منسق مشروع الأفران منظمة الناس في حاجة PIN
- الوظيفة: منسق مشروع الأفران
- مكان العمل: مكتب حلب في شمال غرب سوريا
- مدير الخط: قائد فريق برنامج المنطقة
- تاريخ الإغلاق: 06 سبتمبر 2023
وصف الوحدة العامة
يهدف برنامج الخبز التابع لـ PIN إلى تقليل استثمارات المخابز من خلال توفير الدعم من الدقيق والخميرة للمخابز، مما يمكنها من بيع الخبز بأسعار مخفضة وثابتة في شمال غرب سوريا.
وصف المنصب العام
المسؤول الرئيسي للمرافقة والإشراف، يقوم بمساعدة مدير الخط والمشرف وقائد الفريق في إدارة وتنفيذ الأنشطة اليومية لبرنامج الخبز. يشارك في آليات مشاركة المعلومات (WhatsApp، Skype، البريد الإلكتروني) مع البيانات وتحديثات الميدان (تقارير النشاط اليومي، وتقارير النشاط الأسبوعي، وتقارير النشاط الشهري) إلى مدير البرنامج في غازي عنتاب وقائد الفريق في مكتب الميدان.
قنوات الاتصال
- عند الحاجة، قد يُطلب من الموظفين دعم التواصل والتنسيق بين الإدارات الأخرى لتسهيل التنفيذ السلس على الأرض.
المهام الرئيسية (المسؤوليات والمهام)
إدارة المشروع
- المسؤول عن تنفيذ جميع أنشطة برنامج الخبز اليومية، بما في ذلك التخطيط الأسبوعي والمشاركة في تجهيزه مع مدير الخط.
- إجراء تقييمات الاحتياجات وجمع البيانات والمعلومات في المناطق التشغيلية.
- التواصل والتنسيق مع ممثلي المجتمع والمجالس المحلية بشأن التخطيط والتنسيق.
- التأكد من وضوح الشروط الملزمة لجميع المخابز والمجالس المحلية وفهمها لها.
- تتبع تقدم جميع الأنشطة وتقديم التصحيحات عند الضرورة.
- التنسيق مع فريق متابعة وتقييم الحقل لضمان تنفيذ أنشطة المراقبة في الوقت المناسب.
- تتبع الوضع الطارئ وتحديد الأماكن التي ستحتاج إلى تدخل منظمة الناس وتقديم هذه المعلومات لمدير الخط بشكل منتظم.
- ضمان التواصل الفعّال والفوري مع الإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- تقديم تقارير يومية وأسبوعية حول الأنشطة لمدير الخط، بما في ذلك أي معلومات جديدة حول الأمان والتحديات والتوصيات.
- الإبلاغ عن تغييرات أسعار مدخلات الخبز بشكل منتظم لمدير الخط.
- أرشفة جميع مستندات المشروع بشكل مناسب ودقيق في الوقت المناسب، بما في ذلك مراجعة مستندات المشروع وإعداد جميع جداول التتبع ذات الصلة.
- إعداد جداول دقيقة لجداول تتبع المؤشرات أو التقارير العادية.
الإشراف
- المسؤول عن إشراف أعضاء فريق الخبز في الميدان لضمان تنفيذهم بطريقة في الوقت المناسب وبجودة عالية.
- تقديم الدعم والإرشاد لأعضاء فريق برنامج الخبز، بما في ذلك توجيه المهام والمهام بوضوح.
آخر:
- المهام الأخرى المسندة من قبل مدير الخط الموظفة وفقًا لاحتياجات البعثة والبرامج والمشاريع.
- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة، ورمز السلوك لمنظمة الناس، والسياسات الرئيسية لمنظمة الناس، والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
الكفاءات الأساسية المطلوبة
الكفاءات الفنية:
- درجة البكالوريوس.
- 2-3 سنوات من الخبرة المهنية في مجال مماثل (الخبز) في القطاع الإنساني (إلزامي).
- خبرة فنية ممتازة في مجال برمجة الخبز (بما في ذلك وليس محدودًا، عملية إنتاج الخبز بالتفصيل، والآلات المستخدمة في المخابز، ومواصفات الدقيق والخميرة واختبار الجودة).
- مهارات الاتصال باللغة العربية (إلزامي) والإنجليزية (مستوى متقدم) (إلزامي).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel و Word)، وتطبيق جمع البيانات (kobo collect) مطلوبة.
الكفاءات الشخصية والبينية والشخصية
- مهارات تحليلية وتخطيطية.
- قدرة كبيرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات اتصال قوية (بما في ذلك الكتابة).
- العمل الجماعي والقيادة.
- توجيه العميل.
- التخطيط والتنظيم.
- المرونة والإبداع.
- إدارة الوقت.
- الانتباه للتفاصيل.
كيفية التقديم:
1) سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
2) يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي.
3) يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في