مسؤول موارد بشرية وإداري منظمة بوينت
- مكان العمل: منطقة ادلب، سوريا.
- مدة العقد: سنة كاملة.
- نوع العقد: دوام كامل.
- عدد الشواغر: شاغر واحد.
- آخر موعد للتقديم: 30 آب 2023.
- الوظيفة المستهدفة: مسؤول موارد بشرية وشؤون إدارية
- تقديم التقارير إلى: مدير موارد بشرية
الهدف من الوظيفة
أنا الشخص المسؤول عن تنفيذ وإشراف مختلف مهام موارد البشرية لدعم المنظمة وضمان إحداث بيئة عمل إيجابية ومنتجة. سيتضمن دوري التعامل الوثيق مع الموظفين لإدارة إجراءات موارد البشرية بشكل فعال.
المهام الرئيسية
- تنسيق برنامج توظيف الموظفين الجدد وتوجيههم، وضمان استكمال جميع الأوراق المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات موارد البشرية، وضمان أمان وسرية البيانات.
- دعم أنشطة العلاقات بين الموظفين ومساعدة في حل المشكلات الروتينية المتعلقة بموارد البشرية.
- تنسيق برامج التدريب والتطوير، بما في ذلك التخطيط والخدمات اللوجستية ومتابعة المشاركة. تحديد احتياجات التدريب ومساعدة في تنظيم الدورات التدريبية.
- إدارة احتياجات مكتبية وضمان توفرها وطلبها عند الحاجة.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق المحاضر عند الحاجة.
- المساعدة في تطوير أداء الموظفين ودعم عملية تقييم الأداء من خلال جمع وتحليل بيانات الأداء.
- المساعدة في عملية التوظيف من خلال عمليات الفلترة وجدولة المقابلات والتحقق من المراجعات وجمع وثائق الموظفين وفقًا لمعايير POINT.
- جمع وتنظيم وتدقيق جداول الدوام وجميع وثائق الرواتب والموظفين.
- المهام المتعلقة بالقسم المالي:
- تمثيل الإدارة المالية في جميع عمليات تحليل العروض والمناقصات.
- التدقيق المالي لجميع طلبات الشراء والعمليات المالية.
- التحقق من الامتثال لسياسات المنظمة وشروط العقود لجميع وثائق المشاريع.
- متابعة عمليات المطابقة مع الموردين.
- متابعة توقيع سندات الاستلام مع مقدمي الخدمات (الموردين) والمستفيدين.
- التنسيق مع القسم المالي عند الحاجة.
- الالتزام بتوجيهات المدير المباشر.
- الالتزام بقواعد مدونة السلوك.
المهارات والخبرات
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني في مهام مماثلة، ويفضل وجود خبرة في إدارة موارد بشرية.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحليل وحل المشكلات.
- إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية في القراءة والكتابة.
- معرفة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في العمل.
- مهارات اتصال عالية وقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
- معرفة جيدة بالوثائق المطلوبة في قسمي المالية وموارد البشرية.
المؤهلات المطلوبة
شهادة بكالوريوس في إدارة موارد بشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
طريقة التقديم
في حال رغبتكم في التقدم للشاغر المعلن يرجى الانتباه للملاحظات الآتية فإن ذلك يزيد من فرصتك في الحصول على الوظيفة:
- يرجى ملء الرابط بالمعلومات الصحيحة و الدقيقة
- يرجى تحميل سيرة ذاتية محدثة
- يرجى أخذ العلم أنه سيتم تجاهل السير الذاتية غير المحدثة أو التي ليست لها صلة بالشاغر المطلوب
- يرجى أخذ العلم أنه سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذي يحققون المعايير المطلوبة للتوظيف والمشار اليها ضمن الوصف الوظيفي أعلاه
تأسست منظمة نقطة (بوينت) من قبل مجموعة من السوريين المغتربين عندما أدرك مؤسسو منظمة نقطة (بوينت) حجم الفجوة بين الإمكانيات المتاحة واحتياجات المجتمع المدني السوري قرروا تأسيس منظمة بوينت كمنظمة غير حكومية للقيام بدور أكبر في تحسين الاستجابة للأزمة السورية والمساهمة بشكل أفضل في تحقيق الاستقرار في بلدهم المتأثر بالنزاع. تقدم منظمة نقطة (بوينت) برامج تنمية القدرات للفئات المدنية المحلية السورية وكذلك للموظفين المحليين في المنظمات الدولية غير الحكومية وذلك من أجل تعزيز وصول صوتهم وزيادة تأثيرهم وتحقيق تنمية شاملة لمجتمع مدني متنوع ومستقل.
تقوم منظمة بوينت بمساعدة فئات المجتمع المحلي على البدء بأعمالهم الخاصة وتضمن لهم الملكية الكاملة لهذه الأعمال وذلك من خلال تمكين قدراتهم التنظيمية والفردية التي تضمن لهم الأثر المستدام للأنشطة المنفذة. بالإضافة إلى ذلك ، تساند منظمة نقطة (بوينت) المنظمات الدولية غير الحكومية العاملة في سوريا لتحقيق أهدافها الاستراتيجية دون الحاجة إلى الاستعانة بخبراء دوليين خارجيين لتنفيذ أنشطتها بسبب توفر الخبرة المحلية كما تساند أيضا المنظمات المحلية وتدعم قدراتها التنظيمية الخاصة مما يضمن الاستفادة من تكاليف البرنامج الدولي بشكل أكثر فعالية وكفاءة واستدامة. ولتحقيق هذه الأهداف ، قامت منظمة بوينت باستخدام كافة الموارد المتاحة من خبراء ومهارات وأدوات لازمة لتطوير إدارة الشؤون الإنسانية والكوارث ، وبالتالي المساهمة في تقدم المجتمع إلى الأفضل.
رؤية منظمة نقطة:
تشجيع الأفراد والجماعات على استكشاف قدراتهم وتطويرها ، وتزويدهم بالمهارات والأدوات اللازمة لخلق فرص جديدة ، ليكون لهم تأثير إيجابي في مجتمعاتهم، وتعميق ثقافة التنمية الذاتية لديهم.