منظمة MedGlobal هي منظمة إنسانية خيرية غير حكومية تقدم الاستجابة للطوارئ والبرامج الصحية لبناء المرونة بين المجتمعات الضعيفة في جميع أنحاء العالم. تدعم برامجنا الصحية ضحايا الحروب والكوارث واللاجئين والمشردين داخليًا والمجتمعات المهمشة في المناطق المتضررة من الكوارث والمناطق منخفضة الموارد.
تم إطلاق MedGlobal في عام 2017 من قبل مجموعة متنوعة من الأطباء والممرضات وأخصائيي الصحة العالمية والعاملين في المجال الإنساني لتلبية الاحتياجات الصحية للسكان الأكثر ضعفًا. شركاء MedGlobal مع المجتمعات المحلية لمعالجة أولوياتهم الصحية ، وبناء المرونة من خلال التدريب والتعليم ونشر المتطوعين في مجال الرعاية الصحية ، والتبرع بالمعدات الطبية والأدوية والإمدادات.
مسؤول سلسلة التوريد منظمة ميدجلوبال MEDGLOBAL
- نشر في 3 أغسطس 2023
- تاريخ الإغلاق 10 أغسطس 2023
- المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة التوريد
- موقع الوظيفة: مكتب عزاز
- رمز الوظيفة - SY30
المسؤوليات
1. التوريدات
- إنشاء عقود إطارية محلية لإمدادات القاعدة من خلال عمليات مناقصة/تقييم السوق؛
- معايير اختيار الموردين، تحليل العروض، الدراسة الجدوى، والتعاقد.
- إدارة جميع عمليات التوريد للقاعدة ومتابعة الشراء لجميع طلبات الشراء بفعالية وضمان تطبيق الإجراءات الصحيحة في شراء السلع والخدمات، والحفاظ على توثيق سليم.
- إجراء عمليات التوريد للقاعدة وفقًا لمبدأ "أفضل قيمة مقابل المال" من خلال:
- رفع والتحقق على LINK (النظام عبر الإنترنت)
- جمع الاقتباسات.
- تحليل العروض التنافسية.
- استلام السلع/الخدمات.
- جمع الملف/الوثائق بأكملها، وأرشفتها بشكل صحيح، وتقديمها لتسهيل معالجة الفواتير والمدفوعات ومتابعة المدفوعات للموردين لإدارة الاستحقاقات وسيولة النقد بفعالية.
- ضمان إدارة الموردين المناسبة وقائمة الموردين النشطة والحديثة (قاعدة بيانات).
- يكون نقطة التواصل مع السلطات المحلية أو الموردين أو مقدمي الخدمات المطلوبة، ومعالجة أي وثائق تشريعية مطلوبة وترجمة أي وثائق مطلوبة.
2. إدارة المستودعات وإدارة المخزون
- تخطيط وتنظيم جنبًا إلى جنب مع الموظفين المعنيين بشأن استقبال الشحنات إلى المستودع.
- تنسيق اللوجستيات بين الموردين والمستودعات.
- تحضير ملاحظات الاستلام وإنشاء رموز البنود المرجعية للعناصر المستلمة.
- ضمان إصدار جميع أوامر إطلاق الأسهم، وأوامر إرجاع الأسهم، وأوامر نقل الأسهم، وملاحظات الاستلام في الوقت المناسب وتسجيل جميع المعاملات على نظام المخزون.
- التحقق والتحقق من بيانات جميع المواد الواردة والصادرة والمخزونة للمنظمة وشركاء المنظمة.
- ضمان التوازن بنسبة 100% بين أوامر إطلاق الأسهم المصدرة (SROs) والعناصر المتبرع بها (DC).
- ضمان نظام مخزون حديث، وتقارير المخزون، وأوراق التتبع.
- ضمان الفحص والإحصاء المادي الدوري للمخزون بانتظام من قبل مساعدي المستودع.
- تدريب وإشراف مساعدي المستودع في الميدان والتأكد من أنهم يلتزمون بالإجراءات المنشأة ومساعدتهم في إنتاج تقارير شهرية ومنتظمة.
- ملاحظة: الاستجابة لأي عمل آخر يتم تكليفه به والذي يندرج ضمن نطاق الخدمات العامة.
3. إدارة الأسطول
- ضمان تلبية جميع احتياجات نقل الموظفين؛ من خلال تحضير خطط حركة أسبوعية للقاعدة. - مراقبة وتتبع استخدام جميع المركبات، واستهلاك الوقود، وتوفير الوقود. - إدارة الميازين مباشرةً وقياس أدائهم. - ضمان ملء الوثائق المطلوبة بشأن إدارة الأسطول؛ دفتر سجل المركبة وخطة الحركة. - ضمان تنفيذ قواعد الإدارة والمستخدمين للمركبات وسائل النقل الأخرى وفقًا للتشريعات المحلية، وقانون الطرق، وقواعد الأمان للمبرمج ولوائح ميدغلوبال، ومتابعة حوادث الطرق.
4. المعدات والأصول
- إدارة المعدات والأصول وتتبعها للقاعدة، بما في ذلك: التثبيت، والتعريف، والترميز، والجرد، والتخصيص، وإصلاح الملفات.
- ضمان أن جميع المعدات جاهزة للعمل وأن الموظفين مدربون على استخدامها بشكل صحيح، وفقًا لمعايير ميدغلوبال.
- إجراء فحص وعد الجسدي الدوري (سنوي) للمعدات.
إدارة الفريق:
- وضع خطط عمل يومية/أسبوعية/شهرية للفريق.
- مساعدة أعضاء الفريق في الأسئلة والاستفسارات التقنية اليومية.
- تغطية الفجوة لأي عضو في فريق اللوجستيات في المنظمة عند الحاجة.
5. إعداد التقارير
تقديم التقارير الشهرية المطلوبة:
- إعداد تقرير السرد الشهري.
- تحديث جدول مراقبة الشراء - PMC (محدث بالكامل)
- تحديث جدول مراقبة المعدات - EMC (محدث بالكامل)
- تحديث جدول مراقبة العقود - CMC (محدث بالكامل)
- تحديث جدول مراقبة السيارات - VMC
- تحديث قائمة الموردين والتحقق منها
- جمع والتحقق من تقارير المخزون.
- جمع والتحقق من تقارير المصالحة.
- إعداد TAFFs.
- تحديث والتحقق من ورقات التتبع.
المتطلبات والمهارات
يجب أن يتوفر لدى مسؤول سلسلة التوريد المهارات والتعليم والخبرة التالية:
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة: سلسلة التوريد/الخدمات اللوجستية، والمالية، والمحاسبة، أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة سلسلة التوريد؛ اللوجستيات؛ الشراء؛ ومراقبة المخزون، ضمن القطاع الإنساني.
- الحصول على أو العمل نحو مؤهل في مجال اللوجستيات، أو الشراء، أو إدارة سلسلة التوريد.
- استخدام ممتاز لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، أوتلوك، ورد، باوربوينت... الخ)
- مهارات اتصال وكتابة بالبريد الإلكتروني ممتازة.
المهارات المهنية والشخصية
- إدارة التوتر
- الاحترافية، والصدق، والموثوقية، والاستقلالية، والمسؤولية
- تنظيم استثنائي، وإدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات بين الأشخاص وبين الثقافات والبشر
- مهارات اتصال وتدريب جيدة جدًا
- الحفاظ على السرية
- مهارات كمبيوتر قوية بشكل خاص في برامج مايكروسوفت إكسل، القراءة والكتابة، والرياضيات
- العمل ضمن فريق، والمرونة
اللغة:
- اللغة العربية الأم
- متقدم في اللغة الإنجليزية (شفويةً وكتابيًا)
ستتم مراجعة الطلبات وسيتم اختيار المرشحين بغض النظر عن انتهاء فترة التقديم.