحظات.
- فهم منهجية المنظمات غير الحكومية وقيمها.
كيفية التقديم
يمكن للمرشحين المؤهلين المهتمين تقديم سيرهم الذاتية من خلال هذا الرابط:
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد وسيتم إغلاق الوظيفة الشاغرة عند ملؤها.