مسؤول إدارة البيانات في مكتب صوران / إعزاز في منظمة الناس في حاجة PIN
- المسمى الوظيفي: مسؤول إدارة البيانات
- الموقع: شمال غرب سوريا - منطقة عزاز / مكتب صوران
- عدد الموظفين: 1
- آخر موعد للتقديم: 26 أغسطس 2023
- المدير القائم على المجال: مدير برامج المناطق الميدانية
- المدير القائم على الجانب التقني: مدير برنامج الأمن الغذائي
دور المنصب
سيتركز مسؤول إدارة البيانات أساساً على إدارة البيانات والتحليل والتجميع لبرامج الأمن الغذائي وسبل العيش التابعة لـPIN في شمال غرب سوريا.
الواجبات والمسؤوليات
إدارة البيانات
- الحفاظ على سرية المعلومات (النسخ الناعمة والنسخ الصلبة).
- التحقق والتقييم المستمر لصحة البيانات وتنسيقها ومنطقيتها، وإبلاغ مدير الخط إذا تم التعرف على عدم اتساق البيانات.
- أداء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات.
- اتباع نظام الأرشفة الذي أنشأته PIN للنسخ الناعمة والصلبة للوثائق.
- المساهمة في البرامج من خلال دعم تصورات البيانات وتقديم التحليل الكمي لبيانات إدارة المستفيدين ومصادر ثانوية باستخدام تطبيقات البرمجيات ذات الصلة مثل Excel، PowerBI.
- التحقق من جودة المعلومات من قوائم التوزيع، التي تُقدم من قبل فرق الميدان بالتعاون الوثيق مع قائد فريق المشروع / مسؤول الفريق المشروع
- تحديث قاعدة البيانات للمستفيدين لجميع المشاريع بشكل دوري بالتعاون مع فرق البرنامج.
- إدارة قواعد البيانات / المتعقب لجميع مشاريع سبل العيش والأمن الغذائي والتحقق من جميع البيانات المدخلة يوميًا لضمان جودة البيانات والتأكد من أن البيانات نظيفة وكاملة.
- توفير الإحصاءات الأساسية المطلوبة لفرق سبل العيش والأمن الغذائي وفقًا لقاعدة البيانات / المتعقب بالتنسيق مع مدير المناطق / البرنامج لضمان توافق التقارير بين مكاتب مختلفة.
- دعم كبار ضباط سبل العيش والأمن الغذائي في الميدان في إكمال تحديثات الأنشطة بالأعداد المطلوبة.
- ضمان انتشار إجراءات التشغيل القياسية / التعليمات لإدارة البيانات والتخزين وضمان الجودة مع جميع الموظفين ذوي الصلة.
- التأكد من أن جميع القوالب / قواعد البيانات مُحدثة ومُعززة ومُصلحة بشكل مستمر.
- التأكد من أن جميع وسائل التحقق المتعلقة بالبيانات / الوثائق ذات الصلة مُأرشفة في نظام الأرشفة.
- تقديم تدريب على إدخال البيانات لفرق سبل العيش والأمن الغذائي وموظفي منظمة الناس في حاجة للتأكد من قدرتهم على التعامل مع جميع القوالب والمتعقبات وقواعد البيانات.
- تقديم ملاحظات مستمرة واقتراحات لتطوير القوالب بشكل مستمر.
- أي مهام فردية تُكلف بها من قبل مدير الخط
التنسيق
- التنسيق الأساسي مع مدير الخط وقائد البرنامج المعني في مكتب عزاز لتقديم البيانات وتلقي الملاحظات لتطوير قواعد البيانات والمتعقبات حسب الحاجة وحسب الأشكال / القوالب المطلوبة.
- عند الضرورة، التنسيق مع نقطة التواصل ذات الصلة في فريق الأمن الغذائي / سبل العيش / التقييم والرصد في غازي عنتاب.
آخرى
- أي مهام أخرى يتم تكليف مدير الخط الموظف بتنفيذها وفقًا لاحتياجات المهمة والبرامج والمشروعات.
- فهم والالتزام بكتيب الموظفين الوطني للبعثة، ومدونة سلوك PIN، وسياساتها الرئيسية، والإرشادات ذات الصلة.
إدارة الموارد البشرية
- تقديم الدعم والتنسيق والتوجيه اليومي لمساعدي إدخال البيانات في الميدان.
- تقديم الدعم في بناء القدرات لموظفي إدخال البيانات، من خلال تحديد التدريب والتنسيق مع إدارة سبل العيش والأمن الغذائي، وتقديم ملاحظات واضحة على المهام.
- الإشراف على إدخال البيانات في فريق سبل العيش والأمن الغذائي والعمليات ضمن المشاريع التي تتناسب مع متطلبات نظام المعلومات.
متطلبات الكفاءة
- شهادة جامعية في علوم الحاسوب، علوم البيانات أو شهادة أخرى ذات صلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن 2 سنوات ذات صلة.
- خبرة واسعة ومتقدمة في برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook، إلخ)، وبرامج تحليل البيانات (على الأقل برنامج واحد)، وبرامج جمع البيانات مثل Kobo.
الكفاءات والمهارات مثل السلوكية والبينية والشخصية
- مهارات اتصال قوية (بما في ذلك الكتابة)
- العمل الجماعي
- التوجه نحو العملاء
- التخطيط والتنظيم
- المرونة والابتكار
- إدارة الوقت
- الاهتمام بالتفاصيل
كيفية التقديم:
1) سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
2) يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي.
3) يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في