سوليداريتي إنترناشونال (SI) هي منظمة إنسانية فرنسية تقدم المساعدة والمعونة لضحايا الحروب والكوارث الطبيعية. على مدى أكثر من 40 عامًا، ركزت المنظمة على تلبية ثلاثة احتياجات حيوية - المياه والغذاء والمأوى.
تساعد المنظمة غير الحكومية SOLIDARITÉS INTERNATIONAL السكان المتضررين من النزاعات والعنف والأوبئة والكوارث الطبيعية أو المرتبطة بالمناخ والانهيار الاقتصادي. تلتزم فرقنا الإنسانية بمساعدة الأشخاص الذين تتعرض حياتهم وصحتهم وأمنهم للتهديد ، من خلال تلبية احتياجاتهم الأكثر حيوية: الغذاء والماء والمأوى والنظافة.
مسؤول لوجستيات منظمة SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
- قاعدة الشمال الغربي - إدلب
- المنصب: مسؤول لوجستيات
- آخر موعد لتقديم الطلبات: 09 سبتمبر 2023
قائمة المهام الرئيسية
الإدارة والتدريب:
- تبني تدريب المشترين الجدد: التواصل وتعليم إجراءات الشراء ومتطلبات المانحين لدى SI.
- التواصل حول إعداد السوق المحلي والديناميات.
- معرفة ومراقبة السوق:
- المشاركة في تحليل بيئة الشراء المحلية.
- تحديث قوائم الأسعار وملفات الموردين
- المشاركة في استراتيجية الشراء ومعايير الاختيار.
تنفيذ عملية الشراء:
- استقبال ومعالجة طلبات الأسعار ونماذج الأمر الداخلي بعد التحقق والموافقة من قبل مديره المباشر.
- مراقبة تنفيذ عمليات الشراء مع احترام القواعد وإجراءات الموافقة المقررة من قبل المانحين وسوليداريتيس انترناشونال.
- التأكد من أن المنتجات المشتراة تتوافق مع المتطلبات من حيث الكمية والجودة.
- مراقبة أن تتوافق صيغ ومعلومات العروض والفواتير مع اللوائح.
- ضمان الامتثال للإجراءات الإدارية لإدارة السلف ودفع موردي السلع.
- إعداد وأرشفة ملفات الشراء وفقًا لقواعد سوليداريتيس انترناشونال ومانحيها.
- المشاركة في متابعة العقود.
- المساعدة في مراقبة عملية الأرشفة مع الإدارات الأخرى.
المشاركة في اللوجستيات:
- المشاركة في تسليم وإدخال المخزون مع حارس المستودع.
- المشاركة في دعم تقنية المعلومات.
- المشاركة في متابعة وإدارة أسطول المركبات (ورقة الحضور، سجلات الرحلات، طلبات الدفع)
- مراقبة صيانة الأسطول والتواصل مع الموردين.
- المشاركة في متابعة وإدارة المباني المستأجرة من قبل SI.
- المشاركة في متابعة وإدارة بيان الحديقة (الوثائق ذات الصلة، عمليات الإصلاح، الخ)
التقارير / التكوين:
- ضمان تجميع قوائم الأسعار والموردين.
- ضمان متابعة طلبات نماذج الأمر الداخلي وإبلاغ ضابط اللوجستيات بوضع طلباتهم.
- المشاركة في حزمة السجل الشهري قبل تقديمها إلى ضابط اللوجستيات.
الملف الشخصي المطلوب
- شهادة (بكالوريوس) على الأقل في إدارة سلسلة التوريد / اللوجستيات / الإدارة والإدارة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجالات.
- إذا لم يكن هناك شهادة أو شهادة أدنى في هذه المجالات مع ما يعادلها وخبرة تدريجية لمدة 2 إلى 3 سنوات في إدارة سلسلة التوريد / اللوجستيات.
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة إلزامي.
- مهارات جيدة في التواصل والتحليل.
- قدرة على العمل بشكل مستقل والبدء ذاتيًا.
- معرفة جيدة بالسوق والميدان في إدلب.
- معرفة بالمعدات والبرمجيات الأساسية لتكنولوجيا المعلومات.
- الخبرة السابقة في منظمات غير حكومية ستكون ميزة إضافية.
كيفية التقديم:
سوليداريتي إنترناشونال تؤيد قويا تقدم الإناث لشغل وظائفها.
يرجى إرسال طلبك مع سيرة ذاتية، رسالة تغطية، نسخة من بطاقة الهوية ونسخة من الشهادات عبر الرابط التالي:
شكرا لاهتمامك بمنظمتنا الرجاء الإجابة على كل سؤال بشكل واضح وكامل اقرأ بدقة واتبع جميع الإرشادات.
پارسال هذا النموذج، فإنك تقر بأن البيانات التي قدمتها للإجابة على الأسئلة السابقة صحيحة وكاملة ويمكن إثباتها.
تُعتبر SI صاحبة فرص عمل متساوية وستقوم بتقييم الطلبات المستلمة بناءً على المتطلبات المذكورة أدناه. من خلال تقديم طلبك، فإنك تشهد أن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة ويمكن التحقق منها. سيتم استبعاد أي طلب يحتوي على تضليل أو معلومات مزورة من عملية التوظيف. يرجى ملاحظة أن SI ستتصل بأرباب العمل السابقين إن كان ذلك ممكنًا وكذلك مراجعك المهنية. لا تتطلب SI أي تعويض مادي مقابل التوظيف.