مساعد مشروع سبل العيش لدعم الأعمال الصغيرة في مكتب صوران / إعزاز في منظمة الناس في حاجة
- الموقع: شمال غرب سوريا - منطقة إعزاز / مكتب صوران
- عدد الموظفين: 1
- آخر موعد للتقديم: 30 أغسطس 2023
- مدير الخط الميداني: مدير المنطقة
- مدير الخط الفني: ضابط SBG الأقدم
الوصف العام للوظيفة
تتبع هذه الوظيفة وحدة سبل العيش التابعة لـ PIN، والتي تقدم مجموعة من الأنشطة لدعم سبل العيش في شمال غرب سوريا. على وجه التحديد، ستكون مسؤولية مساعد السبل العيش تنفيذ مباشر لوسائل الدعم التالية: تنمية سبل العيش من خلال منح الأعمال الصغيرة وبناء القدرات، مع التركيز الرئيسي الحالي على دعم الأعمال المتأثرة بالزلزال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- سيساعد حامل المنصب مع مراحل التالية، تحت إشراف ضابط سبل العيش الأقدم، بالتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين:
- تنفيذ المشروع:
- التنسيق مع المجتمع بشأن تنفيذ المشروع
- اختيار المستفيدين، ومراجعة طلبات المجتمع المستهدفة لمنح الأعمال الصغيرة، والتي يتم استخدامها لأنشطة توليد الدخل وإنشاء وتوسيع الأعمال التجارية
- الإشراف على تنفيذ أنشطة / أعمال المستفيدين المدعومة من خلال المنح، وضمان توافقها مع المعلومات المقدمة في الطلب وإرشادات PIN
- رصد وتقديم تقارير حول المشكلات التي تواجه المستفيدين، وتقديم المشورة والإبلاغ عن المشكلات إلى مدير الخط
- تكييف مواد التدريب للمستفيدين
- تقديم جلسات التدريب والتوجيه للمستفيدين (مركزة على الأعمال)
- تنظيم التوزيعات، بما في ذلك ضمان جميع الوثائق المطلوبة
- دعم تنظيم فعاليات للمستفيدين (أيام التسويق، أيام الشبكات)
- الحفاظ على قواعد البيانات اللازمة للمستفيدين والوثائق الأخرى المطلوبة، وفقًا للتوجيهات
- تقديم المدخلات اللازمة لمدير الخط لتتبع المشروع وإعداد التقارير
- الإبلاغ عن أي مشكلات قد تعيق تنفيذ المشروع لمدير الخط
- تتطلب المنصب عملًا مكثفًا على مستوى الميدان مع المجتمع والمستفيدين المختارين، ويتطلب السفر بشكل متكرر إلى مواقع المشروع.
مهام أخرى
- الحفاظ على التنسيق والتواصل الفعّال مع أعضاء الفريق، لضمان تحقيق الأهداف المشتركة للمشروع
- اتباع خطط الأنشطة الأسبوعية
- الإبلاغ عن تقدم الأنشطة لمدير الخط، وعن المشاكل والاحتياجات لتنفيذ نوعية
- الإبلاغ عن أي تحديات وصعوبات قد تعيق تنفيذ المشروع في الوقت المناسب
- حضور التدريبات ذات الصلة واجتماعات تنسيق الفريق عند الضرورة وحسب الحاجة.
- ضمان الأرشفة السليمة لوثائق المشروع المتعلقة بالدور والنشاط.
- استبدال الزملاء المعنيين (بالكامل أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل مدير الخط
- مهام أخرى حسب تعيين مدير الخط
- فهم والالتزام بكتيب الموظفين الوطنيين للبعثة، ورمز السلوك لـ PIN، والسياسات الرئيسية لـ PIN والإرشادات ذات الصلة
الكفاءات التقنية
- الدرجة الجامعية مفضلة
- خبرة سابقة في العمل، ويفضل في مجال سبل العيش والأنشطة الاقتصادية وتمكين الأمور الاجتماعية والاقتصادية وتطوير الأعمال
- خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية هي ميزة
- فهم عميق للسياق المحلي وكيفية تحفيز وتمكين الأشخاص الضعفاء، وخاصة النساء
- معرفة استخدام MS Excel و Word و PowerPoint و Outlook
- اللغة العربية (إلزامية)
الكفاءات والصفات الشخصية
- دوافع للمشاركة بشكل مكثف في العمل المباشر مع المستفيدين، بما في ذلك السفر المتكرر إلى المواقع المستهدفة
- قادر على تحفيز المستفيدين، وتقديم التوجيه والتشجيع، واستقبال التغذية المرتجعة
- مستمع نشط، ميسّر مشارك
- مهارات اتصال جيدة، قادر على التفاعل مع المستفيدين المستهدفين بطريقة ودية واحترامية
- قادر على توفير أساليب التعلم التشاركي بطريقة مناسبة
- لاعب فريق
- فهم لنهج وقيم المنظمات غير الحكومية