مسؤول لوجستي منظمة بوينت ريف حلب
- موقع العمل: سوريا / اعزاز
- يُقدم التقارير إلى: مسؤول اللوجيستيات في تركيا
- مدة العقد: 4 أشهر.
- نوع العقد: دوام كامل.
- عدد الشواغر: شاغر واحد
- آخر موعد للتقديم: 21 آب 2023.
الهدف من الوظيفة
يتولى مسؤول اللوجيستيات مسؤولية تقديم خدمات الدعم - لجميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات واللوجيستيات. ويشمل ذلك إقامة السياسات التنظيمية للمنظمة وتحديد الأولويات والاتفاقيات مع الجهات المانحة.
يتحمل مسؤول اللوجيستيات الميداني مسؤولية إدارة المستودعات والأساطيل والأصول وفقًا لسياسات المنظمة وقواعد ولوائح الجهات المانحة.
المهام الرئيسية
- تنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات واللوجيستيات الخاصة بمنظمة نقطة (Point) على مستوى المكتب.
- ضمان الامتثال لدليل المنظمة والسياسات ومتطلبات الجهات المانحة في جميع الإجراءات والعمليات.
- التركيز على مكافحة الفساد والشفافية وكفاءة التكلفة في جميع العمليات (مثل المشتريات وإدارة السيارات وإدارة الأصول).
- الإشراف والتدريب وتطوير فريق خدمات اللوجيستيات على المستوى الميداني.
- ضمان نقل آمن وفعال للموظفين والبضائع/المواد.
- إعداد ومراجعة ومشاركة الخطط والسجلات والتقارير حسب الحاجة (مثل تقارير المستودعات، وتقارير الأساطيل).
- تنفيذ نظام أرشفة وفقًا للإجراءات.
- إعداد تقارير دقيقة شهرية في الوقت المناسب بشأن إدارة الأساطيل والأصول وتقارير المخزون/الأسهم.
- ضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا لإرشادات حماية نقطة (Point) وإبلاغ المشرف المباشر عن أي انتهاكات/مخاوف.
المسؤوليات المحددة
- الحفاظ على إدارة الأصول ومراكز نقطة (Point) الأخرى وأماكن العمل.
- إعداد السياسة وتقارير حركة المخزون/الأصول وفقًا لتقارير نقطة (Point).
- إدارة المستودعات ومراقبة المخزون.
- تقارير المستودعات والتوثيق.
- اتباع القواعد واللوائح واستلام العناصر (المخزون والأصول) وفقًا للقوانين المحلية.
- ضمان إدارة أسطول نقطة (Point) بشكل صحيح، بما في ذلك الاستخدام المناسب وضمان أن جميع السائقين يتبعون قواعد وسياسات القيادة.
- ضمان صيانة منتظمة لجميع مركبات نقطة (Point) والتأكد من أنها آمنة للتشغيل (بما في ذلك الفحوص اليومية للمركبات).
- ضمان تسجيل إدارة الأسطول بشكل صحيح (مثل دفاتر السجلات، وسجلات استهلاك الوقود، وما إلى ذلك) وفقًا لنقطة (Point).
- ضمان تسمية جميع أصول نقطة (Point) وإدخالها في قاعدة بيانات إدارة الأصول في وقت الشراء باستخدام ملف الأصول المُنشأ.
- إعداد تقارير لوجستية منتظمة ودقيقة في الوقت المناسب.
- ضمان توثيق جميع التحويلات.
- ضمان إجراء فترات عد الأصول بشكل منتظم.
- ضمان استيفاء جميع متطلبات المواد/البضائع.
- تقديم الدعم في عمليات الشراء عند الحاجة.
إدارة الإمداد والمشتريات:
- الإشراف على تنفيذ إجراءات المشتريات وفقًا للوائح نقطة (Point).
- ضمان اعتماد إجراءات المشتريات للأصناف/المواد وفقًا للوائح نقطة (Point).
- تحديد الموردين المحليين/البائعين لجميع أنواع الأنشطة واحتياجات نقطة (Point).
- المشاركة في تحليل بيئة المشتريات المحلية.
- تحديد وثائق المشتريات اللازمة لإجراء معين.
- جمع/إعداد جميع الوثائق اللازمة (Excel) وتسليمها إلى المشرف للتحقق من صحتها.
- متابعة الشراء من مرحلة الطلب إلى الدفع والتسليم.
- مراقبة جودة وكمية العناصر المشتراة وفقًا للمواصفات المطلوبة.
- ضمان أن التنسيق والمعلومات المتعلقة بعروض الأسعار والفواتير تتفق مع اللوائح.
- ضمان الامتثال للإجراءات الإدارية لإدارة السلف والمدفوعات للموردين.
إدارة الأصول ومراقبة المخزون
- مراجعة أنشطة المخزون والأصول، بما في ذلك الحركات والحذف.
- الاحتفاظ بسجلات المخزون والأصول وتحديثها.
- تطوير وتنفيذ إجراءات فعالة لإدارة المخزون والأصول.
- تنسيق الفروق في المخزون.
- تنفيذ برنامج منع الخسارة.
- الإبلاغ عن أي مشاكل في المخزون للإدارة وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- إعداد قائمة بالمواد التي نفدت وإجراء مسح للمنتجات غير صالحة للاستخدام.
إدارة الأسطول
- الإشراف والمراقبة على إدارة الأسطول.
- تنسيق بين السائق الرئيسي ومسؤول اللوجيستيات لجدولة صيانة المركبات.
- مراجعة سجل المركبة.
- تقديم تقرير عن استهلاك الوقود والصيانة إلى مسؤول اللوجيستيات.
المهارات والخبرات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني في مهام مماثلة، ويفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع منظمة نقطة (Point).
- خبرة في عمليات سلسلة التوريد والقواعد والأنظمة الرئيسية للمانحين.
- خبرة في إدارة الأسطول والمستودعات والأصول.
- مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office.
- معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية في القراءة والكتابة، واللغة التركية تعتبر ميزة إضافية.
طريقة التقديم
في حال رغبتكم في التقدم للشاغر المعلن يرجى الانتباه للملاحظات الآتية فإن ذلك يزيد من فرصتك في الحصول على الوظيفة:
- يرجى ملء الرابط بالمعلومات الصحيحة و الدقيقة
- يرجى تحميل سيرة ذاتية محدثة
- يرجى أخذ العلم أنه سيتم تجاهل السير الذاتية غير المحدثة أو التي ليست لها صلة بالشاغر المطلوب
- يرجى أخذ العلم أنه سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذي يحققون المعايير المطلوبة للتوظيف والمشار اليها ضمن الوصف الوظيفي أعلاه
تأسست منظمة نقطة (بوينت) من قبل مجموعة من السوريين المغتربين عندما أدرك مؤسسو منظمة نقطة (بوينت) حجم الفجوة بين الإمكانيات المتاحة واحتياجات المجتمع المدني السوري قرروا تأسيس منظمة بوينت كمنظمة غير حكومية للقيام بدور أكبر في تحسين الاستجابة للأزمة السورية والمساهمة بشكل أفضل في تحقيق الاستقرار في بلدهم المتأثر بالنزاع. تقدم منظمة نقطة (بوينت) برامج تنمية القدرات للفئات المدنية المحلية السورية وكذلك للموظفين المحليين في المنظمات الدولية غير الحكومية وذلك من أجل تعزيز وصول صوتهم وزيادة تأثيرهم وتحقيق تنمية شاملة لمجتمع مدني متنوع ومستقل.
تقوم منظمة بوينت بمساعدة فئات المجتمع المحلي على البدء بأعمالهم الخاصة وتضمن لهم الملكية الكاملة لهذه الأعمال وذلك من خلال تمكين قدراتهم التنظيمية والفردية التي تضمن لهم الأثر المستدام للأنشطة المنفذة. بالإضافة إلى ذلك ، تساند منظمة نقطة (بوينت) المنظمات الدولية غير الحكومية العاملة في سوريا لتحقيق أهدافها الاستراتيجية دون الحاجة إلى الاستعانة بخبراء دوليين خارجيين لتنفيذ أنشطتها بسبب توفر الخبرة المحلية كما تساند أيضا المنظمات المحلية وتدعم قدراتها التنظيمية الخاصة مما يضمن الاستفادة من تكاليف البرنامج الدولي بشكل أكثر فعالية وكفاءة واستدامة. ولتحقيق هذه الأهداف ، قامت منظمة بوينت باستخدام كافة الموارد المتاحة من خبراء ومهارات وأدوات لازمة لتطوير إدارة الشؤون الإنسانية والكوارث ، وبالتالي المساهمة في تقدم المجتمع إلى الأفضل.
رؤية منظمة نقطة:
تشجيع الأفراد والجماعات على استكشاف قدراتهم وتطويرها ، وتزويدهم بالمهارات والأدوات اللازمة لخلق فرص جديدة ، ليكون لهم تأثير إيجابي في مجتمعاتهم، وتعميق ثقافة التنمية الذاتية لديهم.