يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني. ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.
مسؤول متابعة مشتريات الدفاع المدني السوري
- المسمى الوظيفي: مسؤول متابعة المشتريات
- المدير المباشر: مسؤول أول مشتريات
- القسم: سلسلة الإمداد والتوريد
- مكان العمل: مكتب سرمدا
- آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية: 6 أيلول 2023.
- مدة العقد: عشرة أشهر (مشروع)
- الغرض من الوظيفة: تنفيذ عمليات الشراء لتوفير المواد والأصناف والمستلزمات الخاصة بالدفاع المدني السوري.
المهام والمسؤوليات
- ينسق ويتعاون مع العاملين داخل القسم فيما يخص الأعمال.
- يساعد في إعداد التقارير الدورية عن الأداء الوظيفي.
- يشارك في الاجتماعات الداخلية التي يكلف بها.
- يقدم المقترحات والمبادرات التطويرية للعمل بالقسم.
- يساعد في وضع ومراجعة دورياً دليل السياسات والإجراءات الخاص بالقسم.
- يقوم بإعداد خطط المشتريات للمشاريع وعمليات مسح السوق اللازمة.
- يقوم بجمع عروض الأسعار حسب السياسات والإجراءات المتبعة.
- يتابع عمليات الشراء مع المزودين وتوقيع أوامر الشراء والوثائق المعتمدة في الشراء.
- يقوم بعمليات المشتريات والاحتياجات الدورية التشغيلية للمكتب.
- يتبع إجراءات الشراء المعتمدة في الدفاع المدني مع كافة توثيقاتها المطلوبة.
- يعد دورة الشراء بالشكل القياسي ويضمن أرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
- يوفر احتياجات كافة إدارات الدفاع المدني من مستلزمات العمل وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها.
- يشترك في لجان الشراء وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها.
- يسهم في تيسير مهام اللجان والتأكد من أنها تتبع سياسات وإجراءات الدفاع المدني الشرائية.
- يقوم بالاتصال والتواصل مع الموردين بشأن العمليات الشرائية أو مسوحات السوق.
- ينسق ويتفاوض مع المزودين وينسق مع القسم الطالب والمستودعات لضمان استلام المواد بالوقت المناسب وضمن المواصفات المطلوبة.
- يساعد ويخطط لعمليات الكشف الأولي على المواد لدى المورد بالتعاون مع القسم الطالب.
- يحافظ على سرية العمل في قسم المشتريات في جميع الأوقات.
- يقوم بأي مهام أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة.
المؤهلات المطلوبة
- إجازة جامعية.
- خبرة سنتين على الأقل في مجال المشتريات.
- الرغبة في الحصول على إجازة جامعية.
- خبرة ثلاث سنوات على الأقل في مجال المشتريات.
الكفاءات المطلوبة
الأساسية
- التواصل.
- العمل ضمن فريق.
- التخطيط والتنظيم.
- الاعتمادية.
- الإبداع.
- التوجه لأصحاب المصلحة.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
الفنية
- الإلمام الكافي للتعامل مع البرامج المكتبية (Word, Excel).
- المعرفة بثقافة ومنطقة العمل.
- مهارات إعداد التقارير.
- حل المشكلات والعمل في بيئات وظيفية مختلفة.
- خبرة في عمليات المشتريات.
- اتقان لغة عربية وجيد في اللغة الإنكليزية.
التزام وسلامة البيانات:
يجب على المتقدمين احترام والالتزام بتطبيق سياسات الحماية ومنع الإساءة والاستغلال الجنسي وصون الطفل.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي.
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من الذكور والإناث على التقدم للشواغر التي يعلن عنها.
يتعهد الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، وحماية الأطفال من الأذى والاعتداء، وتوفير بيئة عمل آمنة خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال.
رابط التقديم
كما يمكنكم تعبئة الاستمارة على الرابط التالي:
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها
يلتزم الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع
خالية من أي شكل من أشكال المضايقة، أو الإيذاء، أو الاستغلال، أو سوء السلوك
أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.
يرجى توخي الدقة في تعبئة المعلومات المطلوبة ضمن الرابط بحيث تكون المعلومات دقيقة وصحيحة، حيث ان صحة البيانات المرسلة تقع على عاتق
المرسل مع العلم أن أي خطأ أو إخفاء للمعلومات الصحيحة قد يؤدي لاستبعاد الطلب.
يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين ضمن القائمة القصيرة.