الرابطة الطبية للمغتربين السوريين "سيما" هي منظمة إنسانية، إغاثية طبية، تنموية غير ربحية، وطنية؛ لا ارتباط لها بالأنظمة السياسة ولا الأحزاب، ولا الآيديولوجيات. الرابطة الطبية للمغتربين السوريين "سيما" تقدم جميع أعمالها الإنسانية الإغاثية للجميع دون اعتبار للعرق أو الجنس أو اللون أو الدين أو الطائفة أو المذهب أو اللغة.
كانت إنطلاقة سيما كاستجابة لتزايد أعداد الجرحى بشكل كبير مما كان ينذر بمستقبل خطير، فقد تداعى مجموعة من أبناء سوريا المخلصين من الأطباء والمتخصصين في المجال الصحي، والمغتربين في شتى بلاد المهجر حول العالم، استجابة لقسمهم لرفع المعاناة عن الجرحى، وقرروا إنشاء هذه الهيئة الإغاثية الإنسانية (الرابطة الطبية للمغتربين السوريين – سيما)، وكانت انطلاقتها في أواسط عام 2011 م، ومن ثم حصلت على الاعتراف الرسمي والترخيص والتسجيل في العديد من دول الاتحاد الأوروبي، كفرنسا وبريطانيا وإيطاليا، وكذلك في تركيا، وهي مازالت تشهد الاعتراف والاعتماد في الكثير من دول العالم.
مساعد مراقبة وتوثيق البيانات في الرابطة الطبية للمغتربين السوريين سيما
- مكان العمل: مركز بصمات - شران
- العدد المطلوب: 1
- نوع الدوام: دوام كامل - إداري
- الجنس: ذكر/ أنثى
- نهاية التقدم للشاغر: 22/08/2023
المهام والمسؤوليات
مراقبة و تقييم: (30%)
- إﺟﺮاء زﯾﺎرات ﻣﯿﺪاﻧﯿﺔ في مختلف مناطق العمل ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺧﻄﺔ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ.
- استهداف فئات المجتمع كافة و المستضعفين منهم من كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة في جمع التغذية الراجعة من خلال اجراء استبيانات العمل و تقرير الزيارات و تقييم احتياجاتهم بشكل دوري.
- رفع النتائج و الملاحظات بشكل يومي الى مسؤول المراقبة التقييم لتحليل البيانات و معالجتها.
- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻄﺒﯿﻖ ﻣﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﺴﺎءﻟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ و مشاركة المعلومات و التأكد من مشاركة جميع فئات المجتمع و دمجهم في نشاطات المشروع بما فيهم كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة.
- ﺟﻤﻊ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و إﺟﺮاء اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت ﻣﻊ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ و الفئات المهمشة و أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻟﻠﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺮضى و ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻣﻮر تقرير اﻟﺸﻜﺎوى الخاصة بالمستفيدين الى مسؤول الشكاوي.
- ﻧﺸﺮ ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﺠﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺮاﻛﺰ التابعة للرابطة و في المجتمع و رفع الوعي حول قنوات التواصل و تقييم أفضل الطرق لتقديم تغذية راجعة تضمن مشاركة كافة فئات المجتمع.
- اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﻘﯿﯿﻢ اﻻﺣﺘﯿﺎﺟﺎت لمختلف فئات المجتمع ﻣﻦ ﺧﻼل إﺟﺮاء ﻣﺴﺢ ﻣﯿﺪاﻧﻲ ﺧﻼل ﻓﺘﺮة ﺗﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.
- إﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﯾﺮ ﻣﺮاﻗﺒﺔ و ﺗﻘﯿﯿﻢ دورﯾﺔ حسب النماذج المعتمدة و إرﺳﺎﻟﮭﺎ إﻟﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ
- ﺟﻤﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻢ و اﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﺸﺮوع و ﻣﺸﺎرﻛﺘﮭﺎ ﻣﻊ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ
- ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺟﻮدﺗﮭﺎ و كماليتها مع ضمان دراسة العينات الكافي.
- اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و المؤشرات الاداء و ﺗﻮﺛﯿﻖ قصص النجاح
- اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﻤﺮاﺳﻼت وﻓﻮق أﺻﻮل اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻻدارية اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ مع الادارة المباشرة و هيكلية القسم المعتمدة.
- تشجيع و تعزيز ثقافة الايجابية و الاحترافية و الاحترام في العمل ضمن اطار المهنية و المسؤولية.
توثيق البيانات:(70%)
- جمع البيانات المستفيدين الخاصة بمراكز المشروع و تصنيفها و ارشفتها ورقياً و حفظها بشكل آمن و يسهل الوصول اليها.
- إدخال كافة البيانات المراكز على النماذج الالكترونية الخاصة بالعمل ضمن نظام توثيق البيانات المطلوب.
- تدقيق البيانات بعد إدخالها من تنضيفها، والتأكد من صحتها وقابليتها للتحليل.
- تخزين البيانات الكترونياً و تصنيفها و فهرستها ضمن مجلدات و ملفات عمل.
- رفع التقارير البيانات المطلوبة الشهرية لقسم إدارة المعلومات و المشروع بشكل دوري
- أية مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر ضمن اطار المنصب الوظيفي.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- ﺷﮭﺎدة ﺟﺎﻣﻌﯿﺔ او شهادة معهد
- سنتين ﺧﺒﺮة ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ على الاقل ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺠﺎل المراقبة التقييم و ادارة المعلومات
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة و مهارة التعامل مع فريق العمل و المستفيدين بما فيهم كبار السن و الفئات المستضعفة.
- القدرة على بناء العلاقات الإيجابية مع الاخرين و التعامل بشكل فعال و دبلوماسي مع الجميع
- مستوى جيد بما يخص اللغة الإنكليزية
- مستوى ممتاز في العمل على برامج الكمبيوتر والاوفيس و الاكسل بشكل اساسي, و برنامج الكوبو .
- امتلاك مهارة عملية جيدة في كتابة التقارير و تقارير البيانات .
- امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
- القدرة على التكيُّف مع ظروف العمل و التعامل الفعال مع البيئات و الثقافات المختلفة
- الالتزام بأهداف و مبادئ و قيم سيما.